Зона ресепшн - зона прийому відвідувачів. Оскільки з цього місця починається знайомство з компанією, то воно повинно воно вимагає гідного оформлення.
Для цих компаній ми вже виконали роботи по оформленню ресепшн і вони залишилися задоволені:
Як правило, зона ресепшн містить стійку ресепшн і логотип компанії, в офіс або магазин якій Ви потрапили. Стійка ресепшн поміщається для того, щоб за неї працював приймає співробітник (секретар. Офіс-менеджер, оператор колл-центру), а логотип служить для позначення імені і створення враження. Оформляє ресепшн в залежності від типу приміщення, в якому зона прийому розташовується, його розмірів, його зовнішнього вигляду, стилю і концепції.
Золоте правило зони прийому відвідувачів: розміщений на видному місці логотип компанії, при наявності технічної можливості, - з підсвічуванням, і оригінально виконана стійка, за якою працює професійний співробітник, дозволяє залишити незабутнє враження у гостя про Вашу компанію.
Ми всі знаємо, що людину «зустрічають по одягу», в свою чергу, висновок про компанії будується з багатьох складових, але «одяг» офісу компанії є важливим фактором для оцінки. Згідно психології, думка у людини формується протягом перших кількох хвилин на підставі його вибіркової оцінки факторів, тому, варто зробити все, щоб підказати відвідувачеві портрет Вашої компанії.
Ще приклади виконаних робіт з оформлення зон ресепшн (ми виконували тільки логотипи):
Перше. але важливе правило - досить хороше освітлення. Ваш відвідувач повинен відчувати себе затишно, йому повинно бути ясно. Людині повинно бути чітко видно куди йти, і хто перед ним. Додатково світле простір дозволить оцінити всі плюси оформлення (якщо такі є)
Третє правило - якщо бюджет і технічні умови розміщення дозволяють зробити конструкцію з підсвіткою - здійсніть цю можливість в життя і Ваші старання будуть оцінені по достоїнству. Варто зазначити, що підсвічування конструкцій не тільки і не стільки дозволяє їх побачити при відсутності або недостатньому освітленні, підсвічування сама по собі - дієвий спосіб привернути увагу і підкреслити «багатий» зовнішній вигляд. При сьогоднішніх різноманітних технологіях підсвічування можна виконати недорогий варіант підсвічування світлодіодами з можливістю переливу квітів, зміни фокуса світла і інших світлових ефектів. Виглядає це дуже гідно і привабливо.
Четверте правило - стійка повинна бути спроектована з урахуванням кількості людей, які будуть за нею працювати. Це відбивається як на її дизайні і зовнішньому вигляді, так і на матеріалах, з яких вона може бути проведена. Чим більша кількість людей будуть за нею працювати, тим міцніше і стійкіше стійка повинна бути.
П'яте правило - якщо ви замовляєте стійку ресепшн - коштувати враховувати не тільки її красу, а й зручність роботи за нею. Часто цей фактор не враховує при розробці дизайну і надалі виробництві і виходить гарна іграшка, яку складно застосувати за призначенням. Щоб не пошкодувати про витрачені кошти варто про все подумати заздалегідь і обговорити всі питання, що цікавлять Вас моменти з виробником стійки ресепшн заздалегідь. Не забувайте про внутрішнє наповнення стійки для зручності зберігання паперів або витратних матеріалів.
Шосте правило - стійка ресепшн, оскільки є стійкою прийому відвідувачів, повинна бути правильно розташована в просторі Вашого офісу чи магазину. Вона повинна відразу кидатися в очі при вході. Не варто поміщати приймальню в дальній кут, зазвичай прийнято розташовувати при вході або по центру приміщення. Крім зручності сприйняття знову ввійшов відвідувачеві стійка не повинна заважати своїм присутність працюючому персоналу (стояти на проході, загороджувати світло та інше).
На сьогодні існує безліч матеріалів для виготовлення стійок ресепшн і логотипів компаній, таких як пластики ПВХ, оргскло, полістирол, нержавіюча сталь, ПЕТ, дерево, пластикові панелі, композитні панелі і ін. В зв'язку з цим, самі конструкції бувають і прямокутними, і круглими , і напівкруглими, і квадратними, і за типом барних стійок, і за типом меблевих тумб і т. д.
Стійки ресепшн можуть бути як великими, і займати досить великий простір, як, наприклад, в готелях, так і ергономічно-малими, як, наприклад, в офісі невеликої фірми.
Який же ресепшн потрібен Вам?