Оформляємо практиканта в штат коментує Роструд

У період проходження практики з моменту зарахування студентів в штат організації на них поширюються норми трудового законодавства. При оформленні відносин з практикантами слід знати, що в даному випадку можливе укладання строкового трудового договору; особи до досягнення ними віку 18 років підлягають обов'язковому медогляду; при укладенні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем; в нашій країні діють деякі вікові обмеження на працю. Про все це, а також багато іншого і піде мова в даній статті.

Основними видами практики є навчальна і виробнича. Навчальна практика може складатися з декількох етапів: практика по отриманню первинних професійних умінь, ознайомча та інші. Тим часом виробнича практика охоплює практику за профілем підготовки (технологічну, виконавську, лаборантську і т. П.), Науково-дослідну, науково-педагогічну та переддипломну практики.

При цьому отримання будь-якого освіти включає в себе програму виробничої практики <1>. Як правило, виробнича практика проводиться в організаціях на основі договорів, що укладаються між освітнім закладом та цими товариствами <2>. Порядок організації та проведення виробничої практики прописаний у відповідних Положеннях <3>.

Організації, які беруть участь в проведенні практики <4>:

- укладають договори на організацію та проведення практики;

- узгоджують програму практики, плановані результати практики, завдання на практику;

- надають робочі місця практикантам, призначають керівників практики від організації, визначають наставників;

- беруть участь в організації та оцінці результатів освоєння загальних і професійних компетенцій, отриманих в період проходження практики;

- беруть участь у формуванні оціночного матеріалу для оцінки загальних і професійних компетенцій, освоєних студентами в період проходження практики;

- забезпечують безпечні умови проходження практики студентами, які відповідають санітарним правилам і вимогам охорони праці;

- проводять інструктаж студентів з ознайомлення з вимогами охорони праці та техніки безпеки в організації.

<4> Пункт 14 Положення N 673 та п. 14 Положення N 674.

Як правило, в компаніях, які беруть практикантів, розроблений внутрішній нормативний документ, який регламентує порядок проходження практики.

Обмеження на працю

При зарахуванні в штат учня зверніть увагу на його вік. Справа в тому, що забороняється застосування праці осіб молодше вісімнадцяти років на наступних роботах (ст. Ст. 265 і 342 ТК РФ):

- з шкідливими або небезпечними умовами праці;

- на підземних роботах;

- на роботах, виконання яких може завдати шкоди їх здоров'ю та моральному розвитку (гральний бізнес, робота в нічних кабаре і клубах, виробництво, перевезення і торгівля спиртними напоями, тютюновими виробами, наркотичними і іншими токсичними препаратами);

- в релігійних організаціях.

Також працівникам, які не досягли віку 18 років, забороняється (ст. Ст. 96, 99, 265, 268, 282, 298 ТК РФ):

- робота за сумісництвом;

- напрямок їх у службові відрядження <5>;

- залучення до роботи в нічний час <5>;

- залучення до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні <5>;

- залучення до понаднормової роботи <5>;

- залучення до робіт, виконуваних вахтовим методом;

- перенесення і пересування ваг, що перевищують встановлені для них граничні нормативи <6>.

Тривалість робочого часу

У період проходження практики з моменту зарахування студентів на робочі місця на них поширюються правила внутрішнього розпорядку, що діють в організації. При цьому нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 91 ТК РФ).

Тим часом відповідно до ст. 92 ТК РФ скорочена тривалість робочого часу встановлюється:

- для працівників у віці до 16 років - не більше 24 годин на тиждень;

- для працівників у віці від 16 до 18 років - не більше 35 годин на тиждень.

Тривалість робочого часу учнів освітніх установ у віці до 18 років, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час, повинна становити:

- для працівників у віці до 16 років - не більше 12 годин на тиждень;

- для працівників у віці від 16 до 18 років - не більше 17,5 годин на тиждень.

У свою чергу, тривалість щоденної роботи (зміни) не може перевищувати (ст. 94 ТК РФ):

- для працівників у віці від 15 до 16 років - 5 год;

- для працівників у віці від 16 до 18 років - 7 год.

Разом з тим для учнів загальноосвітніх установ, освітніх установ початкової та середньої професійної освіти, які суміщають протягом навчального року навчання з роботою, тривалість щоденної роботи (зміни) не може перевищувати:

- для працівників у віці від 14 до 16 років - 2,5 год;

- для працівників у віці від 16 до 18 років - 4 ч.

Думка. Єщенко Анатолій Вікторович, начальник відділу Управління нагляду і контролю за дотриманням законодавства про працю Роструда:

"Тривалість робочого часу неповнолітніх працівників, які є учнями освітніх установ, трудове законодавство встановлює виходячи з їхнього віку і умов роботи, тобто в залежності від того, чи працюють вони під час канікул або протягом навчального року.

