Транспортування вантажів різного призначення, їх документальне супроводження та доставка до одержувача - обов'язок водія-експедитора. Дану посаду в штаті мають транспортні компанії або компанії з необхідністю перевезення продукції для своїх потреб.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
У кожній організації своя специфіка роботи на даній посаді, тому посадова інструкція водія-експедитора - це документ, индивидуализирующий посаду стосовно конкретної компанії.
Що являє собою посаду водій-експедитор?
Водій-експедитор - посаду, котра поєднує по функціоналу логіста, водія, кур'єра і товарознавця.
Водій-експедитор відповідає за доставку вантажу з пункту А в пункт Б. Він вибирає оптимальний маршрут, слід за ним, орієнтуючись на поточну ситуацію на дорогах і вимоги до провозке вантажу, який він приносить.
Крім цього, він супроводжує вантаж, тобто приймає його і відвантажує, ведучи документальну звітність. Водій-експедитор відповідає за доставку вантажу в належному стані в зазначені терміни.
Вимоги, що пред'являються до працівників на посаду водія-експедитора, відрізняються в залежності від рівня компанії, галузі її роботи.
Відкриваєте туристичний бізнес? Тут ви знайдете покрокову інструкцію і рекомендації.
В інших - працівникові досить водити легковий автомобіль і вміти користуватися навігатором.
Посадові права та обов'язки
Вимоги до знань і навичок водія-експедитора знаходять відображення в його посадовій інструкції. Там же відображаються його права і обов'язки.
Функціонал водія-експедитора великий і різний в залежності від галузі роботи компанії-роботодавця, від масштабів організації, від виду транспортного засобу.
Всі вимоги, що пред'являються до даної штатної одиниці, відображаються в посадовій інструкції водія-експедитора.
Що таке посадова інструкція водія-експедитора і для чого вона потрібна?
Посадова інструкція - це внутрішній документ компанії, в якому відображені вимоги до посади і її функціоналу. Інструкція - звід правил, яких дотримуються співробітники, що займають посаду.
У посадовій інструкції докладно відображено кожну дію, яке співробітник зобов'язаний або має право здійснювати для виконання поставлених завдань.
Посадова інструкція водія-експедитора регламентує дії працівника, необхідні для транспортування ввіреного вантажу. У ній знаходять відображення розписані досконально норми приймання вантажу, його доставки, відвантаження, заповнення документів, ведення переговорів та інші специфічні правила для досягнення кінцевого результату.
Даний документ дозволяє водієві-експедиторові чітко виконувати поставлені завдання, а роботодавцю оцінювати якість виконуваної співробітником роботи.
Посадова інструкція дозволяє уникнути суперечок і нерозуміння в робочих взаємодіях, об'єктивно оцінити відповідність працівника займаній посаді, а також уникнути дублювання робочих функцій в рамках підприємства.
Хто і коли становить такий документ?
Обов'язок складання інструкції покладається на кадрових фахівців або керівника відділу.
Це можуть бути юристи компанії, бухгалтерія, начальники виробництва і відділу збуту. Готову посадову інструкцію стверджує керівник компанії.
Зразок посадової інструкції можна завантажити тут.
Інструкція складається стосовно посади в цілому, а не до окремого працівникові. Складається в будь-який момент. на стадії відкриття компанії, при відкритті нової посади або при виникненні необхідності в регламентування обов'язків посади, вже існуючої. Складається як на вакантні, так і на зайняті посади.
Порядок оформлення посадової інструкції водія-експедитора
Складання посадової інструкції - процес не обов'язковий з точки зору трудового законодавства, але рекомендований окремими правилами і довідниками.
Для того, щоб посадова інструкція була юридично значимої і виправдовувала свою корисність при її складанні необхідно дотримуватися кількох правил:
- оформляється на фірмовому бланку компанії із зазначенням банківських і юридичних реквізитів;
- затверджується підписом директора підприємства;
- після ознайомлення підписується співробітником;
- нумерується як внутрішній документ підприємства;
- будь-які відображені права і відповідальність не суперечать трудовому законодавству.
Потрібна довіреність на ТМЦ - тут ви знайдете все про неї.
Для того, щоб посадова інструкція була ефективним інструментом в роботі і відображала всі сторони робочого процесу, її структура стандартно складається з п'яти розділів:
- Загальні положення.
- Посадові обов'язки.
- Права.
- Службові зв'язку.
- Відповідальність.
Наявність цих розділів дозволяє максимально точно структурувати весь функціонал і вимоги до посади водія експедитора. При необхідності кількість розділів може бути додано або скорочено. Інструкція однієї структури відрізняється наповненням залежно від специфіки посади.
Особливості інструкції для водія легкового автомобіля
Посада водія легкового автомобіля має на увазі обов'язки з транспортування в рамках одного регіону. У частину обов'язків будуть включені доставка документів, невеликих коробок з продукцією компанії.
В інструкції можуть включатися обов'язки ведення нескладних переговорів і заповнення звітних документів.
Завантаження та вивантаження ввіреного вантажу також буде зоною відповідальності співробітника. У частині службових зв'язків, відіб'ються контакти з керівниками відділів та співробітниками компанії, які зазначеним способом формуватимуть звід завдань для водія-експедитора компанії.
Порядок складання документа для водія-експедитора вантажного автомобіля
Відмінність посадової інструкції водія-експедитора вантажного автомобіля в обов'язках вивантаження і завантаження автомобіля. У необхідності грамотної розстановки вантажу, для можливості його безпечного транспортування і послідовної вивантаження.
Обов'язки, права і відповідальність співробітника пов'язані з доставкою вантажів на великі відстані, з необхідністю розробки маршруту. Пункт службових зв'язків регламентує взаємини з менеджерами-логістами, при необхідності з посадовими особами.
У частині прав вказується можливість залучення додаткових ресурсів для досягнення пункту призначення.
Як скласти інструкцію для водія-експедитора по перевезенню спеціальних вантажів?
До водія-експедитора по перевезенню спеціальних вантажів пред'являються особливі вимоги, що відбивається в загальних положеннях інструкції.
Працівник повинен мати досвід роботи на вантажному автотранспорті.
Йому необхідні знання умов перевезення спеціальних вантажів. В частині вимог може відображатися відсутність судимостей, спеціальну освіту, наявність медкнижки.
У посадову інструкцію додається пункт про призначення вантажу, який транспортується водієм-експедитором. Це можуть бути небезпечні вантажі, дипломатичні, швидкопсувні (термінові) вантажі, живі тварини, негабаритні та інші вантажі, що вимагають особливого ставлення.
У пункті призначення вантажу відображаються умови його транспортування, вимоги до термінів, правила поведінки в нештатних ситуаціях. Посадова інструкція докладно описує всі сторони функціоналу водія-експедитора.
Грамотно складена інструкція, детально описує весь робочий механізм - запорука ефективної роботи співробітника і об'єктивної оцінки його діяльності.