Іноді в наборі даних діаграми може бути пропущено одне або кілька значень. Для обробки таких пропущених даних потрібно використовувати вкладку Конструктор. потім вибрати команду Вибрати дані → Приховані і порожні клітинки. У діалоговому вікні знаходяться наступні опції. Показувати порожні клітинки як
Ø Порожні значення. Виберіть цей пункт, якщо ви хочете показати пусте значення для кожної порожньої комірки.
Ø Нульові значення. Виберіть цей пункт, якщо ви хочете присвоїти кожній порожній клітинці нульове значення.
Ø Лінію. У деяких типах даних ви можете вибрати цей пункт, щоб з'єднати лінією дані до і після порожніх клітинок, таким чином, на вашій діаграмі НЕ буде розривів. Однак для багатьох типів діаграм ця можливість недоступна.
Відображення прихованих даних
Зазвичай дані в прихованих шпальтах або рядках не відображаються. Якщо ви хочете виправити це становище, активуйте діаграму і виберіть команду Вибрати дані → Приховані і порожні клітинки і поставте прапорець в Показувати дані в прихованих шпальтах і рядках.
Для того щоб змінити макет діаграми, дотримуйтесь наступних вказівок:
- Виберіть діаграму. Excel додасть до стрічки новий розділ Робота з діаграмами.
- Виберіть Конструктор → Макети діаграм. а потім клацніть по маленькій кнопці Додаткові параметри (в нижньому правому куті цієї групи). Додаток Excel відобразить панель, що містить всі макети, доступні для обраного типу діаграми (рис.12)
- Клацніть по потрібному макету. Excel закриє панель Макети діаграм і застосує до діаграми обраної макет.
Типи діаграм Excel
В якості довідкової інформації в цьому розділі приведені типи діаграм Excel.
Найпоширеніший тип діаграм. Вони зручні для відображення дискретних даних, які є протилежністю безперервним даними. Можна застосовувати будь-яку кількість рядів даних, стовпці можуть розташовуватися стопками:
Один з найпоширеніших типів діаграм. Вони часто застосовуються для відображення безперервних даних.
Її використовують для показу пропорцій або частини чогось цілого.
Інше їх назва - діаграми розсіювання. Їх основна відмінність в тому, що по обох осях такої діаграми відкладаються значення:
1. Введіть значення в три стовпці. Перший стовпець повинен містити номер року. Наприклад, починаючи з 1970 і по 1980 (Значний має бути не менше десяти). Другий стовпець повинен містити значення прибутку відповідно році. Третій - значення витрати.
2. Побудуйте гістограму залежності надходжень і витрат від року. По осі Х повинні відкладатися роки, а по Y- роботи. Ліній сітки бути не повинно, над стовпчиками повинні бути числові значення з таблиці. Діаграму помістіть на окремому аркуші.
3. Для залежності надходжень і витрат від року побудуйте діаграму у вигляді графіка. Поміняйте форму і колір маркерів.
4. Побудуйте кругову діаграму рік-прихід.
5. Побудуйте діаграму рік-витрата. Додайте її на робочому аркуші праворуч від таблиці. Додайте до діаграми легенду.
Лабораторна робота № 10
Практично всі формули включають посилання на комірки або діапазони клітинок. Ці посилання дозволяють працювати з даними, що містяться в цих осередках і діапазонах, а не просто використовувати фіксовані значення. Якщо формула має посилання на осередок А1, і ви змінили значення в цьому осередку, формула автоматично перерахується відповідно до нового значенням осередки А1. Якщо не використовувати посилань на осередки, вам доведеться вручну редагувати формули, змінюючи значення, які вона використовує в своїх обчисленнях. У формулах використовуються три типи посилань на осередки і діапазони.