Ф.ПС9? міжнародний # 130; Пріоритетна? простий # 130; замовний # 130; I клас постпакет № ____ Куди _____ Мінськ місто _____ _______________________ З ___ ОПС Крулевщізна __ зашпаровують ___ Петрова? Вес__0,250 кг _ (відбиток КШ) Рис.6. Зразок заповнення ярлика ф.ПС9
37. При штемпелюванням простих відправлень письмової кореспонденції поштові марки відбитком календарного штемпеля гасяться так, щоб їх не можна було використовувати повторно. При гасінні поштових марок з портретами, відбиток календарного штемпеля не повинен забруднювати зображення особи (рис.7), а при штемпелюванням художніх карток і конвертів відбиток штемпеля не повинен ставитися на малюнок.
38. Листи і поштові картки, вийняті з поштових скриньок, які мають пошкодження, забруднення, неоплачені або не повністю оплачені повертаються відправникам з першого етапу обробки для перепакування або доплати.
ф.ПС20 ПОВЕРНЕННЯ - досилаючи Кому _________________ Куди _________________ Причина невручення
Рис.8. Зразок довідки ф.ПС20
39. Вихідні листи з відбитками спеціальних поштових штемпелів додатково штемпелюются звичайним календарним штемпелем в тому випадку, якщо вони здаються відправником на другий або в наступні дні після проведення спецпогашення або спеціальний поштовий штемпель не має перекладної дати і його використання передбачено протягом більш ніж одного дня. Відбиток календарного штемпеля не повинен накладатися на відбиток спеціального поштового штемпеля. 40. Прийняті в відділеннях поштового зв'язку відправлення письмової кореспонденції в терміни, встановлені розкладом, направляються за призначенням з першої відходить поштою. 41. Перед відправкою рекомендовані відправлення письмової кореспонденції за видами поіменно приписуються до реєстру Ф.11 (рис.9) (карті відправки ф.ПС16 (рис.10)) із зазначенням номера поштового відправлення та особливих відміток при їх наявності. На внутрішній обкладинці зошита ф.ПС3 вказується дата і час відправки рекомендованої письмової кореспонденції, з якого по який номер включно і їх загальна кількість.
При прийомі рекомендованої письмової кореспонденції на СКС, реєстр Ф.11 (карта відправки ф.ПС16) друкується автоматизованим способом. У таких випадках проставлення відбитка календарного штемпеля не потрібно.
42. Реєстр Ф.11 (карта відправки ф.ПС16) складається в двох примірниках і підписується її працівником. Нумерація реєстрів Ф.11 (карти відправки ф.ПС16) ведеться по порядку протягом місяця.
43. Ярликом для замовного постпакет є реєстр Ф.11 (карта відправки ф.ПС16). Якщо в мішку слід один замовний постпакет, то реєстр Ф.11 (карта відправки ф.ПС16) цього постпакет є зведеної.
46. Прийняті в об'єктах поштового зв'язку відправлення письмової кореспонденції з оголошеною цінністю перевіряються контролюючим особою, яка зобов'язана оглянути їх зовнішнє стан і правильність оформлення.
Письмова кореспонденція з оголошеною цінністю пересилаються в страхових мішках, за винятком дрібних пакетів з відміткою "Обережно", які приписуються до загальної накладної Ф.16 (карті відправки ф.Пс16).
47. Перед закладенням в страхові мішки відправлення письмової кореспонденції з оголошеною цінністю приписуються до накладної Ф.16 (рис.12) (карті відправки ф.ПС16), яка складається у двох примірниках.
У накладній Ф.16 (карті відправки ф.ПС16) вказується подавательскій номер відправлення зі стікера штрихкоду, місце призначення і особливі відмітки (якщо такі є). Якщо відправлення письмової кореспонденції з оголошеною цінністю прийнято з післяплатою, то в накладній Ф.16 (карті відправки ф.ПС16) вказується сума накладеного платежу.
Зворотний бік реєстру Ф.11 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Посада _______ Сортувальник ________ і підпис _______ Левчук _________ (Відбиток КШ місця отримання) Рис. 9. Зразок заповнення реєстру Ф.11
# 130; EMS # 130; Експрес # 130; простий
48. У об'єктах поштового зв'язку, де прийом відправлень письмової кореспонденції з оголошеною цінністю і їх подальша обробка здійснюється в різних приміщеннях і на різних робочих місцях, поштові відправлення передаються на робоче місце відправки пошти під розписку в накладній Ф.16 (карті відправки ф.ПС16 ), яка складається у двох примірниках. 49. У накладній Ф.16 (карті відправки ф.ПС16) підводяться підсумки. Кількість відправлень вказується прописом. Накладна Ф.16 (карта відправки ф.ПС16) підписується працівником, який здійснив закладення мішка.
Один примірник накладної Ф.16 (карти відправки ф.ПС16) разом з відправленнями письмової кореспонденції з оголошеною цінністю вкладається в страховий мішок.
З № ___________ по № _____________ з № ______________ по № _____________
листів з оголошеною цінністю, посилок
Прийняв __________________ прийняв __________________
Мал. 12а. Накладна Ф.16 (зворотний бік)