Вартість одного протигаза не перевищує 10 000 руб. Відповідно до облікової політики організації об'єкти основних засобів вартістю не більше 10 000 руб. списуються на витрати на виробництво в місяці введення цих коштів в експлуатацію.
В даному випадку в цілях цивільної оборони (ст.1 Федерального закону N 28-ФЗ) для виконання завдань, встановлених ст.2 названого Закону, організація створює і містить запаси матеріально-технічних засобів (п.1 ст.9 Федерального закону N 28- ФЗ).
На наш погляд, введення в експлуатацію майна, призначеного для утримання в запасі для цілей цивільної оборони відповідно до чинних нормативних актів, проводиться при прийманні його в сховище, оскільки при цьому перевіряється якісний стан, придатність цього майна і починається відлік призначеного терміну зберігання. При введенні в експлуатацію протигазів сума їх первісної вартості, сформована на рахунку 08, списується в дебет рахунку 01 "Основні засоби".
Оскільки витрати організації на цивільну оборону пов'язані з тим, що організація має потенційно небезпечні виробничі об'єкти, і проведені відповідно до законодавчо встановлених вимог, то сума ПДВ, сплачена продавцеві протигазів, приймається до відрахування при оприбуткуванні протигазів на підставі рахунку-фактури, виставленого продавцем, і документів, що підтверджують фактичну сплату сум ПДВ (пп.1 п.2 ст.171, п.1 ст.172 Податкового кодексу РФ). Відрахування відображається за дебетом рахунка 68 "Розрахунки по податках і зборах" і кредиту рахунку 19.
Відповідно до облікової політики об'єкти основних засобів вартістю не більше 10 000 руб. організація списує на витрати на виробництво в місяці введення їх в експлуатацію, що передбачено п.18 ПБО 6/01. При цьому в бухгалтерському обліку здійснюється запис за дебетом рахунка обліку витрат на виробництво (в ситуації, що розглядається такі витрати можуть обліковуватися на рахунку 26 "Загальногосподарські витрати") і кредитом рахунка 01.
З метою оподаткування прибутку згідно з пп.7 п.1 ст.264 Податкового кодексу РФ витрати на цивільну оборону, вироблені відповідно до законодавства Російської Федерації, визнаються в складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією. У той же час витрати на придбання протигазів можуть бути враховані організацією в складі матеріальних витрат на підставі пп.3 п.1 ст.254 НК РФ при введенні їх в експлуатацію. Якщо деякі витрати з рівними підставами можуть бути віднесені одночасно до декількох груп витрат, платник податків має право самостійно визначити, до якої саме групи він віднесе такі витрати (п.4 ст.252 НК РФ).
Таким чином, в даному випадку в бухгалтерському та податковому обліку витрати організації, пов'язані з придбанням протигазів з метою цивільної оборони, визнаються в одному місяці в однакових сумах.