Дата початку ____________________________________
Дата закінчення ведення журналу __________________
Рекомендації Головдерженергонагляду Росії з ведення оперативного журналу
(Лист № 42-6 / 35-ЕТ від 9.11.95 р)
Ведення оперативного журналу на щитах управління або диспетчерських пунктах при експлуатації і оперативному управлінні роботою електроустановок ведеться відповідно до вимог пп. 1.5.26; 1.5.27; 1.8.13 ПЕЕП (5 изд.) І пп. Б.2.1.6; Б.2.2.5; Б.2.2.66; Б.2.2.70; Б.2.3.54 ПТБ при експлуатації електроустановок споживачів (4 изд.).
1. Журнал повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою. На останній сторінці робиться запис про кількість прошнурованих аркушів і ставиться підпис відповідальної за електрогосподарство підприємства (цеху, дільниці та ін.) Або його заступника.
На лицьовій стороні обкладинки журналу зазначаються назва «Оперативний журнал» і дати початку і закінчення ведення журналу.
2. Журнал повинен постійно перебувати на робочому місці оперативного (оперативно-ремонтного) персоналу. Заповнені журнали зберігаються протягом 3 років з дня останнього запису.
3. Відповідальність за правильність і достовірність записів несе персонал, який зробив запис у оперативному журналі.
У першій графі «Дата і час» ставляться дата і час (число, місяць, рік, години і хвилини) початку зміни, а після закінчення її - кінця зміни. Далі (протягом зміни) ставиться час (години, хвилини) кожного записуваного події (повідомлення, розпорядження, вказівки, виконання оперативного перемикання і т.д.).
У третій графі «Візи, зауваження» не рідше двох разів на місяць робляться відмітки про правильність ведення журналу відповідальною особою за електрогосподарство (його заступником) або начальником електроцеху (його заступником).
4. При записах в оперативному журналі рекомендується дотримуватися таких правил:
записи ведуться в хронологічному порядку тільки чорнилом або пастою синього, фіолетового або чорного кольору і повинні бути чіткими, ясними, без помарок і підчисток. У разі помилки неправильна запис береться в дужки і закреслюється нежирної рисою (так, щоб її можна було прочитати), а поруч робиться правильний запис. При виявленні пропущеної записи вона виконується на вільному місці і ставиться час, коли відбулося фіксується подія. Перед записом слід зазначити «Пропущена запис»;
забороняється робити записи на полях і між рядків. Пропущені незаповнені рядки прокреслюються «зигзагом»;
дозволяється користуватися допускаються скороченнями слів, зазначеними в Додатку; а в запису про накладення переносних захисних заземлень (З / З), включення заземлюючих ножів (ДТ) червоною лінією підкреслюються слова «вуст. З / З. »І« вкл. ДТ, ЗЛР або ЗШР »;
в запису про зняття З / З або відключенні ДТ синьою лінією підкреслюються слова «знято З / З. »І« відключені ДТ »і одночасно закреслюється синьою лінією червона риска і попередній запис про накладення заземлення або включення ДТ.
5. При здачі зміни (у другій графі) вказуються стан схеми електропостачання та електрообладнання підприємства, відомості про наявність документації, інструменту та захисних засобів, а також сумарна кількість заземлень, встановлених в електроустановках, зданих ключів від приміщень електроустановок і ставиться підпис здав зміну. Прийняв зміну розписується під підписом здав зміну про її прийнятті із зазначенням часу.
ДОПУСКАЮТЬСЯ СКОРОЧЕННЯ ЗАПИСУ В ОПЕРАТИВНОМУ ЖУРНАЛІ