Пронумеровано. прошнуровано ______________________________________________________ листів. Відповідальний за електрогосподарство ______________________ ___________________________________________________ (посада) (П.І.Б.)
Журнал повинен постійно перебувати на робочому місці оперативного (оперативно-ремонтного) персоналу. Заповнені Журнали зберігаються протягом 3 років з дня останнього запису. Відповідальність за правильність і достовірність записів несе персонал, який зробив запис у Журналі.
У 1-й графі «Дата і час» ставляться дата і час (число, місяць, рік, години і хвилини) початку зміни, а після закінчення її - кінця зміни. Далі (протягом зміни) ставиться час (години, хвилини) кожного записуваного події (повідомлення, розпорядження, вказівки, виконання оперативного перемикання і т. Д.).
У 3-й графі «Візи, зауваження» працівник. відповідальний за електрогосподарство (його заступник), або начальник електроцеху (його заступник) не рідше 2 разів на місяць робить позначки про правильність ведення Журналу.
При здачі зміни (у 2-й графі) вказують стан схеми електропостачання та електрообладнання; відомості про наявність документації, інструменту та захисних засобів; сумарна кількість заземлень, встановлених в електроустановках; кількість зданих ключів від приміщень електроустановок. Той, хто здав зміну ставить підпис. Прийняв зміну розписується під підписом здав зміну (бо свідчить про її прийнятті) із зазначенням часу.
Рекомендується дотримуватися таких правил:
Записи ведуться в хронологічному порядку тільки чорнилом або пастою (синього, фіолетового, чорного кольору) і повинні бути чіткими, ясними, без помарок і підчисток. У разі помилки неправильна запис береться в дужки і закреслюється нежирної рисою (так, щоб її можна було прочитати), а поруч робиться правильний запис. При виявленні пропущеної записи: вона виконується на вільному місці, ставиться час, коли відбулося фіксується подія. Перед записом слід позначити: «Пропущена запис».
Забороняється робити записи на полях і між рядків. Пропущені незаповнені рядки прокреслюються «зигзагом». Дозволяється користуватися допускаються скороченнями слів. У записі про накладення переносних захисних заземлень (З / З), включення заземлюючих ножів (ДТ) червоною лінією підкреслюються слова «вуст. З / З № ... »і« вкл. ДТ, ЗЛР або ЗШР ». У записі про зняття З / З або відключенні ДТ синьою лінією підкреслюються слова «знято З / З № ...» і «відключені ДТ». Одночасно закреслюється синьою лінією червона риска і попередній запис про накладення заземлення або включення ДТ.