Який порядок реєстрації в організації простою з вини роботодавця у зв'язку з відсутністю замовлень?
Законодавчо порядок оформлення простою не встановлено.
Роботодавець може регламентувати процедуру фіксації простою в своїх локальних документів відповідно до рекомендацій, даними вище.
Під простоєм розуміється тимчасове припинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного або організаційного характеру (ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодексу Російської Федерації). Звідси випливає, що об'єктивні причини для простою можуть виникати при відсутності замовлень на продукцію (послуги) організації, зриву поставки сировини і матеріалів, фінансові ускладнення. Режим простою можна поширити на декількох працівників, окремі структурні підрозділи або всю організацію цілком. Частина 3 статті 72.2 Трудового кодексу не містить в цьому плані ніяких обмежень.
Простій з вини роботодавця підлягає оплаті в розмірі не менше 2/3 середньої зарплати співробітника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). У трудових (колективних) договорах або локальних актах організації оплата періоду простою може бути передбачена в більшому розмірі.
Розрахунок середнього заробітку проводиться відповідно до Положення про особливості обчислення середньої заробітної плати (затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.07 № 922). При цьому враховуються всі виплати, передбачені системою оплати праці організації: посадовий оклад, премії, надбавки тощо. При оплаті простою, в якому невинні ні роботодавець, ні працівник, виплачується не менше 2/3 тарифної ставки (посадового окладу), розрахованих пропорційно часу простою (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Інші виплати, що враховуються в середній заробіток, до уваги не беруться.
Типових форм документації для оформлення припинення трудової діяльності співробітників підприємства законодавством не встановлено. Роботодавець повинен сам розробити їх з урахуванням прийнятої на підприємстві системи документального обороту.
На наш погляд, можна виділити ряд документів, які є підставою для видання наказу про просте:
Службова записка на ім'я особи, яка виконує обов'язки одноосібного виконавчого органу юридичної особи від керівника структурного підрозділу, в чию компетенцію входить організація робіт і доступ до інформації про початок простою.
Листок обліку простоїв. Типова форма такого листка законодавчо не встановлена. Зазвичай, в нього заносяться дата і час початку та закінчення простою, ПІБ та посада (професія) працівників і причини простою. Листок повинен бути підписаний керівником структурного підрозділу, в якому виникла простий.
Акт про просте. Як правило, його складають керівники простоюють структурних підрозділів, бухгалтерії, відділу кадрів, охорони праці, представник трудового колективу і т. Д. В акті відображаються причини і тривалість часу простою, посади співробітників і ін. Акт підлягає затвердженню керівником організації.
Хоча Трудовий кодекс не передбачає обов'язок роботодавця видавати наказ про просте, на нашу думку, він необхідний для вирішення організаційних питань (в тому числі про порядок оплати праці). Крім того, наказ потрібен для оформлення повідомлення працівників про просте.
На підставі наказів, службових записок, актів або листків про просте заповнюється табель обліку робочого часу за формами № Т-12 або Т-13, затвердженим наказом Мінстату України від 05.01.04 № 1. У відповідних графах необхідно вказати літерний або цифровий код простою ( з вини роботодавця - «РП» або «31», з причин, не залежних від роботодавця і працівника, - «НП» або «32»), а також тривалість невідпрацьованого часу (в годинах, хвилинах).
Причину простою у всіх документах краще вказувати відповідно до формулюваннями, що містяться в статті 72.2 Трудового кодексу. Закінчення простою спеціальним документом оформляти не обов'язково, оскільки його тривалість знаходить своє відображення в наказі і табелі обліку робочого часу.