Зміст Введение ......................................................................... ......... 3 Глава 1. Поняття і розвиток документообігу ................... .......... ... 5
1.1 Розвиток документообігу ........................................ .......... ... .5
1.2 Поняття документообігу ...................... ............................ ... ..7
Глава 2. Основні правила організації документообігу ВАТ
2.1 Схема руху і технологія обробки документів
ВАТ комбінату «Магнезит» ............................................. .. ......... .13
2.2. Реєстрація документів ................................................ .. ...... .17
2.3 Контроль виконання документів .................................... .. ...... .23
Організація роботи з документами передбачає організацію документообігу установі. зберігання документів і їх використання тягне діяльності установи. Документообіг установи - це сукупність взаємопов'язаних процедур, що забезпечують рух документів в установі з моменту їх створення або надходження і до завершення виконання або відправлення. З метою раціональної організації документообігу всі документи розподіляються по документопотокам, наприклад, реєструються і не реєструються документи; вхідні, вихідні та внутрішні документи; документи, що направляються в і надходять з вищестоящих організацій, або документи, що направляються в або надходять з підвідомчих організацій, і т.д. Під документопотоком розуміється сукупність документів, виконують певне цільове призначення в процесі документообігу.
Характеристикою документообігу є його обсяг. Під обсягом документообігу розуміється кількість документів, що надійшли в організацію і створених нею протягом певного періоду часу, як правило року. Обсяг документообігу - важливий показник, який використовується в якості критерію при вирішенні питань вибору організаційної форми діловодства, організації інформаційно-пошукової системи за документами установи, структури служби діловодства, її штатного складу і інших питань.
Для написання курсового дослідження мною було виділено предмет курсової роботи. Предметом курсового дослідження є організація процесу документообігу на прикладі провідного підприємства міста Сатки - ВАТ «Комбінату Магнезит».
Об'єктом дослідження стали основні правила організації документообігу на ВАТ «Комбінаті Магнезит».
Метою курсової роботи є розглянути організацію документо-обороту даного підприємства.
- вивчити організаційні форми діловодства на підприємстві;
- розглянути процес документообігу на підприємстві;
- описати організацію документообігу.
Курсова робота включає вступ, два розділи, висновок, і список бібліографічною літератури.
У першому розділі описано поняття документообігу та його розвиток.
У другому розділі розглянута організація документообігу ВАТ «Комбінату Магнезит».
У висновку представлені висновки по роботі.
У списку використаної літератури представлені 21 бібліографічних описи.
Глава 1. Поняття і розвиток документообігу
1.1 Розвиток документообігу
Поняття "документообіг" і сам термін виникли в діловодстві в 20-і роки. У працях великих фахівців в області управлінського праці та діловодства, таких як Д.Р.Покровскій,
П.М. Керженцев та ін. Були сформулювали основні положення організації документообігу, дані теоретичні обґрунтування основних положень раціональної організації руху документів - розподіл документів по виконавцям, скорочення інстанцій їх проходження, направлення документів безпосередньому виконавцю, регламентацію підписання. У літературі того часу була обгрунтована методика обстеження маршрутів, руху документів, розроблена технологія їх доставки.
Перша спроба нормативної регламентації єдиних принципів організації документообігу була зроблена в 1931 році Інститутом техніки управління в проекті "Загальних правил документації і документообігу". У проекті були викладені правила організації роботи з документацією та документообігу, правила прийому, сортування, доставки, виконання, контролю відправки документів, тобто всі етапи обробки документів.
Державні стандарти на терміни та визначення 1970, 1983 рр. "Єдина державна система діловодства" встановили однаковість розуміння документообігу як "рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення". Затверджена в 1988 році "Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення" уточнила поняття "документообіг", включивши в нього і
операцію "підшивка документа в справу". ГОСТ Р 51141 «Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення »встановив визначення поняття« документообіг - рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення ».
Читати далі: Поняття документообігу