Швидкий пошук потрібних людей
· Підтримка федерацій дає можливість працювати з контактами, що знаходяться за межами вашої організації. Це можуть бути співробітники іншої організації, інфраструктура якої об'єднана з інфраструктурою вашої організації (федерація), або користувачі загальнодоступною служби миттєвих повідомлень, такий як Microsoft Windows Live ™, MSN ®. AOL або Yahoo !. [2]
· Функція позначки контактів дозволяє помітити контакт, щоб отримувати автоматичні повідомлення в разі зміни стану присутності позначеного контакту.
· Рівні доступу дозволяють контролювати, хто може бачити вашу контактну інформацію. Можна створити групу обраних контактів, призначивши їм рівень доступу «Робоча група». Ці контакти зможуть зв'язуватися з вами, навіть якщо у вас встановлено стан Не турбувати.
· Параметри розташування дозволяють вказати, де ви знаходитеся в даний час (можна вибрати параметр Будинок. Робота або вказати інше розташування).
· Функції управління контактами надають розширені можливості управління контактами. У число таких функцій входить список останніх контактів, в якому автоматично відображаються останні десять контактів.
· Функція інтеграції корпоративних груп розсилки дозволяє знаходити корпоративні групи розсилки і додавати їх в список контактів.
· Контактні картки надають детальну інформацію про кожний контакт і способах зв'язку з ними.
· Функція перетягування дозволяє формувати групи контактів, перетягувати імена контактів з вікна пошуку в список контактів, а також додати контакт в поточний виклик, просто перетягнувши його ім'я у вікно бесіди.
Розширені можливості зв'язку в єдиному інтерфейсі
· Функція виконання голосових дзвінків з текстової бесіди дозволяє натисканням кнопки «Дзвінок» у вікні розмови перейти від сеансу обміну миттєвими повідомленнями до голосового спілкування.
· Можливість додавання теми і індикатора важливості до дзвінків по протоколу VoIP (протокол передачі голосу через Інтернет) дозволяє інформувати абонентів про причини і терміновості дзвінка або миттєвого повідомлення.
Зв'язок з часто використовуваних додатків
· Можливість інтеграції з бізнес-додатками дозволяє розширити функціональність бізнес-додатків різними можливостями зв'язку.
· Можливості передачі файлів дозволяють швидко передати файл, перетягнувши його у вікно сеансу обміну миттєвими повідомленнями.
· Завдяки можливості використання тексту фіксованої вмгновенних повідомленнях можна форматувати текст, а також копіювати і вставляти текст з додатків Microsoft Office зі збереженням вихідного форматування.
· В оповіщеннях про вхідні бесідах відображаються відомості про вхідний дзвінок або миттєвому повідомленні, в тому числі ім'я абонента, тема дзвінка, режим зв'язку та є дзвінок запрошенням на конференцію. При роботі з програмами в повноекранному режимі виводяться міні-оповіщення, що не заважають роботі.
Спільна робота в реальному часі в офісі та в дорозі
· Можливість доступу з будь-якого розташування [3] дозволяє працювати віддалено без необхідності використання віртуальної приватної мережі (VPN) для підключення до мережі організації.
· Можливість доступу з декількох пристроїв дозволяє входити в програму одночасно на кількох пристроях під одними і тими ж обліковими даними.
Пошук колеги іноді може зайняти багато часу. Уявіть ситуацію, коли ви не отримуєте відповіді на повідомлення електронної пошти і дзвінки, а затримка може негативно вплинути на ефективність роботи.
Легкий вибір способу зв'язку завдяки засобам відстеження стану
Засоби миттєвого візуального відстеження стану
Додаткові стану присутності можуть показувати більш детальну інформацію про контакти. Крім таких поширених станів, як Доступний або Ні на місці. можуть використовуватися стану Не турбувати і Скоро повернуся.
Мал. 1. Список контактів з даними про присутність.
підтримка федерації
позначка контактів
Якщо потрібний контакт недоступний, його можна помітити (див. Контакт, позначений зірочкою, на рис. 1). Якщо позначити контакт, то при зміні його стану ви автоматично отримаєте повідомлення. Якщо мітка більше не потрібна, її можна видалити.
Інформування інших користувачів про найкращий спосіб зв'язку
Розширені можливості управління відомостями про доступність і контактною інформацією дозволяють інформувати інших користувачів про найбільш підходящому способі зв'язку з вами.
стан присутності
рівні доступу
· Організація. Контакти можуть бачити робочу контактну інформацію, а також основні відомості про графік роботи і доступності.
Мал. 3. Рівні доступу для управління доступом до інформації про присутність.
