Lisenok93. дати стоять неправильні при прийомі в назві є помилка. потім запис внесений про правильне. ще назві. після внесено запис про прийом - але є помилка у даті, потім про звільнення. між цими записами є відомості про роботу за зовнішнім сумісництвом в іншій організації. є інші місця роботи - не тільки в нашій організації. якщо я зараз буду вносити запис про те що всі наші записи були недійсні - то там реально така каша вийде, що я сама вже не розберуся - не те що пенсійний фонд. тому я хочу оформити нормальний документ працівнику - він же не винен.
Лис ось що знайшла
Помилки, допущені під час оформлення дубліката
і вкладиша трудової книжки
На закінчення зупинимося на помилках, що допускаються роботодавцями при оформленні дубліката та вкладиша трудової книжки. Нагадаємо в зв'язку з цим, що дублікат трудової книжки - це належним чином оформлений документ, відповідний за змістом оригіналу (першого примірника) трудової книжки, за винятком скоєних в ній раніше (і визнаних недійсними) невірних (неточних) записів, а також записів, відновити які не представляється можливим через відсутність відповідних документованих відомостей. Видача дубліката трудової книжки виробляється в зв'язку з:
- виявленням в трудовій книжці невірної (неточної) записи, визнаної недійсною (1);
- непридатністю трудової книжки до подальшого використання за призначенням (2);
- втратою трудової книжки працівником або роботодавцем.
--------------------------------
1) Після оформлення дубліката стара трудова книжка повинна бути повернута її власнику.
2) Див. Попередню примітку.
Ось що говорить експерт
Питання: Співробітник втратив вкладиш до трудової книжки (сам документ залишився в цілості й схоронності). Він подав заяву з проханням оформити йому дублікат вкладиша і представив листи від попередніх роботодавців. За правилами оформлення дубліката вкладиша в ньому необхідно вказати загальний трудовий стаж на момент оформлення. Скажіть, будь ласка, який стаж вказати: стаж за трудовою книжкою і стаж згідно втраченого вкладиша; стаж, який був в загубленому вкладиші?
А.Бледнова, бухгалтер
Примітка. Вкладиш потрібно вшивати в трудову книжку
Відповідно до п. 31 Правил ведення і зберігання трудових книжок в разі втрати трудової книжки особа, її втратило, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видасть працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви.
Процедура видачі дубліката вкладиша до трудової книжки ніякими нормативно-правовими актами не врегульовано.
На нашу думку, дублікат вкладиша видається в тому ж порядку, що і дублікат трудової книжки. При початковій видачі вкладиша організація зобов'язана вшити його в трудову книжку (п. 38 Правил ведення і зберігання трудових книжок). Судячи з усього, це не було зроблено.
З вище перерахованого і знайденого мною,
1) Чи можна зробити дублікат вкладиша в трудову, після письмового прохання співробітника
2) Анулювати запис про те, що був виданий раніше вкладиш і вписати новий номер
3) Старий вкладиш віддати працівникові, тому що його можуть витребувати в ПФР.