Примітка. Під обробкою персональних даних розуміється будь-яка дія (операція) або їх сукупність, в тому числі збір, запис, систематизація, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), витяг, використання, передача (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування , видалення, знищення.
Примітка. Особи, винні в порушенні норм, що регулюють отримання, обробку та захист персональних даних працівника, в силу ст. 90 ТК РФ притягаються до дисциплінарної та матеріальної відповідальності в порядку, встановленому ТК РФ і іншими федеральними законами, а також залучаються до цивільно-правової, адміністративної та кримінальної відповідальності в порядку, встановленому федеральними законами (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 137 КК РФ ).
Примітка. Звісно ж необхідним твердження спеціальної системи доступу працівників відділу кадрів, а також керівного складу до персональних даних. Також варто передбачити в локальних актах персональну відповідальність таких осіб за збереження конфіденційності персональних даних.
Наведемо кілька прикладів відповідних документів.
Зразок наказу про призначення відповідального за організацію обробки персональних даних
Товариство з обмеженою відповідальністю "Роботодавець"
Зразок положення про персональні дані
Посада, дата, підпис
З наказом ознайомлені:
Посада, підпис, розшифровка
Товариство з обмеженою відповідальністю "Роботодавець"
(ТОВ "Роботодавець")
Генеральний директор
ТОВ "Роботодавець"
ПОЛОЖЕННЯ
про персональні дані працівників ТОВ "Роботодавець"
З цим Положенням слід ознайомити всіх співробітників організації. При прийомі на роботу нового співробітника його треба ознайомити з даним документом до підписання трудового договору (ст. 68 ТК РФ). Співробітники, які беруть безпосередню в обробці персональних даних, повинні бути не тільки ознайомлені з цим Положенням, а й підписати зобов'язання про нерозголошення персональних даних.
Зразок зобов'язання про нерозголошення персональних даних
Зобов'язання про нерозголошення
персональних даних працівників ТОВ "Роботодавець"
Я, (П.І.Б. посада), з Положенням про персональні дані працівників ТОВ "Роботодавець" ознайомлений (а). Зобов'язуюся не розголошувати персональні дані працівників, що стали мені відомі у зв'язку з виконанням посадових обов'язків. Про відповідальність за розголошення персональних даних працівників попереджений (а)).
Якщо виникає необхідність передачі персональних даних третім особам, необхідно отримати згоду за такою формою.
Згода
на передачу персональних даних третій стороні
Я, (П.І.Б.), відповідно до абз. 1 ч. 1 ст. 88 ТК РФ справжнім даю згоду ТОВ "Роботодавець" на надання в (вказати куди) наступних моїх персональних даних:
- П.І.Б. дата народження;
- номер свідоцтва державного пенсійного страхування;
- розмір заробітної плати;
- розмір нарахованих і сплачених страхових внесків.
Справжнє Згода дійсно протягом одного року з моменту його отримання.