Як правило, коли людина оформляє документи на отримання пенсії, він звертається до бухгалтерам за останнім місцем роботи або до відділу кадрів підприємства. Він може запросити довідки про стаж, його заробітної плати за період роботи. Тому треба знати, що законодавство вимагає від роботодавця, коли його співробітник збирається виходити на пенсію.
Пенсійним віком у чоловіків вважається 60 років, а у жінок - 55. Працівник повинен самостійно займатися збором і оформленням документів, які потім подаються до відділення ПФР за місцем проживання.
Знадобляться такі документи:
• паспорт;
• свідоцтво про обов'язкове страхування;
• довідка з даними про зарплату за останні 60 робочих місяців;
• всі документи, здатні підтвердити стаж.
Але дещо повинен виконати безпосередньо роботодавець, коли йде оформлення пенсії працівникам.
Видача трудової книжки
Трудова книжка відображає весь накопичений стаж за час роботи людини. Якщо на даний момент він працює, то йому доведеться звернутися до свого наймачеві. Як правило, вимагають надання оригіналу трудової книжки, так як співробітники пенсійного фонду можуть запросити його або копію, яка повинна бути завірена у нотаріуса.
За правилами, на сьогоднішній день роботодавець може видати оригінал трудової книжки працівника тоді, коли оформляється його звільнення. В іншому випадку, якщо станеться втрата документа, вся вина повністю лежатиме на роботодавця, тому що за законом тільки наймач повинен зберігати і вносити нові дані в трудову книжку своїх підлеглих.
Тому найбезпечнішим способом є завірена у нотаріуса копія документа або виписка. В іншому випадку роботодавець буде змушений особисто постати перед нотаріусом з трудовою книжкою співробітника, або відвезти її в відділення ПФР і пред'явити документи.
Складання довідки про заробіток
Співробітники ПФР потребують у всій інформації про заробітки людини за 60 місяців, щоб провести розрахунки його пенсійних відрахувань. У звичайних випадках все дані беруться з єдиної бази обліку. Але може виникнути необхідність підтвердження доходів, які людина збирає самостійно у вигляді довідок. Довідка видається, якщо:
• людина працювала і отримував заробітну плату в зазначений період часу;
• у нього є документальне підтвердження даних за період до реєстрації в пенсійній страхової базі;
Необов'язково, щоб дана довідка охоплювала всі п'ять років трудової діяльності. Можливо, працівник часто міняв місце роботи. В такому випадку він буде збирати різні довідки за всі періоди, щоб вийшли всі 60 місяців. Якщо до роботодавця звертаються за даною довідкою, то він зобов'язаний видати її за три дні у вільній формі.
Надання індивідуальних даних
Зібравши і подавши всі документи на оформлення пенсії, людина повинна скласти в довільній формі із зазначенням приблизної дати призначення пенсії заяву про надання йому персоніфікованих даних.
Отримавши цю заяву, протягом 10 наступних днів наймач зобов'язаний передати в ПФР:
• інформацію і трудовий стаж людини за формою СПВ-2;
• опис даних, переданих в ПФР;
Форма СПВ-2 оформляється заздалегідь моменту пенсійного призначення, тому варто враховувати і заповнювати дані про стаж, який ще може бути не вироблений. Копія документа також видається працівникові в період 10 днів.
Варто звернути увагу
1. Наймач має повне право відмовитися від оформлення пенсії працівнику, так як це не входить в його обов'язки.
2. До Пенсійного фонду слід надавати форми СПВ-2 також щодо тих працівників, які отримують винагороди за складеним цивільно-правовим договором.
3. Працівники мають право вимагати довідки про стаж, так як часто в трудовій книжці можуть бути відсутні засвідчені дані або їх зміни.
4. Вихід співробітника на пенсію не має на увазі його обов'язкове звільнення.
5. Якщо ж людина бажає звільнитися за власним бажанням, щоб вийти на пенсію, то слід розірвати з ним трудовий договір у зазначений в заяві термін. Воно подається не пізніше, ніж за 2 тижні до моменту звільнення.
Останні новини
Популярні статті
Як стати підприємцем? Чи потрібен малому бізнесу бухгалтер?
Додаткова інформація доступна за посиланням тут.