З кожним днем існування будь-якої фірми створюється, обробляється і накопичується все більше і більше документів.
В результаті, їх кількість стає на стільки великим, що виникає необхідність їх угруповання, детальної опису та зберігання, а так само знищення документів з простроченим терміном зберігання.
Обробка архіву
Іншими словами потрібна обробка архіву. У цьому випадку виникає необхідність в спеціально передбаченому для цього приміщенні, а так же групі фахівців, які б професійно виконали цей об'ємний і копітку працю. Адже це довгий, складний захід, що вимагає детального вивчення законодавчої бази в галузі архівної справи.
Рішення проблеми - звернення в архівну компанію
В цьому випадку - є найоптимальніший варіант - звернення до допомоги компанії, що здійснює надання послуг в області архівної обробки документов.Наша компанія здійснює надання комплексних архівних послуг, до переліку яких входить ряд заходів, що значно спрощують архівний документообіг будь-якої організації. Ми надаємо для своїх клієнтів всі види послуг в галузі архівної справи і документообігу: ведення архіву, Позаофісне зберігання документів, створення електронного архіву, списання та знищення документів, палітурні роботи.
Вигода від архівації документів
- Архівація документів дозволить підготувати їх до тривалого зберігання і скорочує займаний ними обсяг.
- Якісна обробка архіву дозволить уникнути ряду проблем з пошуку необхідних, часто терміново, документів, що дозволить зберегти добрі відносини для будь-якої компанії зі своїми діловими партнерами.
Роботи при обробці архіву
Обробка архіву - це цілий комплекс архівних робіт, що включає:
- проведення експертизи цінності документів і визначення термінів їх зберігання;
- формування справ до постійного і тимчасового зберігання, а так само знищення справ з простроченим терміном;
- складання номенклатури - переліку всіх наявних справ;
- проведення палітурних робіт архівних документів;
- зберігання документів, в тому числі і Позаофісне;
- утилізація - знищення документів.