Допоможіть рятувати людей від життя на вулиці! З настанням холодів до нас звертається все більше людей з проханням допомогти їм повернутися додому. Якщо влітку люди, що опинилися без даху над головою, як-то виживали, то до осені вони вже втрачають надію влаштуватися в Москві і розуміють, що приречені. Допоможіть їм повернутися додому! Підтримайте програму «Повернення»!
Керівник роботи з бездомними служби «Милосердя» Роман скорос
Які функції повинен виконувати піклувальна рада фонду, кого можна буде запросити до його складу і як підвищити ефективність роботи цього органу? Експерти поділилися своїм досвідом
Далеко не в кожній благодійної організації є піклувальна рада. І далеко не кожен піклувальна рада дійсно приносить користь НКО. Різні моделі цього колегіального органу обговорили учасники однієї з секцій XIV конференції Форуму донорів.
Два «рецепта», як створити опікунську раду в три кроки
Наталя Камінарська, директор центру «Благосфера»: треба сісти, подумати і подивитися, як роблять інші.
Олена Чернишкова. президент БФ АФК «Система»: треба зрозуміти, навіщо це потрібно, скласти список компетенцій для членів ради і їх психологічні портрети, а потім з цього списку підібрати потрібних людей.
У якому складі працювати краще?
Втім, кожен фонд має свою специфіку. Наприклад, Фонд підтримки сліпоглухих «З'єднання» створений з державною участю, він був заснований на засіданні наглядової ради Агентства стратегічних ініціатив під головуванням президента РФ Володимира Путіна. У цього фонду є цілих три ради: рада - вищий орган управління, який вирішує питання, пов'язані з повсякденною діяльністю організації; експертна рада, створений для оцінки запитів про фінансування, і, нарешті, піклувальна рада.
Без «движка» не обійтися
Президент фонду «З'єднання» Дмитро Поліканов. Фото з сайту iemag.ru
Президент фонду «З'єднання» Дмитро Поліканов розповів, у чому, з його точки зору, полягає запорука успіху роботи опікунської ради.
Мистецтво працювати зі «зоряним» складом
Президент Благодійного фонду «Система» Олена Чернишкова. Фото: Микола Галкін / ТАСС
Велика кількість знаменитих і впливових людей в опікунській раді не тільки сприяє розвитку фонду, але і вимагає додаткових дипломатичних зусиль з боку співробітників. Дмитро Поліканов назвав основні складності.
- При «зоряному» складі важко зібратися. «Ми зустрічаємося один раз на рік в рамках Петербурзького економічного форуму, куди вони і так приїжджають. І ще один раз в рік намагаємося їх витягати на якісь неформальні заходи. В цьому році, наприклад, ми відкрили сучасний ресурсний центр світового рівня в Ясенів, і був привід їх всіх запросити подивитися, що ми там зробили », - розповів президент фонду« З'єднання ».
- Є проблеми з ротацією. «На жаль, в силу статусу цих людей, ми не можемо замінити пасивних членів ради на активних», - зізнався Поліканов.
У благодійного фонду АФК «Система» теж часом виникають складнощі з тим, щоб зібрати наглядову раду в повному складі, розповіла Олена Чернишкова. президент цієї організації.
Опікунська рада фонду очолює голова ради директорів ВАТ АФК «Система» Володимир Євтушенков, його заступником є генеральний директор ВАТ «РТІ» Сергій Боєв. До складу колегіального органу входять також президент, голова правління ПАТ «МТС» Андрій Дубовсков, віце-президент, керівник комплексу фінансів та інвестицій ВАТ АФК «Система» Всеволод Розанов, президент ВАТ АФК «Система» Михайло Шамолін і ін.
Всі члени ради - «дуже поважні й страшно зайняті люди», підкреслила Чернишкова. Однак, незважаючи на те, що зібрати всіх піклувальників разом вдається не частіше двох разів на рік, рада активно впливає на життя фонду. «Системи комунікації дозволяють нам бути в контакті», - пояснила вона.
В опікунській раді БФ «Система» теж є як активні, так і пасивні члени. Наприклад, Володимир Євтушенков приділяє фонду дуже велику увагу, зазначила Чернишкова. Щоб залучати членів опікунської ради в діяльність організації, виконавчий директор повинен працювати з кожним із них індивідуально, вважає вона.
Завжди є теми, які цікавлять тієї чи іншої людини більше, ніж інші. «Завжди є така річ, пов'язана з роботою фонду, яку можна обговорювати більш докладно. Мені здається, це спосіб залучення », - сказала Чернишкова.
