При виконанні формули Excel дотримується стандартних правил алгебри. Це означає, що, виробляючи обчислення в формулах, табличний процесор дотримується прийнятий порядок дій над формулами, що містять різні арифметичні оператори: першими виконуються операції піднесення до степеня, за ними - множення і ділення, і в останню чергу - додавання і віднімання. Якщо у формулі присутні кілька операторів одного рівня пріоритету, то вони виконуються в порядку запису у формулі, тобто зліва направо. Змінити цей порядок дій може наявність дужок. Дужки мають, таким чином, вищий пріоритет, так як, перш за все, повинні бути виконані операції, що містяться в дужках. Дужки в формулах можуть записуватися в будь-якому необхідній кількості, але обов'язково парами - кожна відкрита дужка обов'язково повинна вінчатися відповідної закритою. Формула, що містить різні дані (числа і посилання), пов'язані операторами, може, наприклад, виглядати так:
Кожна функція викликається відповідно до визначеного синтаксисом (способом запису звернення до функції), щоб Excel міг правильно обробити результати. Однак ця обставина зазвичай не викликає у користувача ніяких труднощів, так як при зверненні до кожної конкретної функції Excel виводить діалогові вікна, що забезпечують повну ясність щодо синтаксису функції і супроводжуючі користувача дружнім інтерфейсом з відповідними підказками. При виникненні труднощів користувачеві досить натиснути кнопку Довідка на діалоговому вікні, в результаті чого буде отримана детальна і вичерпна довідка за кожною функцією з численними докладними прикладами.
Для використання описаної команди потрібно виділити в одному суміжному діапазоні формулу і осередки, які потрібно заповнити дублюється формулою. Слід мати на увазі, що команди підміню Заповнити дозволяють копіювати тільки в сусідні осередки, тому необхідно простежити, щоб формула перебувала над діапазоном порожніх клітинок, під ним, праворуч або ліворуч.
Для дублювання формул можна також користуватися перетягуванням мишею. Необхідно виділити осередок з вихідної формулою, захопити мишею маленький квадратик у правому нижньому кутку комірки і протягнути його по осередках, які слід заповнити дублюється формулою.