Коли ви принесете роботу науковому керівникові, то перше, що кинутися в очі - це зовнішній вигляд сторінок. Його визначають три складові - це поля, шрифт і інтервал. Здавалося б, немає нічого простішого, ніж оформлення полів. Але іноді різні джерела дають різні цифри, які можуть збентежити, наприклад, студента першого курсу.
Отже, найбільший відступ необхідно зробити з лівого боку аркуша. У більшості джерел вказують 3 см або 30 мм, деякі можуть писати не менше 30 мм, є також варіант - 20 мм. Зупинимося на цифрі 30 мм. Такий великий відступ потрібний для прошивки вашої роботи, тому тут важливо правило, краще більше, ніж менше. Якщо ви залишите недостатньо місця для скріплення аркушів роботи, то тоді брошюровка може захопити шматочок тексту вашої роботи, наприклад, кілька перших букв. А це значною мірою знизить не тільки читабельність тексту, а й зіпсує зовнішній вигляд. Верхнє і нижнє поля однакові, залишаємо по 20 мм. З правого боку лист відступ може бути мінімальним, але не менше 1 см. Середнє значення для правого поля становить 1,5 см. Також не варто для зменшення обсягу вашої курсової роботи, якщо вона не відповідає заданим 25-35 сторінок, стискати поля, щоб помістити більше тексту. Так як фахівець з нормоконтролю може перерахувати кількість рядків і знаків в рядку. При нормальних відступи у вас повинно вийти 28-30 рядків на сторінці, приблизно 60 знаків в рядку і 1500-1800 знаків на сторінці (пропуски і розділові знаки теж враховуються). Крім того, не забуваємо про абзацний відступ і вирівнюванні всього тексту по ширині. При виконанні роботи вітається щільність, контрастність і чіткість тексту.
Для встановлення потрібного поля пересуваємо трикутники на лінійці вправо-вліво, вгору-вниз, отмеряя потрібну кількість сантиметрів. Звичайно, зручніше скористатися автоматичними настройками, де потрібні значення просто вносимо в порожні віконця і застосовуємо для вашого документа. Автоматичну установку полів потрібно шукати у вкладці «Розмітка сторінки», вибираємо «Поля». Нашим вимогам відповідає готовий шаблон, який називається «Звичайне», але внизу є вкладка «Настроювані поля», де можна внести будь-які корективи. Дана інструкція застосовна для Word 7 версії.