Організація робочих місць для персоналу є одним з ключових питань при обладнанні офісу. Вони повинні бути зручними і відповідати вимогам.
Основними елементами сучасного робочого місця будь-якого офісного співробітника є офісні столи, крісла, і комп'ютери. Слід пам'ятати, що, відповідно до санітарних норм, відстань між офісними столами повинно бути не менше двох метрів, при цьому площа, яка припадає на одне робоче місце має бути не менше 4,5 м² (не менше 6 м², якщо людина працює за ЕПТ -монітори). Робоче місце повинно бути організовано так, щоб у співробітника була можливість змінювати робочу позу і не створювати перевантаження м'язів. Правильна організація робочих місць на 90% залежить від того, на скільки правильно підібрані офісні столи та офісні крісла.
Яким же вимогам вони повинні відповідати? Офісні столи повинні бути спроектовані таким чином, щоб на їх поверхні з зручністю розміщувалося все необхідне для роботи. Столи можуть бути як з нерегульованою, так і з регульованою висотою робочої поверхні. Регульована висота повинна змінюватися в межах від 680 до 800 мм. а механізм її регулювання повинні бути легко доступний, легко керований, і мати надійну фіксацію. Якщо робоча поверхня нерегульована, то її висота повинна бути 725 мм. Що стосується розмірів робочої поверхні офісних столів, то глибина повинна становити не менше 600 (800) мм, ширина - не менше 1200 (1600) мм. Крім цього, краї і кути робочої поверхні офісного столу не повинні бути гострими. Простір для ніг у офісного столу має бути не менше 600 мм у висоту і не менше 500 мм в ширину, глибина - не менше 450 мм на рівні колін і не менше 650 мм на рівні витягнутих ніг. Підставка для клавіатури повинна бути регульованою по висоті і дозволяти розташувати клавіатуру на відстані 100-300 мм від краю. Екрани моніторів повинні знаходитися в 600-700 мм від очей, але не ближче 500.
Крісла офісних співробітників повинні, перш за все, підтримувати раціональну робочу позу, дозволяти її змінювати для зниження статичного м'язового напруги шиї, плечей і спини, а також виключати можливість порушення циркуляції крові в ногах. Їх слід вибирати з урахуванням зростання користувача, характеру і тривалості його роботи.
Крісла для співробітників обов'язково повинні бути оснащені підйомно-поворотним механізмом, а кути нахилу сидіння і спинки повинні регулюватися по висоті і по відстані спинки від переднього краю сидіння. Для зниження статичного напруження м'язів рук, крісла співробітників обладнають стаціонарними або знімними підлокітниками, які можуть регулюватися по висоті над сидінням і по внутрішньому відстані між ними. Особливо зручно, коли регулювання кожного положення здійснюється незалежно, легко та надійно закріплений.
Поверхня сидіння крісел повинна мати ширину і глибину не менше 400 мм. і, в ідеалі, необхідна можливість змінювати кут нахилу поверхні сидіння від 15 ° вперед до 5 ° назад. Висота сидіння повинна регулюватися в межах від 400 до 550 мм. А висота спинки повинна бути 300 (плюс-мінус 20) мм, і ширина не менше 380 мм. Кут нахилу спинки повинен регулюватися від 0 ° до 30 ° від вертикального положення, а відстань спинки від переднього краю сидіння - від 260 до 400 мм. Довжина підлокітників повинна становити не менше 250 мм, ширина - 50-70 мм, а їх висота над сидінням - регулюватися в межах 230 мм, тоді як внутрішнє відстань - в межах від 350 до 500 мм.
Також важливо розміщення меблів, складовою робочі місця співробітників. Офісні столи необхідно розміщувати так, щоб монітори комп'ютерів були орієнтовані боком по відношенню до джерел світла, а природне світло падало зліва. Якщо це робочі місця співробітників, чия робота носить творчий характер, вимагає значної концентрації уваги або високого розумового напруження, то їх слід ізолювати друг від друга перегородками.