Найважливішим засобом захисту прав та інтересів громадянина є згода на обробку персональних даних. Використання відомостей персонального характеру може бути застосовано практично для всіх сфер діяльності.
- Перелік відомостей, що відносяться до персональних даних громадянина;
- Основні умови використання, обробки, зберігання та захисту відомостей персонального характеру;
- Права і обов'язки учасників правовідносин по роботі із зазначеною інформацією;
- Відповідальність за порушення умов захисту персональних відомостей громадян.
Федеральний закон № 152-ФЗ «Про персональних даних» скачати
При прийомі на роботу
Працевлаштування в будь-яку установу вимагає від громадянина надання ряду обов'язкових і додаткових відомостей, більшість яких підпадає під визначення персональних даних. Перелік обов'язкових відомостей регламентується трудовим законодавством, без їх надання неможливо виникнення трудових відносин:
- Інформація про особу працевлаштовується громадянина, його паспортні дані;
- Відомості про номер страхового свідоцтва обов'язкового пенсійного страхування (СНІЛС);
- Трудова книжка і відомості про трудовий стаж, що містяться в ній;
- Відомості військового обліку для військовозобов'язаних осіб;
- Дані про освіту.
Важливо! У деяких випадках від громадянина вимагається надання інших, додаткових відомостей, без яких неможливо оформлення трудових відносин. До числа таких даних відносяться відомості про судимість, біометрична інформація, дані медичних обстежень, а також ряд інших відомостей і документів.
Будь-яка інформація, що має пряме або непряме відношення до громадянина, входить до складу його персональних даних, тому їх використання вимагає отримання згоди від суб'єкта зазначених відомостей.
На стадії працевлаштування, при оформленні трудового контракту, фізична особа не тільки подає заяву про прийом на роботу, але і підписує згоду на використання і обробку його особистих даних роботодавцем. Даний документ, підписаний громадянином, зберігається в особистому кадровій справі працівника і є підставою для роботи з його особистими даними протягом терміну дії трудового контракту.
Зразок згоди на обробку таких даних може відрізнятися в залежності від специфіки діяльності організації. При відмові потенційного працівника видати зазначена згода в письмовій формі, виникнення трудових відносин неможливо.
Бланк згоди на обробку персональних даних при влаштуванні на роботу завантажити
Перелік відомостей, що надаються для оформлення і видачі візи в іноземну державу, або від іноземних громадян, які бажають в'їхати на територію Російської Федерації, може відрізнятися виходячи з цілей оформлення візових документів, а також країни передбачуваного відвідування. Тим не менше, більшість таких відомостей підпадають під регулювання Федерального закону № 152-ФЗ:
- Інформація про особу заявника і його документах;
- Дані про місце роботи, доходи заявника;
- Інформація про сімейний стан громадянина;
- Біометричні дані, надання яких вимагається більшістю візових центрів.
При подачі зазначених відомостей і документів для оформлення візи, заявник також підписує згоду на обробку персональних даних.
В цьому випадку оператором по обробці інформації, що має персональний характер, буде виступати посольство, консульство або візовий центр. Дія згоди на обробку відомостей буде поширюватися на служби доставки готових візових документів.
Приклад згоди на обробку персональних даних для отримання візи до Італії скачати
на неповнолітнього
Відносно захисту особистої інформації про неповнолітніх дітей діє особливий порядок використання, обробки та зберігання їх персональних даних. Так як повна правоздатність та дієздатність громадян настає після досягнення віку 18 років, неповнолітні діти не можуть в повній мірі усвідомлювати наслідки неправомірного використання їх особистих даних.
З цією метою законодавством передбачено, що згода на обробку відомостей особистого характеру по відношенню до дітей дають їх законні представники (батьки, або інші особи, визнані законними представниками). Оформлення такої згоди здійснюється в процесі представництва інтересів неповнолітньої дитини в різних інстанціях і організаціях.
Зверніть увагу! Згода на обробку таких відомостей може бути оформлено тільки одним з батьків дитини.
Приклад згоди на обробку персональних даних неповнолітнього скачати
У період навчання в загальноосвітніх школах інтереси неповнолітньої дитини представляють його законні представники, на яких законодавством покладено обов'язок по оформленню згоди на використання та обробку персональних даних.
Починаючи з моменту зарахування до складу учнів і закінчуючи видачею документів про успішне завершення освітнього процесу, кожне юридично значиме дію за участю неповнолітнього школяра вимагає наявності згоди на роботу з його особистими даними. Така згода оформляється за формою, передбаченою конкретним освітнім закладом або уповноваженим органом влади в сфері освіти.
Важливо! Надання згоди на використання та обробку персональних даних дитини є правом законних представників, а не їх обов'язком.
Крім загальних відомостей про особу громадянина, персональні відомості про неповнолітню дитину включають:
- Відомості про проходження освіти (дані про успішність, інформація про участь в олімпіадах і т.д.);
- Дані медичних показників учня, отримані в процесі отримання освіти;
- Інформація про його родичів;
- Відомості про випадки притягнення до відповідальності за правопорушення.
Згода на обробку індивідуальних відомостей про дитину зберігається в школі в особовій справі учня.
Форма оператору по обробці персональних даних учнів скачати
Термін дії згоди
Щоб уникнути випадків зловживання правами громадян, згода на використання персональної інформації носить тимчасовий характер.
Зверніть увагу! Федеральний закон № 152-ФЗ передбачає право громадян в будь-який момент відкликати свою згоду на обробку відомостей, що мають персональний характер.
При оформленні згоди, термін його дії може встановлюватися наступними способами:
- Вказівка на конкретний термін дії згоди;
- Вказівка на момент припинення терміну його дії (наприклад, момент закінчення трудових відносин);
- Вказівка на термін закінчення дії згоди у випадках, прямо передбачених законодавством.
Використання і обробка таких даних після закінчення терміну дії згоди є незаконним за винятком випадків, прямо передбачених нормативними актами. За порушення цих правил винні особи притягаються до адміністративної або кримінальної відповідальності.