ДОПУСКАЮТЬСЯ СКОРОЧЕННЯ ПРИ ЗАПИСАХ В ОПЕРАТИВНОМУ ЖУРНАЛІ
Рекомендації по веденню Оперативного журналу
Журнал повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою. На останній сторінці робиться запис про кількість прошнурованих аркушів і ставиться підпис відповідальної за електрогосподарство підприємства (цеху, дільниці та ін.) Або його заступника.
На лицьовій стороні обкладинки журналу зазначаються назва "Оперативний журнал" і дати початку і закінчення ведення журналу.
Журнал повинен постійно перебувати на робочому місці оперативного (оперативно-ремонтного) персоналу. Заповнені журнали зберігаються протягом трьох років з дня останнього запису.
Відповідальність за правильність і достовірність записів несе персонал, який зробив запис у оперативному журналі.
У першій графі "Дата, час" ставляться дата і час (число, місяць, рік, години і хвилини) початку зміни, а після закінчення її - кінця зміни. Далі (протягом зміни) ставиться час (години, хвилини) кожного записуваного події (повідомлення, розпорядження, вказівки, виконання оперативного перемикання і т.д.).
У третій графі "Візи, зауваження" не рідше двох разів на місяць робляться відмітки про правильність ведення журналу відповідальною особою за електрогосподарство (його заступником) або начальником електроцеху (його заступником).
При записах в Оперативному журналі рекомендується дотримуватися таких правил:
записи ведуться в хронологічному порядку тільки чорнилом або пастою синього, фіолетового або чорного кольору і повинні бути чіткими, ясними, без помарок і підчисток. У разі помилки неправильна запис береться в дужки і закреслюється нежирної рисою (так, щоб її можна було прочитати), а поруч робиться правильний запис. При виявленні пропущеної записи вона виконується на вільному місці і ставиться час, коли відбулося фіксується подія. Перед записом слід зазначити "Пропущена запис";
забороняється робити записи на полях і між рядків. Пропущені незаповнені рядки прокреслюються "зигзагом";
дозволяється користуватися допускаються скороченнями слів, зазначеними в Додатку;
в запису про накладення переносних захисних заземлень (З / З), включення заземлюючих ножів (ДТ) червоною лінією підкреслюються слова "вуст. З / З Ne." і "вкл. ДТ, ЗЛР або ЗШР";
в запису і зняття З / З або відключенні ДТ синьою лінією підкреслюються слова "знято З / З Ne." і "відключені ДТ" і одночасно закреслюється синьою лінією червона риска і попередній запис про накладення заземлення або включення ДТ.
При здачі зміни (у другій графі) вказуються стан схеми електропостачання та електрообладнання підприємства, відомості про наявність документації, інструменту та захисних засобів, а також сумарна кількість заземлень, встановлених в електроустановках, зданих ключів від приміщень електроустановок і ставиться підпис здав зміну. Прийняв зміну розписується під підписом здав зміну про її прийнятті із зазначенням часу.