Останнім часом багато питань від клієнтів надходить з приводу оплати корпоративними картами: що можна купувати, як провести в бухгалтерії.
Варіант перший. карта прив'язана до спеціального карткового рахунку, тобто у Вас в банку є розрахунковий рахунок і картковий. Ви приймаєте гроші від покупців на розрахунковий і потім робите переклад на картковий. І вже звідти оплачуєте якісь витрати компанії.
- Якщо карта іменна (на ній вказано ім'я генерального директора чи іншого розпорядника):
Дт 55.4 Кр 51 - перерахування грошових коштів з р / с на картковий (на підставі виписки з р / с)
Дт 71 Кр 55.4 - оплата товарів, послуг (на підставі виписки по картковому рахунку)
Дт 10 (41,26,44) Кр 71 - враховані витрати, оплачені підзвітною особою (яка зазначена на карті), проводка формується на підставі наданого авансового звіту
- Якщо карта неіменна (на ній не вказано жодного імені):
Можна видати наказ, за яким розпорядником коштів є особа, яка користується карткою. Зазвичай це буває генеральний директор або особа, що займається закупівлями. Тоді ми маємо знову конкретне підзвітна особа, проводки не змінюються.
Якщо такого наказу немає. Те можна робити проводки, минаючи 71 рахунок.
Варіант другий: карта прив'язана безпосередньо до розрахункового рахунку організації. В цьому випадку, рахунок 55.4 не використовується.
Дт 71 Кр 51 - оплата товарів, послуг (на підставі виписки по картковому рахунку)
Дт 10 (41,26,44) Кр 71 - враховані витрати, оплачені підзвітною особою (якщо карта іменна або за нею закріплений наказом розпорядник)
- Якщо карта неіменна, і у неї немає розпорядника. наприклад, це карта Індивідуального підприємця або ГД компанії, де він і ГД, і засновник, і єдиний співробітник.
Можливо провести проводки:
Дт 60 Кр 51 - Списання коштів на оплату товарів або послуг постачальнику (на підставі виписки)
Дт 10 (41,26,44) Кр 60 - надходження товарів або послуг від постачальника (на підставі документів, які надав постачальник)
Наступне питання: що можна купити за корпоративною карткою?
По-перше, все, що пов'язано веденням вашої діяльності: матеріали, оргтехніка, канцтовари, послуги сторонніх фахівців і т.п. Все це може бути враховано у видатках вашої організації і зменшити оподатковувану базу.
По-друге, можна купити щось в офіс, не пов'язане веденням діяльності, наприклад, оплатити послуги масажиста, який приходить в офіс раз в тиждень і робить всім співробітникам масаж. При цьому такі витрати будуть вважатися здійсненими за рахунок чистого прибутку (тобто не будуть зменшувати базу оподаткування).
По-третє, можна купити щось для себе особисто, наприклад, продукти, памперси для своїх дітей і т.п. У цьому випадку, це буде вважатися розтратою розпорядника карти і буде компенсована за рахунок заробітної плати.
І ще трохи корисних відомостей:
- зняття готівки є видачею підзвіт розпоряднику (можливо іншій особі);
- заробітну плату перераховувати з неї можна;
- іншим фізособам гроші перераховувати можна, не забувайте, що ви є податковим агентом і зобов'язані сплатити прибутковий податок за цих осіб;
- приймати оплату з карти на карту можна.
Якщо у Вас залишилися питання - зв'яжіться з нами!