Оформляємо вихід на пенсію
Наближаючись до досягнення пенсійного віку, кожна людина неодмінно стикається з необхідністю оформити пенсію. Іншими словами, він виходить на пенсію не автоматично, а тільки після вчинення певних дій. Якщо громадянин, який виходить на пенсію, перебуває у трудових відносинах, у наймача щодо такого працівника також виникає ряд додаткових обов'язків. Розглянемо порядок оформлення співробітнику організації пенсії за віком.
Призначаємо відповідальних осіб
Придбання права на пенсію за віком
В даний час право на пенсію за віком мають:
- жінки після досягнення 55 років і при стажі роботи не менше 20 років;
- чоловіки - після досягнення 60 років і при стажі роботи не менше 25 років.
- за перший рік - на 6% заробітку, що беруться для обчислення пенсії;
- два роки - на 14% (6 + 8);
- три роки - на 24% (14 + 10);
- чотири роки - на 36% (24 + 12);
- п'ятий і кожний наступний рік передбачається підвищення розміру пенсії на 14% заробітку. Зазначений розмір підсумовується (за 5 років - 50% (36 + 14) і т.д.).
Про пенсії потрібно подумати заздалегідь
- прізвище, ім'я, по батькові працівника;
- день, місяць і рік його народження. Точна дата народження вказується виходячи з даних, наявних у відділі кадрів, або на підставі паспорта працівника;
- посаду (професію) і найменування структурного підрозділу;
- вид пенсії та підстави її призначення;
- загальний трудовий стаж і стаж, що дає право на пенсію за роботу з особливими умовами праці. Відомості про стаж роботи (загальній, спеціальній) вносяться в списки на підставі трудових книжок працівників та інших документів про стаж.
Збираємо документи про стаж роботи
Громадянин, який оформляє пенсію, перебуває у трудових відносинах, тому всі дії по збору і подачі документів здійснює наймач (його посадова особа). Незважаючи на те що працівник може і не скористатися правом на пенсію після досягнення відповідного віку, вважаємо за необхідне документи все ж зібрати, так як працівник може передумати.
За працівникам, занесеним до списку, наймач попередньо готує документи для призначення їм пенсій, включаючи документи, що підтверджують право на пенсію за роботу з особливими умовами праці та за вислугу років.
Порядок підтвердження та обчислення стажу визначається законодавством.
Іноді виникає необхідність витребувати належні документи, а часом і розшукати свідків, які, на думку працівника, могли б підтвердити періоди його роботи, і в інших випадках (наявність в трудових книжках підчисток, поправок, необумовлені виправлень, наявність у працівника інших документів, що підтверджують періоди роботи, які знайшли відображення в трудовій книжці, і т.д.). При цьому зазначені дії здійснює наймач (його посадова особа), якщо висновок про наявність таких періодів можна зробити, проаналізувавши документи (наприклад, виявивши підчищення в трудовій книжці і т.д.). В інших ситуаціях (зокрема, коли записи про періоди роботи в трудовій книжці відсутні) наймач повинен роз'яснити працівникові порядок звернення за пенсією і працівник може самостійно зібрати ті чи інші документи, знайти свідків.
Готуємо пакет документів
За місяць до досягнення працівником пенсійного віку та набуття права на пенсію наймач (його посадова особа) сповіщає працівника про порядок звернення за пенсією.
На підставі зібраних документів посадова особа готує подання для призначення пенсії за встановленою формою.
Працівник заповнює заяву про призначення пенсії, форма якого затверджена законодавчо. Заява реєструється в журналі реєстрації заяв і подань до призначення пенсій. Форма журналу передбачена в Методичних рекомендаціях.
- паспорт громадянина Республіки Білорусь;
- інші документи, що підтверджують стаж (копії дипломів, військовий квиток та ін.);
- документи, що підтверджують стаж, що дає право на пенсію за роботу з особливими умовами праці;
- інші документи (свідоцтва про народження дітей, довідка про утриманців і т.д.).
З поданням працівник повинен бути ознайомлений під розпис.
пенсія співробітник вік стаж