Операції по еквайрингу в 1С: Підприємство 8 ред.11.2
У даній статті ми розглянемо основні етапи оформлення операцій еквайрингу:
2. Прийом оплати платіжною карткою
• від оптового клієнта
• від роздрібного покупця в Автоматизованої торговій точці (АТТ)
• від роздрібного покупця в неавтоматизованих торговій точці (НТТ)
3. Оформлення детального звіту по еквайрингової платежах
4. Зарахування оплат по платіжними картами на розрахунковий рахунок нашого підприємства.
Для відображення оплати від клієнтів платіжними картами включаємо опцію в розділі НДІ і адміністрування → Казначейство → Оплата платіжними картами. (Рис.1)
Для початку налаштовуємо еквайрингової термінал в однойменному журналі (розділ Казначейство). Вказуємо Банківський рахунок і еквайєр. Встановлюємо прапорець, щоб підтвердити свою згоду оплати картами без використання Заявок на витрачання ДС. (Рис.2)
Прийом оплати платіжною карткою від оптового клієнта
Для роботи з оплатами платіжними картами призначений журнал Екварінговие операції. Журнал складається з сторінок:
• еквайрингової операції - список всіх оплат платіжними картами;
• Рахунки до оплати - список рахунків на оплату, з видом оплати Платіжна карта або Будь-яка (якщо Рахунки не використовуються, то Замовлення до оплати).
• Розпорядження на оплату - список затверджених заявок на витрачання ДС при оформленні повернення сум, одягнених платіжними картами.
У журналі Евкайрінгових операцій ми можемо створювати надходження і повернення оплати.
Для оформлення оплати платіжною карткою вибираємо термінал і створюємо новий документ. На закладці Основне вибираємо Контрагента. вказуємо номер картки та суму. На Закладі Розшифровка платежу вказуємо підставу платежу. (Рис.3).
Ми можемо відобразити надходження оплати відразу по декількох документах клієнта, для цього вибираємо Списком і Підібрати по залишкам. Вибираємо потрібні нам об'єкти розрахунків і переносимо в документ. (Рис.4).
Прийом оплати платіжною карткою від роздрібного покупця в АТТ
Для відображення в базі оплати платіжною карткою в АТТ, в настройках робочого місця, на закладці еквайрингової термінали вибираємо наш термінал і підключається обладнання. (Рис.5)
Після цього на формі чека стане активним Оплатити карткою. (Рис.6).
У вікні відображається номер карти і сума, касир тільки натискає Виконати операцію. (Рис.7)
Прийом оплати платіжною карткою від роздрібного покупця в НТТ
Для відображення оплати платіжною карткою в НТТ в документі Звіт про роздрібні продажі на закладці Оплата платіжними картами. вибираємо термінал. заповнюємо номер картки та суму оплати. (Рис.8)
Оформлення детального звіту по еквайрингової платежах
Далі на наш запит банк надсилає детальних звіт по еквайрингової платежах, ми реєструємо його документом Звіт банку по операціях еквайрингу.
Для цього переходимо в журнал Звіти банків по еквайрингу і створюємо новий документ. На заставі Надходження оплати від клієнтів відображаємо платежі контрагента. Зручно скористатись формою підбору. відібрати потрібні платежі і перенести в документ. (Рис.9).
Звіт банку по еквайрингу сформує проводку по Регістру витрати по еквайрингу.
Зарахування оплат за платіжними картками на розрахунковий рахунок нашого підприємства.
Для цього можемо перейти до журналу Безготівкові платежі і створити новий документ з операцією - Надходження оплати по еквайрингу. А зручніше перейти на закладку До вступу, вибрати підставу платежу ДС в дорозі. в результаті чого позначаться документи-підстави. Вибираємо потрібне і натискаємо Оформити надходження. (Рис.10).
У создавшемся документі Надходження безготівкових ДС заповнюємо номер і дату по банку. а також статтю ДДС і проводимо документ. (Рис.11)
Всі операції по прийому оплати платіжними картами і зарахування безготівкових ДС на розрахунковий рахунок ми відбили.