EMS відправлення приходять в окремому помаранчевому мішку. Мішки приймаються від супроводжуючого їх поштового працівника у відділенні поштового зв'язку посадовими особами, на яких покладено функції з прийому і відправлення пошти.
Прийняті мішки з EMS відправленнями розкриваються двома працівниками в першу чергу. Поштові відправлення поіменно перевіряються за накладними форми 16, вкладеної в мішок. Перевіряється зовнішнє стан поштових відправлень, після чого поштові працівники розписуються в накладних, на яких проставляють відбиток календарного штемпеля.
Обробка вихідної простої та рекомендованої кореспонденції
Прийняті на робочих місцях підприємств зв'язку замовні поштові відправлення в терміни, встановлені розкладом, передаються на відправку під розписку в накладній Ф.16.
Вся вихідна кореспонденція після розбирання негайно штемпелюется. Марки гасяться відбитком календарного штемпеля так, щоб їх не можна було використовувати повторно. При гасінні поштових марок з портретами відбиток календарного штемпеля не повинен забруднювати зображення особи, а при штемпелюванням художніх карток і конвертів відбиток штемпеля не повинен ставитися на малюнок.
Після штемпелювання кореспонденція передається на сортування. Рекомендована кореспонденція сортується на виділених робочих місцях.
Загальний порядок сортування, закладення і направлення кореспонденції визначається окремою інструкцією.
Місцева кореспонденції сортується по ДОСТАВКОВОГО підприємствам зв'язку або ДОСТАВКОВОГО ділянкам.
Розсортувати письмова кореспонденція формується в постпакетів. При цьому листи укладаються в такому порядку, щоб виключалася можливість їх пошкодження при упаковці постпакетів. В окремі постпакетів виділяються:
• поштові відправлення великих розмірів;
• рекомендовані листи (поштові картки, повідомлення).
Ярлики нумеруються порядковими номерами протягом місяця і підписуються працівником, закладіть мішок (ящик). На кожному ярлику ставиться відбиток календарного штемпеля.
При відправці в мішку (ящику) тільки простих постпакетів на ярлику робиться відмітка: "Простий". Якщо в мішок (ящик) вкладені прості та рекомендовані постпакети або тільки замовні, то на ярлику вказується "Власний".
Складання акта ф 51-п
Складання акта ф 51-д
3.7Веденіе книги Ф55
Ведення книги Ф23
У ОПС на кожне повертається і досилають поштове відправлення виписується повідомлення ф.22, де робиться відмітка досланий або повернуто. Сповіщення підшиваються до підшивці на видачу поштових відправлень.
4. Обладнання 47 ОПС
У 47 ОПС знаходяться: 6 комп'ютерів, 6 сканерів штрих-коду, 3 фіскальних реєстратора, 3 принтера, 3 ваг, транспортер, пломби, пломбіратор, 3 каси, 4 сейфа, 3 металевих шкатулок, машинка для рахунку грошей.
Іменні речі: 4 календарних штемпеля (3 - автоматичні), контрольно-гербову печатку, друку: з описом, з простим повідомленням, з рекомендованим повідомленням, з смс повідомленням, міжнародне і т.д.
Комп'ютери та сканери знаходяться: у начальника, 2 на сортуванні (1 для роботи на замовному ділянці, 2 для роботи на страховому ділянці) і 3 комп'ютери знаходяться на операційних вікнах (діючі 2 вікна). Принтери - 2 на сортуванні і 1 у начальника. Пломби і пломбіратор знаходяться у начальника, для забивання мішком з поштовими відправленнями і інкасаторської сумки. Сейфи - 2 в коморі для зберігання знаків поштової оплати і 2 в кабінеті у начальника для зберігання документації та грошей. Скриньки знаходяться на операційних вікнах для зберігання знаків поштової оплати оператора. Машинка для рахунку грошей знаходиться у начальника.
Фіскальний реєстратор прим - 07До
Axiohm / Simens - принтер базовий
Швидкість друку - 6 рядків в секунду
Товщина вкладного документа - 0,5 мм
Число символів в рядку - від 30 до 40
Ресурс друку - 8 млн рядків
Мінімальний формат документа - 70 * 70
Інтерфейс стандартний RS-232 для підключення до персонального комп'ютера.
Транспортер знаходиться в кімнаті для обміну поштою. У 47 ОПС встановлено транспортер ТЛУ-3 призначений для переміщення вантажів масою до 20 кг між приміщенням об'єкта ОПС і обміну вантажем з транспортом через люкове вікно.
Технічні характеристики: ширина - 65см, навантаження - до 50кг, швидкість - 1 метр в секунду, довжина в початковому положенні - 3м 8,5 см, довжина в висувному стані - 6м 8,5 см, маса - 745кг.
Для обміну поштою також встановлено типове вікно обміну поштою ТООП-800л-2.
Технічні характеристики: розміри - 1м 15см * 1м 42см, розміри люкого вікна - 1090мм * 1370мм, маса - 170кг.
Ваги знаходяться на двох операційних вікнах і 1 на сортуванні. У 47 ОПС встановлені настільні ваги ПВ-30. Виконані у вигляді кожуха закриває плиту підстави ваг і вантажної платформи, мають табло на котом висвічуються результати зважування і вбудований пульт управління. Правильна установка проводиться по рідинного рівня. Є можливість підключення виносного табло до контрольно-касовій машині.
Розмір платформи - 340 * 270
Розмір ваг - 350 * 340 * 90
Прибудови від 10гр до 30кг
1 федеральний закон «Про зв'язок» №126 - ФЗ
2 федеральний закон «Про поштовий зв'язок» №176 - ФЗ
4 Сайт Пошти Росії - www.russianpost.ru.
8 Оператор зв'язку: підручник для початкової професійної освіти / В.В. Шеліхов, М.М. Шнирьова, Г.П. Гавердовский.
10 Вільна енциклопедія «Вікіпедія» (ru.wikipedia.org).