Склад ради - ключове питання до фандрайзингової фонду
Михайло Юрик, співзасновник фонду підтримки освітніх, наукових і культурних ініціатив «Траєкторія». Фото: vk.com
Фандрайзингової фонд потребує такого опікунській раді, який зможе в тій чи іншій мірі грати роль «обличчя» організації. «Для цілей фандрайзингу склад ради фонду - один з ключових питань. Питання номер один - хто у вас в складі ради, опікунської або іншого », - пояснив Михайло Юрик. співзасновник фонду підтримки освітніх, наукових і культурних ініціатив «Траєкторія».
Згідно зі статутом цієї організації, вищим органом управління є рада. Опікунська рада теж є, але це наглядовий орган. У перспективі є ймовірність створення координаційної ради, «який складався б з експертів у своїй галузі, щоб ми мали можливість консультуватися з цими людьми з приводу реалізації наших програм», - сказав Юрик.
До складу ради фонду входять, крім самого Михайла Юрика, провідний науковий співробітник Інституту надпровідності і нових матеріалів SPIN-CNR (Італія) Андрій Варламов, член ради директорів Otkritie Capital International Limited Микола каторжних, колишній виконавчий директор фонду «Династія» Анна Піотровська і керівник лабораторії геноміки адаптивного імунітету Інституту біоорганічної хімії РАН Дмитро Чудаков.
«Навіть якщо самі донори їх не знають, вони завжди можуть отримати інформацію про них і переконатися, що їм можна довіряти», - додав Юрик.
Члени ради беруть активну участь в житті організації, стверджує Юрик. Хтось займається експертизою проектів, хтось фінансує фонд, з кимось налагоджена інтенсивна комунікація. Чи можна якось оцінити ефективність роботи ради? «Нічого ми не оцінюємо. Добре, що вони працюють. У нашому випадку, якщо ми будемо активно оцінювати членів ради, нічого доброго з цього не вийде », - зізнався Юрик.
Чим займаються піклувальні ради в Росії і на Заході?
- Сприяння встановленню корисних ділових контактів.
- Затвердження щорічних звітів організації.
- Допомога в залученні фінансових ресурсів.
- Підтримка виконавчого директора.
- Поширення інформації про організацію.
- Сприяння в збільшенні числа джерел фінансування.
- Ресурсна підтримка організації.
- Сприяння зростанню потенціалу організації.
- Формування іміджу.
- Підвищення соціального статусу організації.
Згідно закордонним дослідженням на ту ж тему, функції опікунських рад у країнах Заходу в чомусь збігаються з російським, в чем-то відрізняються, розповів Володимир Балакірєв. «Західний» список виглядає так.
- Визначення місії і цілей організації. (У російській інтерпретації місію і цілі НКО частіше визначає виконавчий директор, зазначив Балакірєв).
- Вибір виконавчого директора. (В Росії - тільки підтримка виконавчого директора).
- Підтримка виконавчого директора і оцінка його діяльності.
- Забезпечення ефективного планування. (В Росії плануванням займається «виконавча» частина організації).
- Моніторинг та сприяння розвитку програм і послуг.
- Забезпечення адекватного обсягу фінансування.
- Захист майна організації, фінансовий контроль.
- Формування компетентного складу. (В Росії піклувальні ради не приймають на роботу співробітників).
- Забезпечення чесності і порядності НКО з юридичної та етичної точки зору.
- Сприяння визнанню організації в суспільстві.
Управління або нагляд?
Яким органом повинен бути піклувальна рада - наглядовим, або вищим органом управління? За словами Балакірєва, який працює піклувальна рада в Росії - це «орган стратегічного управління організацією». Якщо розглянути, як вирішується це питання в конкретних організаціях, то приклади вийдуть такі.
У фонді «З'єднання» піклувальна рада, згідно зі статутом, повинен займатися виробленням стратегії, наглядом за діяльністю організації і допомогою у зборі коштів. Наприклад, робоча група опікунської ради затверджує проект бюджету фонду і стежить за його виконанням.
У фонді «Система» піклувальна рада є вищим органом управління. «Треба розуміти, що голова нашого ради Володимир Петрович Євтушенков - засновник АФК" Система "», - зазначила Олена Чернишкова.
Рада фонду «Траєкторія» повинен визначати пріоритетні напрямки діяльності, обирати виконавчого директора, формувати наглядову раду, затверджувати бюджет і річний звіт фонду. Опікунська рада, в свою чергу, займається наглядом за витрачанням коштів і виконанням прийнятих рішень.