Як підібрати офісну техніку?
Ви збираєтеся відкрити новий офіс. Або ж відчуваєте, що пора замінити старе офісне обладнання?
Проблема полягає в тому, що люди при цьому намагаються придбати
дороге офісне обладнання, мало замислюючись про його технічні характеристики і можливості. Існують деякі аспекти в вашому бізнесі. які повинні впливати на вибір техніки для вашого офісу.
Як підібрати офісний принтер.
Використання принтерів вважається дуже важливим, якщо вам необхідно час від часу роздруковувати деякі документи в вашому офісі. Природно, ви хочете підібрати принтер, який без проблем буде справлятися з необхідними обсягами друку, а також буде працювати швидко і ефективно. Якщо ви друкуєте багато, ви повинні звернути увагу на принтери з високою продуктивністю і ємними картриджами. Також зверніть увагу на швидкість друку принтера. так як немає нічого гіршого,
ніж чекати довгий час роздрукування документів при їх великому обсязі. Також, якщо у вас великий офіс, слід розглянути можливість придбання мережевого принтера, щоб його могли використовувати всі співробітники. Також зверніть увагу на ціну картриджів, ціну їх заправки, а також на їх ресурс (скільки можливо надрукувати сторінок, використовуючи одну заправку). Крім того, краще використовувати принтер, який може друкувати як монохромні, так і кольорові документи. Однак, при великих обсягах друку монохромних документів, підійде монохромний лазерний принтер з ємним картриджем.
Які комп'ютери більше підійдуть для офісу?
Технології постійно розвиваються і рухаються вперед, і ви не
хочете відставати від прогресу. Також ви не хочете часто міняти комп'ютери. в зв'язку з їх старінням. Однак для роботи в офісі і з будь-яким офісним додатком вам буде досить досить недорогих рішень: процесор з частотою від 1 до 1.6 гігагерц, оперативна пам'ять об'ємом до 2 гігабайт і частотою 800 або трохи більше мегагерц, жорсткий диск до 160 гігабайт. Всі інші компоненти (монітор. Мишка, клавіатура, акустика і т.д.), вибираються за особистим бажанням. Головне, що таких комп'ютерів буде достатньо для комфортної роботи в мережі та Інтернеті. а також для будь-яких офісних додатків.
Багатофункціональні пристрої (БФП).
Також існує пристрій, який ви повинні взяти до уваги - це багатофункціональний пристрій. Такі пристрої включають в себе принтер, сканер,
копір, а часто і факс. Придбавши один з таких пристроїв, ви зможете заощадити не тільки простір, а й гроші. Вартість картриджів також буде знижена, так як ви будете купувати картриджі для одного пристрою. Також багатофункціональні пристрої (БФП) можуть підключатися до локальної мережі, що, безсумнівно, зручно для використання в бізнесі. Також такий пристрій забезпечить охоплення всієї сфери і потреб вашого бізнесу.
Знищувач паперу.
Є обладнання, яке часто ігнорується деякими фірмами і підприємствами, проте є дуже важливим для надійності і збереження конфіденційності вашого бізнесу. Це подрібнювач або знищувач паперів. Якщо ви маєте справу з документами, які містять інформацію про ваш бізнес, або про свої вчинки клієнтів, ви повинні убезпечити вашу справу шляхом знищення паперів, після завершення їх використання.
Для вашого офісу слід придбати знищувач паперів, який зможе обробляти великі обсяги, ніж особистий. Триммінг (подрібнювачі) ріжуть папір по-різному, тому вибирайте для себе підходящий.
Вибір офісної техніки може стати справжнім кошмаром. Найкраще скласти план того, що знадобиться вам у вашому бізнесі. Коли ви складете такий план, ви зможете вибрати обладнання, яке зможе впоратися з необхідним обсягом роботи, а також буде володіти необхідним потенціалом.
Удачі Вам у бізнесі!
Схожі статті
