Розглянемо опис товарно-матеріальних цінностей підприємства, яка заповнюється під час проведення інвентаризації на підприємстві (в компанії), прийнятих на зберігання за формою інв-5. Всі матеріали (бланк і зразок заповнення) можна завантажити в кінці статті.
Під час проведення оцінки матеріальних цінностей підприємства (інвентаризації) розглядаються і оцінюються:
- ТМЦ на балансі підприємства - опис за формою інв-3;
- Відвантажені ТМЦ, по яких не отримано оплату. Всі дані про продукцію і товари вносяться в акт форми інв-4;
- Прийняті на склади для відповідального зберігання ТМЦ - заповнюється опис за формою інв-5;
- Знаходяться в дорозі ТМЦ, заповнюється спеціальна форма інв-6.
Ми зупинимося в деталях на порядок заповнення опису за формою інв-5, яка заповнюється за прийнятими від інших осіб на зберігання ТМЦ.
Заповнюється бланк опису в 2 (двох) примірниках. Один бланк видається на руки особам, відповідальним за повне збереження матеріалів, товарів, інших ТМЦ, а другий бланк опису - передається в бухгалтерський відділ підприємства.
Вносить дані по групах товарів спеціальна комісія, її склад призначається і затверджується директором підприємства (президентом компанії).
Опис товарно-матеріальних цінностей. Особливості оформлення інвентаризаційних описів. Форма інв-5
Як і в інших описах в формі інв-5 окремо виділено місце для підпису всіх осіб, відповідальних за збереження матеріальних цінностей, з обов'язковою розшифровкою і зазначенням ПІБ, посади. Підпис свідчить про те, що все ТМЦ (товари, матеріали. Сировину і т.д.) враховані, оприбутковані, підтверджуючі документи направлені до відділу бухгалтерії.
У наступному листі опису міститься класична таблиця, в яку члени комісії вносять всі необхідні дані про матеріали, товари, інших ТМЦ, які отримані на відповідальне зберігання.
Підставою для внесення до опису базується на інформації про наявність цінностей на складі підприємства (компанії), спеціально відведеному для відповідального зберігання.
У графі 2,3 вказується юридична найменування і ОКПО постачальника або одержувача ТМЦ.
У гр.4,5 - найменування, дається коротка характеристика і виставляється номенклатурний № товарів, інших ТМЦ, які отримані на відповідальне зберігання.
6 - місце, де зберігаються ТМЦ;
7 - дата прийняття товарів, матеріалів і т.д. на зберігання;
8-10 - відомості про документ (актах прийому-передачі товару, сировини і т.д. або накладної), на підставі якого ТМЦ були прийняті на зберігання;
11-12 - відомості про одиниці виміру;
13-14 - основна інформація про наявність, стан і кількості ТМЦ;
15-16 - дані бухобліку підприємства (компанії).
Після заповнення опису в графах 13-16 вказується підсумок.
За результатами отриманих фактичних даних і інформації бух обліку виявляється можливе розбіжність, які переносяться в порівняльні відомості. Бланки опису, після заповнення, передаються в бухгалтерію. Перед цим він підписується членами комісії та відповідальним за збереження ТМЦ особою. Після перевірки бухгалтерії підприємства підпис.