Проведення будь-яких заходів (оффлайн і онлайн) є прекрасним способом збору лидов. Я вже писала, як організувати і провести вебінар. У цій статті розглянемо, як організувати успішне оффлайн захід.
Підготовка оффлайн заходу складається з багатьох етапів - від розробки концепції до створення посадкової сторінки. У цій статті я розповім про всі етапи підготовки оффлайн конференції.
Концепція, сценарій і бюджет
Те, від чого необхідно відштовхуватися в першу чергу - ваш бюджет.
Можна намалювати собі прекрасну картинку з відомими спікерами і тисячами відвідувачів, але, якщо це не відповідає вашому бюджету, такий захід, швидше за все, підійде до кінця не встигнувши початися. Тому, найперше - чіткий бюджет.
Визначте, яку користь отримають учасники та відвідувачі вашого форуму. Це і є 90% успіху. Продумуючи тему, оцініть, будь доповідачів ви можете запросити. Також, на першому етапі важливо розписати регламент. Правильне планування часу - це дуже важливий фактор, який вплине на успіх вашого заходу.
Дата і місце проведення
Визначаючись з датою, потрібно уважно вивчити розклад усіх заходів, які проходять в найближчим часом і збігаються з вашою тематикою. Не призначайте свою конференцію, якщо на найближчу дату від запланованої вами вже зареєстровано схоже подія.
Велике значення має і місце проведення. Які б імениті спікери не були б заявлені, якщо ваш зал знаходиться в незручному місці, це, швидше за все, вплине на рішення і спікерів та учасників - чи відвідувати ваше подія.
Обов'язково потрібно передбачити:
- Зал. Кількість місць повинна відповідати кількості присутніх;
- Окреме місце для реєстрації (бажано розділити відвідувачів, доповідачів та пресу);
- Зону для харчування: кава-брейки, обіди;
- Зону для нетворкінгу;
- Якісна апаратура;
- У разі виступу іноземних спікерів, обов'язково повинен бути передбачений синхронний переклад;
- Швидкий Wi-Fi;
- Гардероб з достатньою кількістю номерків.
Звичайно, вибір місця проведення безпосередньо залежить від вашого бюджету.
Створення цільової сторінки
Тепер можна переходити до технічного етапу - створення сторінки заходу. Найкраще для такої посадкової сторінки використовувати піддомени і домени другого рівня. Якщо ваш url буде чистим, це збільшить конверсію на вашу сторінку.
Підготувати контент потрібно так, щоб за 3-5 секунд перебування на вашій сторінці користувач зрозумів, що саме йому пропонують, що і коли буде відбуватися, і чи цікаво йому це.
У наступній статті ми детально розглянемо - що повинно бути на вашій цільовій сторінці.