Олександр Oгapкoв "Основні складові самоменеджменту"
Самоосвіта має на меті придбання знань і умінь, необхідних для підвищення якості життя, розвиток здатності самоорганізовуватися і організовувати.
Самоосвіта - це самостійне збільшення знань, піднесення в майстерності: чим різнобічне і глибше знання і досвід, тим точніше вибір рішення і дій по його реалізації. Майстерність тягне за собою визнання оточуючих, що підносить людину, стверджує його в життя, допомагає реалізувати себе.
Самоосвіта - це необхідна мимовільне прагнення людини або організації до змін внутрішньої бази даних і бази знань. Для організації самоосвіти необхідно використовувати робочий час керівника. Організація самоосвіти полягає в постановці мети, визначенні пріоритетів (головних напрямків), виборі способу і забезпечення регулярності роботи над собою.
Самоосвіта може проводитися в звичайних формах громадського навчання (вища, середня і вища освіта) на базі державних і приватних освітніх установ, а також самостійно за індивідуальною методикою. Керівнику потрібно знати багато більше будь-якого свого фахівця-підлеглого.
Основні складові самоменеджменту:
самопізнання (пізнання самого себе, свого місця і своєї ролі в цій дійсності);
самоорганізація (організація свого життя і діяльності);
самовиховання (формування пріоритетних якостей);
саморегуляція (підтримання внутрішньої рівноваги);
самоконтроль (оцінка і коригування своєї діяльності);
вибір цілей життя і особистої роботи;
планування особистого часу;
інформаційний пошук;
раціоналізація мислення;
самоосвіта (підвищення якості життя);
технологія здоров'я (збереження і зміцнення здоров'я як першооснови високої працездатності і повноцінного життя);
спілкування;
ритми і гармонія;
робота в групі;
ризик творчого мислення;
робота з конфліктами.
Самопізнання має своєю метою пізнання себе як особистості, як керівника, своїх властивостей і здібностей, своїх сильних і слабких якостей, усвідомлення своїх взаємин з іншими людьми, освоєння образів, ідей і речей об'єктивного світу, спробу розібратися в розумінні сенсу життя і кар'єри, в своєму внутрішній світ, в призначенні і покликання. Самопізнання неможливо без оцінки себе в порівнянні з іншими людьми.
Самопізнання включає в себе пізнання наступних компонентів: сенс життя, покликання, інтереси, потреби, мотиви, ідеал (образ «внутрішньої мети» і діяльності), мрії (уява, спрямоване в майбутнє, у перспективу життя і діяльності), переконання (поняті і скорботні людиною судження і думки, в істинності яких він не сумнівається і якими керується в роботі), віра в себе, здібності.
Інструментарій самопізнання:
концентрація - фокусування і часткова фіксація уваги на будь-якому внутрішньому або зовнішньому об'єкті;
споглядання - чуттєве пізнання, пов'язане з отриманням інформації про себе через органи чуття і освіту відчуттів, сприйнять і уявлень;
спостереження - цілеспрямоване, планомірне сприйняття;
уяву - створення образів-уявлень нового, тобто того, що в минулому ця людина не сприймав, з чим раніше не зустрічався, виникнення наочного образу того, що ще тільки буде створено;
інтуїція - це внутрішній зір, внутрішній голос, впевненість в тому, що потрібно діяти певним чином.
Самоорганізація має на меті оволодіння методологією і методикою організації життя і діяльності особистості, розвиток здібностей і умінь шляхом самонавчання, самовиховання, самоконтролю і т. Д.
Самоорганізація включає в себе наступні компоненти: здатність до самоаналізу, самоконтролю, саморегуляції, вміння передбачати, цілеспрямованість, самостійність, рішучість, наполегливість, мужність, енергійність, ініціативність, самовладання, стриманість, самокритичність, самодисципліна, терпіння.
Весь процес самовиховання виражається в пошуку відповідей на три ключових питання: чим я був (а)? що я зробила)? ніж я став (а)?
Самовиховання вимагає розвиненого інтелекту, професійних знань і широкої ерудиції. На думку М. Вудкок і Д. Френсіса, менеджеру необхідні наступні навички та здібності:
здатність керувати собою;
розумні особисті цінності;
чіткі особисті цілі;
упор на постійний особистий ріст;
навик вирішувати проблеми;
винахідливість і здатність до інновацій;
висока здатність впливати на оточуючих;
знання сучасних управлінських підходів;
здатність керувати;
вміння навчати і розвивати підлеглих;
здатність формувати і розвивати ефективні робочі групи.
При реалізації програми самовиховання рекомендується звернути увагу на наступні десять пунктів:
Поставте перед собою ясні цілі: люди іноді зазнають невдачі через те, що слабо уявляють собі цілі, до яких прагнуть.
Визначте, за якими ознаками ви будете судити про успіх: цілі стають набагато корисніше, якщо їх можна виміряти.
Будьте задоволені скромним прогресом: імпульсивна людина, що сподівається змінити себе в одну мить, рідко досягає цього. Успіх підживлює успіх.
