Пригадайте де в вашому офісі зберігаються папери, готівку на господарські потреби, друку та інші важливі речі? Якщо в ящиках робочого столу або на полицях офісної шафи, швидше за все у вас ще не траплялося серйозних пропаж. Однак, удача не може супроводжувати вічно. У самий невідповідний момент потрібний документ або друк можуть бути загублені, а комерційні таємниці стануть надбанням конкурентів. Якщо хочете уникнути подібних ситуацій, слід свідомо подбати про надійне зберігання документації.
Офісні сейфи, як правило, являють собою дуже місткі і щодо легковагі конструкції. Адже на відміну від інших сейфів, вони є одностінними, що знижує вартість і робить їх доступними для будь-якої організації.
Виробники, враховуючи нюанси офісної роботи, повністю задовольняють всім запитам клерків - всередині вільно поміщаються товсті папки для документів А4. Деякі моделі оснащені замикається касовим відділенням для трудових книжок, печаток фірми, бланків суворої звітності та інших важливих речей. Таке відділення надійно приховає вміст від цікавих очей, якщо доведеться відкривати сейф при сторонніх. Полички в сейфі - знімні, при бажанні їх можна відрегулювати по висоті або зовсім прибрати.
Захисне полімерно-порошкове покриття зберігає презентабельний вигляд сейфа навіть після багатьох років експлуатації. Нейтральна палітра покриття дозволяє сейфів органічно вписатися в офісний інтер'єр, не привертаючи при цьому непотрібної уваги.
Сейфів багато не буває
Практично в кожному відділі знайдуться документи і приналежності, до яких бажано обмежити доступ сторонніх. У бухгалтерії затребувані місткі моделі - адже часто тут зберігається не тільки первинна документація, а й вся звітність для контролюючих органів, статутні документи, печатки фірми, різні штампи і кліше. Відділ кадрів також бажано оснастити сейфом, який вмістить всі особисті справи і трудові книжки працівників. Для завгоспа і юридичного відділу цілком підійдуть компактні моделі.
Використання одного сейфа декількома відділами не рекомендується. Співробітники завжди повинні мати вільний доступ до розташованої в ній документації, грошей і іншим предметам незалежно від часу роботи інших відділів. Доступ до сейфа бажано обмежити вузьким колом осіб - так в разі пропажі вмісту буде набагато легше обчислити зловмисника.
Два аспекти безпеки
Оскільки більшість офісних приміщень є охоронюваними, встановлювати в них дорогі сейфи високого класу особливого сенсу немає - в більшості випадків буде цілком достатньо початкового рівня (клас «H0») захисту від злому. Такі моделі являють собою надійно замикається посилений ящик з товстої сталі. Зрозуміло, якщо класу «Н0» недостатньо для ваших цілей, можна доплатити і придбати більш високого рівня захисту.
Деякі з офісних сейфів також можуть забезпечити і захист від пожежі. Вогнестійкість визначає протягом якого часу документи в сейфі будуть захищені від вогню під час пожежі. Початковий рівень вогнестійкості забезпечує безпеку протягом 30 хвилин.
На закінчення
Сьогодні сейф - це не розкіш, а засіб організації ефективного документообігу. Він допоможе навести порядок в офісі, збереже важливі документи від втрати, і захистить компанію від пов'язаних з цим неприємностей.