Ф ункціонірованіе сучасного підприємства, організації без використання банківських рахунків складно собі уявити. Для роботи може знадобитися відкриття рахунків різних типів. Найчастіше використовуються розрахункові. За ним проводяться основні фінансово-господарські операції. Розрахункові рахунки платників податків перебувають у фокусі перевірок фіскальними органами. Адже саме вони служать для розрахунків з бюджетом. працівниками, постачальниками, контрагентами.
Кожному свій рахунок
Банківськими рахунками сьогодні користуються всі без винятку юрособи (комерційні, некомерційні організації, фінансові структури, фонди і т.п.), багато індивідуальні підприємці. Відкриття рахунку є однією з обов'язкових реєстраційних процедур.
Який рахунок оптимально підійде для конкретного бізнесу? Як укласти договір на обслуговування? На ці та багато інших актуальних питань дадуть відповідь фахівці профільної аутсорсингової компанії. Комплексне обслуговування рахунку є однією із затребуваних послуг.
Послуги з обслуговування банківського рахунку
Обслуговування банківського рахунку передбачає вирішення безлічі завдань. До числа пріоритетних входять:
- моніторинг рахунку (контроль руху коштів, облік надходжень, списань);
- моніторинг розрахункових документів, за якими не надійшла оплата або надійшла в неповному обсязі;
- контроль черговості проплат (особливо при нестачі коштів на рахунку);
- обробка автоматичних виписок, формування документів при необхідності вручну;
- контроль за своєчасним списанням коштів, здійсненням обов'язкових платежів.
Також фахівцями відстежується дотримання взаємних зобов'язань клієнта і постачальника послуг (банківської організації). Професійний підхід до моніторингу піднімає на новий рівень розрахунково-касове обслуговування. знижує ризики витоку інформації, оптимізує процес співпраці двох структур.
Обслуговування банківського рахунку: робота з клієнт-банком
Використання послуги «Клієнт-банк» дозволяє оптимізувати систему дистанційного керування банківськими операціями. Опція є дуже зручною, але специфічною. Це обумовлює необхідність залучення фахівців з обслуговування, супроводу «Клієнт-банку».
Аутсорсинг дозволяє мінімізувати ризики, оптимально налаштувати віддалений доступ, уникнути помилок обліку операцій, проведених через «Клієнт-банк». Система працює ефективно, виключає необхідність очікування потрібної підпису на платіжних документах, оскільки передбачає застосування електронних зразків.
Робота з «Клієнт-банком», особливо при великій кількості фінансових операцій, стає серйозною додатковим навантаженням на бухгалтерію. В рамках пакета обслуговування банківських рахунків цю функцію можна передати на аутсорсинг. Це дозволить скоротити кількість документації, часу на її обробку, введення в базу і т.п. Крім того, професійний супровід банківського рахунку із застосуванням передових технологій забезпечить замовнику послуги максимально комфортне управління фінансами бізнес-структури, оперативність отримання інформації і, відповідно, високу швидкість прийняття рішень по оплаті або відхиленню рахунків.
Якість обслуговування гарантується компанією-виконавцем. Всі послуги надаються на договірних умовах.