Ризикуйте в незнайомих ситуаціях. Часто доводиться вибирати між ризиком і поверненням назад до безпеки. У той же час невизначеність нової ситуації стає негативним фактором і гальмує прогрес.
Пам'ятайте, що своїм розвитком керуєте головним чином ви самі. У всі періоди життя перед людьми є вибір - вчитися і рости на основі життєвого досвіду або ігнорувати отримані уроки, зосередитися на безпеці і дати перемогти себе. Особиста ефективність вимагає, щоб ви навчилися відповідати за хід вашого власного життя.
Ваше зміна може викликати занепокоєння оточуючих.
Не упускайте можливостей. Уміння розпізнавати і використовувати можливості відрізняє людей, що працюють над собою.
Будьте готові вчитися у інших.
Вчіться на свої невдачі і помилки. Якщо ви не маєте рації, будьте готові визнати це.
Отримуйте задоволення від свого розвитку.
Саморегуляція має на меті приведення себе в норму, нормальний стан, підтримку, в тому числі автоматично, постійності або ж зміна по необхідному порядку або за ініціативою самого менеджера, або адаптивного типу, яке по суті своїй зводиться до простого пристосування до наявної обстановці.
Цілі можуть формулюватися за допомогою у двох особистих документів: життєвому плані і плані кар'єри, а процес знаходження цілей здійснюватися за допомогою чотирьох ступенів (по Л. Зайверт):
розробка загальних уявлень про життєві устремління;
диференціація в часі життєвих цілей;
розробка дороговказних уявлень у професійній сфері;
інвентаризація цілей.
Цей підхід поєднується з класифікацією цілей людини, розробленої Енкельмана:
професійні цілі;
особисті цілі, що стосуються приватного життя;
мети, пов'язані зі зміцненням здоров'я;
мети, пов'язані із задоволенням культурних запитів.
Планування особистого часу керівника має на меті управління та економію часу за допомогою розробки плану життя, якісними параметрами якого є «сенс життя», «якість життя», «рівень життя», «спосіб життєдіяльності» (спосіб життя).
Початкове початок планування - структурування часу. Планування часу методом «Альпи» включає в себе наступні стадії:
перша стадія - складання завдань, переліку основних справ дня і тижневого (місячного) плану;
друга стадія - оцінка тривалості акцій (проставте проти кожного завдання приблизний час для виконання, підсумуйте і визначте орієнтовно загальний час);
третя стадія - резервування часу про запас, планом повинно бути охоплено не більше 60% часу і приблизно 40% повинно бути залишено як резервний часу;
четверта стадія - прийняття рішень по пріоритетах, скорочень і передоручення з метою скорочення часу, відведеного на виконання завдань;
п'ята стадія - контроль і перенесення незроблене.
Серед правил ефективного планування особистого часу керівника можна виділити наступні:
планування має охоплювати не більше 60% робочого часу, оскільки кожен день доводиться займатися непередбаченими заздалегідь справами;
всі витрати робочого часу повинні документуватися і перевіряти ще раз, як і на що використані;
всі невиконані заплановані завдання повинні ставати основою для складання плану на наступний часовий період;
планування особистого часу керівника має бути регулярним і носити системний характер;
плануватися повинен тільки той обсяг завдань, який реально може бути здійснений;
плани складаються не для заспокоєння совісті, а для досягнення особистих цілей;
втрати часу повинні заповнюватися відразу, краще довше попрацювати, ніж пізніше наганяти;
планування особистого часу необхідно здійснювати в письмовій формі власного зразка;
в планах повинні фіксуватися шукані результати, а не якісь дії;
кожен пункт плану повинен мати чіткі часові рамки;
в плані повинні бути встановлені пріоритети (ступінь важливості) у виконанні завдань;
при плануванні необхідно відзначити, які завдання необхідно виконати особисто, а які допустимо і доцільно делегувати іншим особам;
всі непередбачені справи і відвідувачі є «поглиначами» особистого часу;
планування має охоплювати як робочий, так і вільний особистий час керівника;
при плануванні необхідно враховувати час для підготовчої і творчої роботи;
при плануванні час на непродуктивну роботу необхідно максимально скорочувати;
планування особистого часу необхідно співвідносити з планами начальників, підлеглих, колег.
Інформаційний пошук має на меті задоволення інформаційних потреб керівника. Особиста поведінка і діяльність в інформаційному полі в першу чергу є наслідком застосовуваних методик раціонального читання і активного слухання. Раціональне читання допомагає краще впоратися з потоком інформації, оскільки безсистемне читання означає втрату часу і марнування коштів.
Ви можете повернутися на головну сторінку. щоб ознайомитися з усіма проектами, або почитати корисні статті в цьому ж розділі і в нашому КАТАЛОЗІ СТАТЕЙ. а також БЕЗКОШТОВНО завантажити потрібні для розвитку інфо-бізнесу книги або прочитати докладний опис роботи кожного проекту в розділі Архів розсилки сайту
Чи не працює динамік в айФоні? Полагодимо при Вас! Гарантія якості. виїзд