- Клас С. Білизна близько 145 CIE.
Без проблем застосовується в чорно-білих копірах і принтерах зі швидкістю друку / копіювання до 35 сторінок в хвилину в режимі одностороннього друку / копіювання. Ця офісний папір не підходить для кольорових копірів і принтерів. Не рекомендується для струменевих принтерів. - Клас B. Білизна близько 160 CIE.
Без проблем застосовується в чорно-білих копірах і принтерах зі швидкістю друку / копіювання до 180 сторінок в хвилину в режимі двостороннього друку / копіювання. Ця офісний папір дає прийнятне якість монопечаті на струменевому принтері. - Клас A. Білизна від 165 CIE.
Без проблем застосовується в чорно-білих і кольорових копірах і лазерних і струменевих принтерах при будь-яких швидкостях друку, крім друку / копіювання фотографій.
Останнім часом межа між класом C і класом B розмивається. В кінцевому підсумку це призведе до того, що залишиться тільки два класи офісних паперів: офісний папір для повсякденного застосування і офісний папір преміум-класу.
Це набагато більш зрозуміло для споживача офісних паперів.
Формат офісного паперу - це розмір її листа. Формат вимірюється зазвичай в міліметрах (мм), рідше в сантиметрах (см). Найпоширеніший формат офісного паперу А4 має розмір: 210мм * 297мм. Формат офісного паперу А3 в два рази більше за площею, а за розміром одна зі сторін така ж як і в А4, а інша в 2 рази більше: 420мм * 297мм. Папір формату А3 підходить не для будь-якої оргтехніки. При купівлі копіювального апарату і / або принтера треба дивитися в Інструкції розділ Специфікацій для того, щоб дізнатися, чи зможе ця оргтехніка працювати з папером формату А3. Папір формату А3 застосовується в офісних роботах набагато рідше, ніж папір формату А4.
Іноді ще можна зустріти папір для письма радянського формату С11: 203 * 288мм. Вона трохи менше, ніж формат А4.
Нарешті, для офісних апаратів зустрічається папір формату A3 +. Цей розмір трохи більше, ніж А3, а саме: 329мм * 483мм.
Інші формати папери не вважаються офісними. Хоча ці формати можуть бути присутніми в офісних оргтехніки. Наприклад, у багатьох принтерах і копірах передбачена робота на форматах дрібніших, ніж А4. Зокрема, у багатьох офісних струменевих принтерах передбачена робота на форматі фотографій 10см * 15см і навіть друк на компакт-дисках.
Портретна (книжкова) орієнтація офісного паперу - велика сторона паперу по вертикалі, а менша по горизонталі.
Ландшафтна (альбомна) орієнтація офісного паперу - це, навпаки, коли по горизонталі велика сторона, а менша по вертикалі.
Щільність паперу - це вага аркуша паперу одиничної площі. Зазвичай щільність паперу вимірюється в грамах на 1 квадратний метр. Якщо Вам кажуть, що папір має щільність 120г / м 2. то це означає, що лист цього паперу площею 1 квадратний метр буде важити 120 грам. Дуже часто покупці плутають щільність паперу і її товщину. Вони в своїй помилці намагаються методом обмацування визначити її щільність. Саме тому при покупці паперу багато покупців хочуть помацати папір.
Стандартна щільність офісного паперу - 80 грам на квадратний метр. Будь-яка оргтехніка повинна працювати з офісною папером такою щільністю. Чому ж стандартної щільністю паперу стала саме така щільність 80г / м 2. а не інша? Цей стандарт встановила фірма Xerox, після того, як Xerox винайшла копіювальний апарат.
Матричні принтера і друкарські машинки можуть працювати з офісною папером меншої щільності, приблизно 60-65 г / м 2. Такий папір частіше називається писальної. Її маленька щільність пов'язана з можливістю працювати з копіркою і друкувати відразу до п'яти примірників. Лазерні і струменеві принтера, а також копіри не гарантують роботу з офісної папером такої маленької щільності.
Принтери та копіри можуть працювати з офісною папером більш високої щільності, ніж 80г / м 2. Перш ніж купувати офісний папір більш високої щільності потрібно заглянути в Інструкцію до Вашого принтера і / або копиру і подивитися з якою максимальною щільністю офісного паперу може працювати Ваша оргтехніка.
Основні щільності офісних паперів - 65, 80, 100, 120, 160, 200, 220, 250 і 280 г / м 2
Товщина офісного паперу вимірюється зазвичай в мікронах (мкм), тобто в тисячних частках міліметра. Товщина паперу, взагалі кажучи, жорстко не прив'язана до щільності паперу. Тому покупці часто вважають, що різні офісні паперу стандартної щільності 80г / м 2 можуть на дотик здаватися різної щільності. Насправді на дотик визначається не щільність офісного паперу, а її товщина. Тому будь-які розмови про те, що якісь виробники офісного паперу не витримують щільність 80г / м 2 можна вести тільки якщо проводиться зважування пачки паперу на вагах. Неважко обчислити, що лист офісного паперу формату А4 щільністю рівно 80г / м 2 повинен важити 4,9896 г, а вся пачка (без упаковки) 500 аркушів повинна важити приблизно 2 кг 495г. Якщо при зважуванні виходить менше число, то, дійсно, заявлена стандартна густину не витримана.
Товщину різних марок офісного паперу однієї і тієї ж щільності 80г / м 2 можна порівняти поклавши на стіл дві стопки з п'яти пачок двох різних марок паперу. Це буде рівно по 2500 аркушів у кожній стопці. І суттєва різниця в висоті стопок буде свідчити про істотну різницю по товщині.
