2.12.1. Відправлення EMS обробляються на виділених робочих місцях, призначених для обробки даного виду поштових відправлень.
Поштовий працівник, який приймає до обробки відправлення EMS, зобов'язаний:
- звірити штрихові ідентифікатори на відправленнях EMS з штриховими ідентифікаторами відправлень EMS, зазначеними в копії квитанцій форми № 1;
- звірити фактичну кількість відправлень EMS, з кількістю, вказаною в накладній ф. 16;
- оглянути зовнішнє стан відправлень EMS.
2.12.4. Прийняті відправлення EMS формуються в поштові ємності (мішки, групи РПО) з поіменної припискою до накладних ф. 16. Відправлення приписуються з обов'язковим зазначенням штрихового ідентифікатора відправлення EMS.
2.12.5. Відправлення EMS пересилаються між об'єктами поштового зв'язку та сортувальними центрами виділеним порядком в поштових ємностях.
Забороняється пересилання інших видів поштових відправлень, що не відносяться до служби EMS, разом з внутрішніми відправленнями EMS в одних і тих же мішках (за винятком міжнародних відправлень EMS).
Дефектні ємності розкриваються в присутності контролюючої особи, звіряється наявність відправлень EMS з накладною ф. 16. Відправлення зважуються. При виявленні недостачі або дефектності, в тому числі різниці у вазі (більш-менш 10 грам для відправлень вагою до 2 кг; більш-менш 20 грам для відправлень вагою більше 2 кг; більш-менш 50 грам для відправлень вагою більше 10 кг) складається акт ф. 51-д (додаток № 13). Подальша обробка і пересилання дефектних поштових відправлень EMS здійснюється відповідно до Порядку оформлення і вручення дефектних поштових відправлень.
Транзитні ємності з відправленнями EMS без дефектів передаються на обробку без розтину.
Дефектні ємності розкриваються в присутності контролюючої особи і уповноваженого працівника авіапідприємства. Звіряється наявність відправлень EMS з накладною ф. 16. Відправлення зважуються. При виявленні недостачі або дефектності, в тому числі різниці у вазі (більш-менш 10 грам для відправлень вагою до 2 кг; більш-менш 20 грам для відправлень вагою більше 2 кг; більш-менш 50 грам для відправлень вагою більше 10 кг) складається акт ф. 51-д. Подальша обробка і пересилання дефектних поштових відправлень EMS здійснюється відповідно до Порядку оформлення і вручення дефектних поштових відправлень.
2.12.8. Підготовлені сортувальними центрами по обробці пошти EMS закриті поштові ємності з відправленнями EMS (мішки, контейнери) приписуються до накладних ф. 16-а складеним в 2-х примірниках.
2.12.9. Служби авіаційної безпеки при аеропортах (САБ) мають право затримувати внутрішні відправлення EMS, вміст яких заборонено до пересилання авіатранспортом.
У разі виявлення співробітниками САБ заборонених до пересилання предметів працівники АОПП повинні розкрити мішок для визначення відправлення EMS, в яке вкладено заборонений предмет.
Потім необхідно пред'явити всі витягнуті з мішка відправлення EMS співробітникам САБ для контролю і визначення відправлення, в якому вкладено заборонений предмет.
Після визначення відправлення EMS, в якому вкладено заборонений до пересилання авіатранспортом предмет, працівники АОПП зобов'язані скласти акт ф. 51 про розтин мішка. Акт ф. 51 складається в 3-х примірниках і підписується працівниками АОПП і співробітником САБ.
Після чого працівник АОПП здійснює такі дії:
Формує накладні ф. 23 і ф. 23-а на відправку мішка.
Формує накладну ф. 16-а і приписує до неї новостворений мішок.
Викреслює з накладною ф. 16-а (при якій первинно надійшов мішок в АОПП) розформований мішок.
Формує накладну ф. 23-а на відправку пошти.
2.12.9.3. Решта екземпляри акту ф. 51 на розтин мішка розподіляються наступним чином:
- другий примірник акта - направляється в КСС об'єкта поштового зв'язку, що сформував мішок з відправленнями EMS;
- третій примірник акта - залишається в АОПП і підшивається в документи.
2.12.9.5. У разі відсутності можливості направити затримане САБ відправлення EMS наземним шляхом, воно разом з актом ф. 51 повертається відправнику.