Закон для бізнесу, в принципі, позитивний, оскільки оформлення документів стає простіше. Однак виникли деякі питання. На яких саме документах ставити печатку тепер не обов'язково? Чи потрібно міняти статутні документи? З якої дати можна відмовитися від друку? Давайте розбиратися.
Організації більше не зобов'язані мати круглі печатки: розбираємося в деталях
До останнього часу законодавство зобов'язувало організації мати круглі печатки із зазначенням назви та місця знаходження. Прийнятий же федеральний закон зняв з них такий обов'язок і зробив застосування печаток правом АТ і ТОВ. У законах про ТОВ і АТ тепер використовується наступне формулювання:
Суспільство може мати печатку, штампи і бланки зі своїм найменуванням, власну емблему, а також зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та інші засоби індивідуалізації. Федеральним законом може бути передбачено обов'язок суспільства використовувати друк. Відомості про наявність печатки повинні міститися в статуті товариства (п. 7 ст. 2 Федерального закону від 26.12.95 № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства», п. 5 ст. 2 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю »).
Виділимо кілька ключових моментів.
1) Тепер організації мають право, але не зобов'язані мати печатку. Перш передбачалося, що суспільство повинно мати печатку.
2) Відомості про наявність печатки повинні міститися в статуті. Тепер в статуті має бути прописано, що у організації є печатка. Раніше подібні вимоги до статутів не висувалося, оскільки печатка повинна була бути в будь-якому випадку.
3) Друк прирівняли до засобів індивідуалізації. Не можна друкувати лише засобом індивідуалізації організації (таким же, як емблема або товарний знак). І вона тепер може бути будь-який (не обов'язково круглої).
4) Окремі закони можуть передбачати випадки, коли організація зобов'язана використовувати друк. На рівні федерального законодавства можуть зберігатися випадки, коли без печатки не обійтися.
Що буде з печатками ІП?
Поправки внесені до законів про господарські товариства і, відповідно до індивідуальних підприємців відношення не мають. Для них нічого не змінилося. Законодавство РФ, як і раніше, не зобов'язує індивідуальних підприємців мати печатку. Питання про виготовлення і використання печатки підприємці як і раніше вирішують самостійно.
Коли друк можна проставляти «при її наявності»
Багато закони прямо вказували, що при здійсненні тих чи інших угод проставлення печатки обов'язково. Але оскільки наявність печатки стало необов'язковим, то законодавці ці закони скорегували. І передбачили, в яких випадках відбиток печатки слід проставляти тільки «при її наявності». Перелік таких законів ми узагальнили в таблиці.