При однаковій щільності чим товще папір, тим вона більш рихла і пориста. Це не завжди добре для струменевих принтерів, якщо чорнило не пігментні, а на водній основі. Чим тонше папір при тій же щільності, тим вона більш спресована.
Якщо розглядати не різні марки офісного паперу, а одну і ту ж марку, то чим більше щільність паперу, тим більше її товщина. Тут зазвичай пряма залежність між щільністю паперу і її товщиною.
Виробники офісного паперу не вважають, що товщина паперу впливає на проходження паперу через оргтехніку і тому, як правило, не вказують товщину свого паперу в списку характеристик. Вважається, що на прохідність офісного паперу через копіювальний апарат або принтер впливає щільність паперу. Товщина офісного паперу однієї і тієї ж марки може злегка варіювати від однієї партії до іншої. Що також може бути причиною різних чуток про шлюб або піратстві в приозводство офісного паперу.
Ще один міф, який існує серед покупців офісного паперу. Часто плутають товщину листа з пружністю листа. Товщина аркуша паперу це сувора об'єктивна величина, яку можна поміряти приладами. А ось об'єктивного поняття пружності паперу не існує. Почнемо з того, що папір на відміну від більшості металів і інших матеріалів має сильні пластичні властивості. Стисніть будь-який папір на згині і вирівняйте його знову. На аркуші залишився слід згину і лист не прийняв свою первісну форму. Чим більше величина згину, тим менш пружною стає папір. Далі пружність паперу залежить від розміру поперек згину. Чисто суб'єктивно візитка здається більш пружною, ніж аркуш паперу формату А3. Цим користуються деякі продавці і в якості зразка паперу дають покупцеві помацати шматочок паперу розміром з візитку або ще менше, щоб суб'єктивно покупцеві здавалася ця папір більш жорсткою, а значить і більш товстою.
Білизна - ця характеристика паперу, яка показує на скільки колір аркуша паперу близький до білого кольору. Ця характеристика сильно впливає на споживчі властивості паперу. Покупець хоче мати папір якомога більше білу, навіть коли йому зовсім не потрібна кольоровий друк, де дійсно важливо мати папір підвищеної білизни. Тут грають роль міркування іміджу та престижності.
Через те, що не існує об'єктивного визначення білого кольору з точки зору фізики, в світі застосовується кілька різних шкал вимірювання білизни паперу. Найпоширеніші дві системи вимірювання. Перша система це система вимірювання білизни в процентах, де 100% означає ідеальний білий колір, який на практиці ніколи недосяжний. Друга система називається система CIE.
Як відомо, папір виробляється з целюлози, а та в свою чергу з деревини. Тому природний колір паперу повинен бути кольором дерева на свіжому зрізі. Щоб папір стала білою, при її виготовленні використовуються складні технології хімічного відбілювання (часто хлором) і фізичного відбілювання додаванням звичайного крейди. Всі виробники паперів мають свої секрети відбілювання. У самих білих паперів ступінь білизни може досягати 98%. Різниця білизни паперу в 1% -2% на око практично непомітна. Колір паперу набагато сильніше і помітніше міняється залежно від освітлення: сонячне, похмуре, лампа розжарювання або лампа денного світла.
Для мелкотіражного виготовлення візиток в офісах і квартирах використовують офісний папір підвищеної щільності. Зазвичай це папір щільністю від 200г / м 2 до 300г / м 2. Використовується або офісний папір для лазерних принтерів і копірів. якщо візитки друкуються на ч / б або кольоровому лазерному принтері або на струменевому принтері без полноцвета. Для струминного полноцвета застосовують фотопапір для струменевого друку або мікропористої фотопапір.
На офісних принтерах і копірах застосовують і інші матеріали формату А3 / А4.
Це перш за все прозорі плівки для проекційних апаратів на презентації, калька для вигонки оригінал-макету на офсетний друк, термотрансферний папір для перенесення зображення на тканину і дизайнерська художній папір для імітації живопису.
Папір в рулонах шириною від 210мм до 420мм застосовується в основному на матричних принтерах. При цьому такий папір буває як з бічної перфорацією (дірочки з боків), так і без перфорації. Сама папір в таких рулонах (роликах) зазвичай по характеристикам нагадує папір для письма щільністю 60-70 г / м 2.
Рулонний папір великої довжини, яку потрібно після друку розривати на однакові листи, часто вже не звертають у ролик, а фальцюють гармошкою на аркуші формату А4 або А3. Для того, щоб легше було розривати паперову стрічку на окремі листи, по згинах такого паперу роблять дрібну перфорацію.
Деякі струменеві принтери мають можливість працювати з рулонної фотопапером.
На старих факс-апаратах застосовуються ролики факс-паперу, які представляють собою термобумагу. Така термопапір чорніє в місцях нагріву. Спеціальні термоголовки під дією електроструму нагріваються в потрібних місцях і зображення наноситься на факс-папір.
Аналогічний механізм друку працює в нових касових апаратах і виробляє друк на чекової папері (касовій стрічці). Чекова папір сучасних касових апаратів також є термобумагу.
На плоттерах використовується як широкоформатний рулонний папір, так і листова папір великих форматів: A0, A1 і A2.
Багатьом здається привабливим використовувати в оргтехніки поліграфічні паперу для офсетного друку, наприклад, глянцеві, крейдовані, тиснені і дизайнерські. Але це не завжди вдається. По-перше, офсетний папір треба різати на відповідний для оргтехніки формат. По-друге, офсетний папір - це перш за все папір невбираючі. Вона розрахована на офсетний фарбу, яка не вбирається в папір, а швидко сохне на її поверхні.