налаштування розташування
Простота управління контактами
Функції управління контактами
Вдосконалені засоби управління контактами дозволяють ефективно управляти списком контактів. Можна створювати різні групи контактів в залежності від області взаємодії (наприклад, можна розподілити контакти по проектам, функцій або розташуванням). Крім того, можна переглядати контакти за доступністю, рівнем доступу або наявності мітки.
Інтеграція корпоративних груп розсилки
Можна додати в список контактів корпоративну групу розсилки по електронній пошті зі служби каталогів Active Directory без необхідності створення групи вручну в списку контактів. Ця функція дозволяє додавати групи в список контактів, переглядати учасників груп і починати бесіду з одним або декількома учасниками.
контактні картки
Нові карти контактів надають докладні відомості про кожний контакт, включаючи посилання на вузол SharePoint (якщо є така можливість) і способи зв'язку з контактом.
функція перетягування
Функція перетягування дозволяє впорядковувати контакти. Можна перетягувати імена контактів з вікна пошуку в список контактів, формувати групи контактів або перетягувати контакти з однієї групи в іншу.
Вибір декількох контактів
Мал. 6. Початок конференції з декількома контактами.
підтримка роумінгу
Великий вибір способів зв'язку
Виконання голосових дзвінків з текстової бесіди
Під час сеансу обміну миттєвими повідомленнями можна швидко перемкнутися на голосовий дзвінок. Все, що для цього потрібно, - натиснути кнопку «Дзвінок» у вікні розмови.
Миттєвий перехід в режим конференції
Переклад конференції в режим веб-конференції
Мал. 8. Інтеграція з Live Meeting.
Варіанти голосових дзвінків
Додавання теми та індикатора важливості
Тепер для голосових дзвінків можна вказувати тему, подібно до того як це робиться для повідомлень електронної пошти. Крім того, для дзвінка можна вказати ступінь терміновості.
Ефективна робота завдяки інтуїтивно зрозумілій інтеграції та підтримки пристроїв
Підтримка USB-пристроїв
Всього лише кілька разів клацнувши можна швидко знайти потрібний контакт і почати текстову розмову, а потім передати колезі файл. У папці «Журнал розмов» можна знайти вміст, що відноситься до проекту (наприклад, нотатки, зроблені під час дзвінка, або список учасників зборів), і відправити його колегам. Завдяки новим оповіщення про бесіди ви не пропустіть вхідний дзвінок або повідомлення. Режим оповіщення автоматично змінюється, якщо ви працюєте з якою-небудь програмою в повноекранному режимі.
Зв'язок з додатків Microsoft Office
Можливості зв'язку з додатків
Інтеграція з бізнес-додатками
Підвищення ефективності роботи за допомогою добре знайомих засобів
передача файлів
Під час сеансу обміну текстовими повідомленнями можна легко відправити співрозмовнику файли або документи. Просто клацніть правою кнопкою миші ім'я контакту і виберіть команду Надіслати файл або перетягніть файл у вікно бесіди. Одержувач може прийняти файл і зберегти на своєму комп'ютері. Крім того, будь-який з вас може скасувати передачу.
Форматований текст в миттєвих повідомленнях
Сповіщення про вхідні бесідах
Журнал бесід
Архів журналу дзвінків і бесід
Однією з характерних рис сучасного ділового світу є мобільність, і для співробітників організацій велике значення має можливість постійно бути на зв'язку. Спілкування і співпраця в режимі реального часу стають необхідною умовою роботи.
Чи потрібна швидко провести веб-конференцію або передати співробітникам термінові документи, ефективність взаємодії буде залежати від можливості виходу на зв'язок з будь-якого місця і з будь-якого відповідного пристрою.
Можливість залишатися на зв'язку, де б ви не знаходилися
Доступ з будь-якого місця
Доступ з декількох пристроїв
додаткові відомості
· Необхідне: Super VGA 800x600
· Примітка. Підтримується портретний режим Microsoft Windows ® XP Tablet PC Edition.
· 32-розрядна операційна система Windows Vista ™ (RTM)
· Windows XP Professional з пакетом оновлень 2 (SP2)
· Права адміністратора (для режиму звичайного користувача в Windows Vista потрібні облікові дані адміністратора)
Комп'ютер і процесор
· Передача даних і звуку: процесор з частотою 500 МГц і вище, сумісний з Intel Pentium
· Зв'язок через Microsoft RoundTable ™ і система архівації: процесор з частотою 1,8 ГГц і вище
· 1,5 МБ вільного місця для установки
· Мікрофон і динаміки, гарнітура з мікрофоном або еквівалентний пристрій
Застосовні вимоги і функції продукту залежать від конфігурації комп'ютера і типу операційної системи.
[2] Для використання можливостей федерації потрібна ліцензія на загальнодоступне з'єднання для обміну миттєвими повідомленнями.
[3] Функція доступу з будь-якого розташування вимагає підключення до Інтернету.