Якщо такі працівники працюють в період канікул, то на них поширюється загальна норма і тривалість робочого часу, але з урахуванням віку відповідно до ст. 92 ТК РФ.

Якщо ж робота здійснюється в період навчання, то тривалість їх робочого часу не може перевищувати половини норми робочого часу, яка встановлена ​​для осіб відповідного віку зазначеною статтею, тобто у віці до 16 років - не більше 12 годин на тиждень, а в віці від 16 до 18 років - не більше 17,5 годин на тиждень ".

Оформляємо трудові відносини

Укладаємо трудовий договір

Згідно ст. 63 ТК РФ укладення трудового договору допускається з особами, котрим ще немає 16 років.

При укладанні трудового договору особа, що надходить на роботу, пред'являє роботодавцю (ст. 65 ТК РФ):

- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;

- трудову книжку (за винятком випадків, коли трудовий договір укладається на умовах сумісництва). При укладанні трудового договору вперше оформляється роботодавцем;

- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування. При укладанні трудового договору вперше оформляється роботодавцем;

- документи військового обліку (для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу);

- документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань (під час вступу на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки).

Також трудовий договір можуть укладати особи, які досягли 15 років, для виконання легкої праці, не завдає шкоди їх здоров'ю. В даному випадку слід упевнитися, що підліток уже отримав загальну освіту, або продовжує освоєння основний загальноосвітньої програми загальної освіти за іншою, ніж очної, формі навчання, або залишив відповідно до федеральним законом загальноосвітній заклад.

У свою чергу, за згодою одного з батьків (піклувальника) та органу опіки та піклування трудовий договір може бути укладений з учнем, що досягли віку 14 років. Мова тут йде про виконання у вільний від навчання час легкої праці, не завдає шкоди здоров'ю і не порушує процесу навчання <7>.

<7> В організаціях кінематографії, театрах, театральних і концертних організаціях, цирках допускається за згодою одного з батьків (опікуна) і дозволу органу опіки та піклування укладення трудового договору з особами, які не досягли 14 років, для участі в створенні і (або) виконанні (експонуванні) творів без шкоди здоров'ю та моральному розвитку. У цьому випадку трудовий договір від імені працівника підписується його батьком (опікуном).

В даному випадку слід оформити документи так само, як при прийомі на роботу звичайного співробітника. Мова тут йде про підписання трудового договору, видання наказу (розпорядження) про прийом на роботу (форма N Т-1). На підставі наказу заповнюються відповідні відомості в особистій картці (форма N Т-2 або N Т-2ГС (МС) і особовому рахунку працівника (форма N Т-54 або N Т-54а). Також слід внести запис до трудової книжки працівника (ст . 66 ТК РФ).

Відзначимо, що законодавство дозволяє з особами, що проходять виробничу практику, оформляти строкові трудові договори (ст. Ст. 58 і 59 ТК РФ). При цьому в самому договорі можна прописати, що він укладений для проходження виробничої практики.

Відповідно до ст. 266 ТК РФ особи у віці до вісімнадцяти років приймаються на роботу лише після попереднього обов'язкового медичного огляду і в подальшому, до досягнення віку 18 років, щорічно підлягають обов'язковому медогляду. Зазначені обстеження здійснюються за рахунок коштів роботодавця.

В даному випадку метою огляду є визначення можливостей підлітка виконувати роботу без порушення процесів росту і розвитку, погіршення стану здоров'я, а також для визначення відповідності функціональних можливостей вимогам, що пред'являються до професій за певними видами діяльності.

Як правило, практикантів приймають в організації без встановлення їм випробувального терміну. Адже мова йде про осіб, що приходять з метою закріплення теоретичних і набуття практичних навичок, і у них, як правило, відсутній відповідний досвід роботи. При цьому згідно зі ст. 70 ТК РФ для підлітків молодше вісімнадцяти років випробування при прийомі на роботу взагалі не встановлюється.

Згідно ст. 65 ТК РФ при укладенні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем.

- прізвище, ім'я та по батькові вказуються повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами, дата народження записується повністю (число, місяць, рік) на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, водійських прав та ін .);

- запис про освіту (основну загальну, середню загальну, початкову професійну, середню професійну, вищу професійну і післявузівську професійну) здійснюється тільки на підставі належним чином завірених документів (атестата, посвідчення, диплома і т. п.);

- запис про незакінчену освіту відповідного рівня може бути проведена на підставі поданих належним чином завірених документів (студентського квитка, залікової книжки, довідки навчального закладу <8> і т.п.);

- професія і / або спеціальність вказуються на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (під час вступу на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки) або інших належно оформлених документів.

<8> На нашу думку, найбільш правильним буде робити запис про незакінченому освіті на підставі довідки навчального закладу.

