Дуже проста і зручна фішка Excel. Якщо у Вас в робочій книзі багато однотипних листів і Вам необхідно виконати одну і ту ж операцію на кожному аркуші. Зазвичай на одному аркуші Ви робите цю операцію, а потім повторюєте її на інших аркушах. Це дуже довго. Але є спосіб простіше - робота з групою листів.
редагування осередків
Якщо вам необхідно ввести одні й ті ж дані відразу на кілька листів, то виконайте наступні дії (на прикладі книги з 3 листами):
- Виділіть всі потрібні листи з затиснутою клавішею Shift або Ctrl (з Shift виділяємо все листи від першого до останнього, а з Ctrl виділяємо несуміжні листи).
- Зверніть увагу, що в заголовку Excel відображається текст: [Група]. Це означає, що зміни будуть проводитися на одночасно на всіх виділених аркушах.
- Вводимо на активному аркуші необхідні дані (текст, числа, формули та інше).
- Подивіться, на всіх виділених листах - теж з'явилися введені дані. Тобто всі дії, вироблені на активному аркуші повторюються на інших виділених аркушах.
Важливий момент в тому, що формули на інших аркушах будуть посилатися на той лист, в якому написані.
Форматування та налаштування друку
Аналогічним способом можна змінювати форматування осередків і встановлювати настройки друку відразу на кілька обраних листів.
Таким чином, ви можете задати область друку, орієнтацію сторінки, масштаб і багато іншого і заощадити при цьому час.