Кожна організація, що має товарно-матеріальні цінності (далі ТМЦ) повинна проводити інвентаризацію. Така необхідність може виникнути, наприклад, перед складанням бухгалтерської звітності, для того щоб виявити факти невідповідності реальних даних і даних бух. обліку.
Проведення інвентаризації
Інвентаризацію буває як обов'язкова, так і добровільна. Ось випадки, в яких вона повинна бути організована обов'язково:
- якщо змінюються матеріально відповідальні особи;
- до складання річної звітності;
- у випадках виявлення розкрадання ТМЦ;
- після стихійного лиха чи іншої НС;
- в разі ліквідації (реорганізації) підприємства і т. д.
Порядок проведення інвентаризації вказується в Облікової політиці організації.
Коли і як буде проводитися інвентаризація, визначає керівник організації. Комісія для проведення цього належна бути постійно діючою. До її складу входять бухгалтери, аудитори, інженери, техніки та інші фахівці.
В інвентаризації зобов'язані брати участь всі члени комісії -у разі відсутності хоча б одного з її членів вона визнається недійсною.
- Перед початком інвентаризації комісія запитує останні документи по ТМЦ;
- Матеріально відповідальні і підзвітні особи письмово повідомляють про те, що всі документи, що стосуються приходу і витрати матеріалів, здані в бухгалтерію;
- всі наявні ТМЦ перераховуються, обміряються, зважуються;
- в разі прибуття (вибуття) ТМЦ на склад під час інвентаризації товар або матеріали приймаються (відпускається) в присутності комісії. Ці матеріали заносяться до окремого опису.
Як оформити?
- дані про наявність та кількість ТМЦ заносяться в Опис за формою № інв-3, яку оформлюють у двох примірниках (або більше);
- незаповнені рядки опису закреслюються;
- члени комісії і матеріально відповідальні особи підписують Описи;
- інвентаризаційну Опис передають в бухгалтерію для звірки залишків з даними бухгалтерського обліку;
- в разі виявлення розбіжностей цих даних складається Опис № інв-19, яка називається сличительной;
- результати інвентаризації повинні бути відображені в бухгалтерському обліку в тому місяці, коли інвентаризація була завершена;
- результат річної інвентаризації відбивається в річному звіті.
Інвентаризація досить клопітка справа, але якщо знати, як правильно її провести, то можна уникнути безлічі проблем і неприємностей.
Переоцінка валютних коштів
Первинні документи з обліку основних засобів