Компанія ТОВ "Столичний Архівіст" допоможе вам оцифрувати архів, що забезпечить вам ефективне управління великими обсягами інформації.
електронні документи
Електронні документи міцно вкоренилися в нашому повсякденному житті, але, найчастіше, як і раніше використовується паперова документація - підписуються всілякі договору, формується звітність, зберігаються справи з особового складу та різним закритим проектам. І часто не завжди вдається швидко знайти потрібні документи - багато хто з них губляться, а часу для того, щоб навести порядок в архіві, немає.
Це позитивно відбивається на ефективності роботи
Оцифровка архіву забезпечує швидкий пошук будь-яких документів, а також їх збереження - вам буде набагато простіше і зручніше працювати. Впровадження електронного архіву - це цілий комплексний проект, і почати його потрібно з вибору програмного забезпечення. Наша компанія надає повний комплекс послуг по створенню архівів в електронному вигляді.
Фахівці нашої компанії підготують документацію до сканування, і на професійному обладнанні переведуть її в електронний вигляд. Нами проводиться інтеграція електронного архіву, введення відсканованих документів і настройка системи в повну відповідність бізнес-процесів вашої організації.
Так само ви отримуєте ряд інших переваг
Серед них можна назвати полегшення пошуку інформації - в паперовому архіві це досить важко, а іноді і неможливо через помилки, які виникли при описі архіву і його поповнення. З електронними копіями документів працювати набагато зручніше, ніж з паперовими оригіналами, їх легко копіювати, пересилати електронною поштою, роздруковувати, крім того, їх можна також використовувати в інший документації.
Чому електронний архів краще?
Інформація, яка зберігається в паперовому вигляді, з часом приходить в непридатність, електронні же копії не змінюють своїх характеристик з часом. До того ж, оцифровка архіву забезпечує збереження документів (документи в паперовому вигляді можуть безповоротно загублена або спотворитися), працюючи з електронним архівом, користувач не має прямого доступу до вихідних документів - він працює з копією.
Одним з головних плюсів електронних архівів є те, що вся документація систематизується і структурується, що забезпечує стандартизацію, уніфікацію процесів роботи. Крім того, резервування електронних архівів менш дорога операція в порівнянні зі створенням резервних паперових копій звичайних архівів.
Звертайтеся до професіоналів
Для того щоб отримати потрібний документ з електронного архіву, потрібно всього лише наявність комп'ютера, включеного в комп'ютерну мережу організації, і, звичайно, відповідне право доступу. Вам потрібно оцифрувати архів?
Компанія ТОВ «Столичний Архівіст» надасть вам цю послугу професійно і оперативно.