- Акт взаємозаліку (акт заліку взаємних вимог)
- Як скласти акт заліку взаємних вимог
- Завантажити бланк акту заліку взаємних вимог
Акт заліку взаємних вимог або акт взаємозаліку - це назва для документа, який укладається між контрагентами, якщо присутній взаємна заборгованість. Однорідність зустрічних вимог при цьому є обов'язковою вимогою. Це означає, що, наприклад, в залік грошового боргу може бути прийнятий тільки такий же грошовий. Складання акту відбувається після заяви одного боку про наявність взаємозаліку.
Акт звірки та акт взаємозаліку - різні документи. Якщо говорити про звірку, то в ній лише відбувається фіксація утворився розміру заборгованості. А ось в документі про взаємозалік вже йде зазначення суми, яка вважається погашеною.
Існують випадки, при яких здійснення взаємозаліку стає неможливим.
- При внесенні вкладу в статутний капітал і інших випадках, які передбачені законодавством або самим договором.
- При довічне утримання.
- Коли відшкодовується збиток, нанесений життю або здоров'ю.
- Коли стягуються аліменти.
- Коли у заборгованості вже закінчується термін позовної давності.
Як скласти акт заліку взаємних вимог
Строго затверджена форма акту взаємозаліку відсутній. Досить вказати в документі інформацію наступного порядку:
- Обов'язкова підпис відповідальних осіб, бухгалтера і керівника, а також наявність печаток організації.
- Вказується підсумкова сума заборгованості, перелік зобов'язань, сума взаємозаліку по ним. Окремо розраховуються сума податків, таких як ПДВ.
- Зазначаються підстави, за якими заборгованість виникла. Для цього використовуються накладні, рахунки-фактури, акти наданих або виконаних робіт, договору. Обов'язково вказувати дати і номер для цих документів.
- Організація - укладач акта вказує своє найменування.
- Вказується місце складання акту і дата цієї події.
- Нарешті, описується найменування самого документа.
Складається всього два примірника акта про взаємозалік. Кожна сторона повинна мати у себе один з цих примірників. Уповноважений представник сторін підписує документ.
Акт заліку взаємних вимог потребує докладання у вигляді копій документів-підстав, за якими і виникла заборгованість.