У сучасному діловому світі часом неможливе ведення справ без конференцій. які проводять зі співробітниками компанії, з діловими партнерами або ж між компаніями однієї галузі.
Коли ухвалено рішення про те, що необхідне проведення такого заходу, то перед керівництвом або відповідальним співробітником постає питання з чого почати організацію.
В першу чергу, необхідно визначитися з форматом - чи буде це виїзна конференція на кілька днів або це буде одноденний захід у межах міста. У будь-якому з цих варіантів головне завдання - це вибір місця проведення.
Для разової конференції за місцем знаходження всіх учасників необхідно вибрати конференц-зал зі зручним місцем розташування, у якого буде власна парковка, тому що можливо більшість учасників приїде на своєму автомобілі. Зал повинен відповідати за місткістю кількості учасників конференції і бути оснащений всім необхідним обладнанням. Якщо конференція буде тривала, то обов'язково наявність зон для кава-брейків і можливість його організації. У разі коли після завершення офіційної частини планується обід або вечерю для всіх учасників, то наявність ресторану або банкетного залу повинно бути в крокової доступності від Конференц-залу.
Для конференції за межами міста, яка триватиме не один день краще вибрати готель з необхідною кількістю номером для розміщення всіх учасників заходу. Обов'язкова наявність в готелі Конференц можливостей відповідних програмі заходу. Об'єкт розміщення повинен надавати послуги харчування, організацію кава-брейків, банкетів або фуршетів. Для головного Гала вечері в рамках офіційного події краще вибрати ресторан готелю, тому що зазвичай у такого вечора немає регламентованого часу завершення, і гостям буде не дуже зручно самостійно добиратися до номера, якщо вони захочуть піти. При виборі місця, звертайте увагу на комплекс додаткових послуг, басейн, спа-зону, наявність спортивного залу або площадки, а так само екскурсійного бюро, якими гості зможуть скористатися у вільний від робочих зустрічей час.
Більшість місць для проведення офіційних заходів формують спеціальні конференц-пакети, в які можуть входити:
- оренда залу + харчування (кава-брейк або обід / вечеря) за спеціальними тарифами;
- проживання + конференц послуги зі знижкою, при бронювання певного кол-ва номерів.
Але основну роль у виборі місця проведення грає бюджет, який виділений на проведення даної події.
У будь-якому випадку, в даний час для вибору доступна велика кількість всіляких об'єктів з різною ціновою політикою.
Отже, правильно вибране місце для конференції і надійний партнер, який візьме на себе всю організацію Вашого заходу, визначає її успіх.
Бронювання авіаквитків всіх авіакомпаній, купити авіаквиток, тури з Краснодара, тури вихідного дня, оформити візу, продаж авіаквитків краснодар, продаж ждбілетов, термінове оформлення віз, віза в шенген, турагентство, вильоти з Краснодара, тури в Болгарію, тури в Таїланд, заходи, тимбилдинг, організація семінарів, конференції в Краснодарі, mice, бронювання готелів, vip і бізнес зали, тури по Росії, тури для шкільних груп, весільні тури, круїзи по річках, квитки на ластівку в Роза Хутір
Офіс ТОВ "Конгрес Тревел" в Краснодарі:
350000, м Краснодар, вул. Північна, 324 / в
+7 (861) 279-00-63, +7 (861) 214-00-63
[email protected]
Додатковий офіс в г.Тімашевск
352700, г.Тімашевск, вул. Пролетарська, 121 / а
+7 (86130) 4-03-23
[email protected]