Проект складається з пояснювальної записки та графічної частини. Пояснювальна записка оформляється відповідно до вимог стандарту СГАУ [2]. У проекті слід дотримуватись вимог чинних державних стандартів груп 2 (ЕСКД), 19 (ЕСПД) і 34 (ІТ-АС) [1, 4-7].
Основну частину записки слід розбити на розділи та підрозділи. При необхідності вводяться пункти і підпункти.
Пояснювальну записку друкують на принтері шрифтом розміром 1,8-2,5 мм (що відповідає 14 кеглю MS Word) через інтервал, що становить 120% від розміру букв (що відповідає одинарний міжрядковий інтервалу MS Word або полуторному машинописного інтервалу текстового процесора Лексикон). Для текстової частини використовують один з легко читаються пропорційних шрифтів із зарубками (наприклад, Times, Antiqua, Балтика, Машинописний і т.п.), для лістингів програм - моно шрифт (наприклад, Courier), для пояснювального тексту на малюнках - курсивний шрифт без зарубок, що нагадує стандартний креслярський шрифт (наприклад, Arial в стилі Italica). Дозволяється використовувати комп'ютерні можливості акцентування уваги на певних термінах, формулах, теоремах, застосовуючи шрифти різної гарнітури.
Розміри полів: справа - не менше 10 мм, зверху та знизу - не менше 20 мм, зліва - не менше 30 мм.
Пояснювальна записка повинна бути переплетена або зброшуровані в спеціальній папці для дипломних проектів і робіт.
Кожен розділ починають з нового листа. Виклад ведеться коротким технічною мовою. Нумерація сторінок - наскрізна, титульний лист вважається першою сторінкою. Сторінки нумеруються арабськими цифрами, проставляється по центру внизу сторінки. Завдання і додаток до завдання також враховуються в нумерації, однак, на них і титульному аркуші номера сторінок не проставляються. На використовувані джерела посилаються в порядку згадування про них у тексті. Номери відокремлюють один від одного комами і укладають у квадратні дужки.
Детальні вимоги щодо оформлення записки викладені в стандарті [2].
Зразки титульного аркуша і завдання наведені в Додатках Г, Д, Е.
Рекомендований обсяг пояснювальної записки - 80 -120 аркушів формату А4 без урахування додатків. Якщо обсяг додатків перевищує 50 аркушів, то рекомендується оформляти додатки у вигляді окремої книги.
Графічна частина дипломного проекту в обсязі 6-10 аркушів формату А1 ділиться на плакати і креслення по ГОСТ [1,4]: схеми алгоритмів, програм, даних; схеми роботи системи, схеми функціональні, схеми принципові електричні і т.д. У загальному обсязі повинно бути не менше двох листів креслень (схем), які виконуються в чорно-білому варіанті без заголовків - принципових схем, схем алгоритмів і т.п. Плакати повинні мати заголовки, можуть містити малюнки і фотографії і виконуватися в різних кольорах. Всі листи повинні мати рамку і кутовий штамп, на якому розташовуються підписи дипломника, керівника проекту, консультанта (у відповідних листах), куратора (якщо він призначений), нормоконтролер і рецензента. Зразок кутового штампа наведено у Додатку М. Графічна частина дипломної роботи може складатися з одних плакатів і містити бо льше кількість листів.
Необхідно звернути особливу увагу на единообразность виконання листів графічної частини (вибору шрифтів, розмірів, умовних позначень, колірної гами плакатів, орієнтації аркушів і т.п.).
Графічну частину дипломного проекту виконують на ватмані олівцем або тушшю, або на графобудівнику або принтері.