Зазвичай практиканту по рядку "Освіта" титульного аркуша трудової книжки вносять відомості про освіту, наявному до надходження до відповідних установа. При цьому графа "Професія, спеціальність" залишається порожньою.

Для осіб у віці до 18 років норми виробітку визначаються виходячи із загальних норм виробітку пропорційно встановленому для цих працівників скороченої тривалості робочого часу (ст. 270 ТК РФ).

Зверніть увагу: незважаючи на те що для підлітків законодавець встановив скорочений робочий час, їх праця оплачується за правилами неповного робочого часу.

Отже, відповідно до ст. 271 ТК РФ при погодинній оплаті праці заробітна плата працівникам віком до вісімнадцяти років виплачується з урахуванням скороченої тривалості роботи. Тим часом праця підлітків, допущених до відрядних робіт, оплачується за встановленими відрядними розцінками. Оплата праці працівників у віці до вісімнадцяти років, які навчаються в загальноосвітніх установах, освітніх установах початкового, середнього та вищої професійної освіти і працюють у вільний від навчання час, провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Право на відпустку

Як ви знаєте, право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. Тим часом за бажанням працівника у віці до 18 років оплачувана відпустка має бути наданий і до закінчення шести місяців (ст. 122 ТК РФ).

Як правило, щорічна основна оплачувана відпустка працівникам віком до 18 років надається тривалістю 31 календарний день у зручний для них час (ст. 267 ТК РФ). Причому таким співробітникам забороняється ненадання щорічної відпустки (ст. 124 ТК РФ). Також не допускається відкликання з відпустки зазначених працівників (ст. 125 ТК РФ). Відповідно, і неможлива заміна відпустки грошовою компенсацією. Виняток становить виплата компенсації за невикористану відпустку при звільненні (ст. 126 ТК РФ).

Тут цікавий наступне питання: покладено чи подовжений щорічну основну оплачувану відпустку тим працівникам, яким під час зазначеної відпустки виповнилося 18 років? Також не зрозуміло, втрачається право на подовжений відпустку, який співробітник не встиг використати до моменту виповнення їй 18 років? Послухаємо думку Роструда.

Думка. Єщенко Анатолій Вікторович, начальник відділу Управління нагляду і контролю за дотриманням законодавства про працю Роструда:

"Щорічний подовжений основна відпустка тривалістю 31 календарний день надається працівникові, якщо на дату початку цієї відпустки йому не виповнилося 18 років, тобто якщо він мав статус неповнолітнього працівника. Факт того, що в період перебування у відпустці йому виповниться 18 років, не є підставою для ненадання неповнолітньому працівникові щорічної подовженого основної відпустки.

Якщо ж неповнолітній працівник не використав покладений йому щорічну відпустку (а це може статися виключно з вини роботодавця), то, на нашу думку, при наданні йому в наступному році одночасно двох відпусток - чергового і невикористаного за минулий рік, якщо працівнику на момент їх надання вже виповниться 18 років, обидва відпустки надаються тієї тривалості, яка встановлена ​​за його професією (посадою) без урахування того, що відпустка за минулий рік був подовженим.

Також і при звільненні працівника грошова компенсація за всі невикористані раніше відпустки обчислюється виходячи з тривалості встановленого за його професією (посадою) відпустки на день звільнення ".

Відповідно до ст. 227 ТК РФ нещасні випадки, що сталися з учнями, що проходять виробничу практику, підлягають розслідуванню і обліку (ст. 227 ТК РФ).

Як ви знаєте, повна матеріальна відповідальність працівника полягає в його обов'язки відшкодовувати заподіяну роботодавцю пряму дійсну шкоду в повному розмірі.

Тим часом працівники у віці до вісімнадцяти років несуть повну матеріальну відповідальність лише в наступних випадках (ст. 242 ТК РФ):

- за умисне заподіяння шкоди;

- за шкоду, заподіяну в стані алкогольного, наркотичного або іншого токсичного сп'яніння;

- за шкоду, заподіяну в результаті вчинення злочину або адміністративного проступку.

Розірвання трудового договору з працівниками у віці до вісімнадцяти років з ініціативи роботодавця допускається лише за згодою відповідної державної інспекції праці та комісії у справах неповнолітніх і захисту їх прав. Виняток становлять лише випадки ліквідації організації і припинення діяльності індивідуальним підприємцем (ст. 269 ТК РФ).

Так що не буде потрібно одержання згоди відповідних органів у випадках звільнення підлітків у зв'язку із закінченням строку трудового договору, з ініціативи працівника, за згодою сторін і за обставинами, не залежних від волі сторін.

Відповідно до ст. 79 ТК РФ строковий трудовий договір припиняється з закінченням терміну його дії. В даному випадку працівник повинен бути попереджений у письмовій формі не менш ніж за три календарні дні до звільнення.

Підписано до друку