Ефективна робота з інформацією - Ваш шлях до успіху в своїй справі
На що Вам слід звернути увагу при роботі практично з будь-якою інформацією?
Помилки в роботі з інформацією
Одна з основних помилок у більшості рунетчиков при отриманні інформації - в її надмірності, причому, на всіх стадіях роботи з нею. До того ж, одержувані відомості часто кращими (тобто найбільш потрібними) не є. А нерідко вони ведуть убік від головного напрямку, заважають виконувати основні завдання. Я ще раз нагадаю Вам про важливість вмілого практичного застосування принципу 80/20, або принципу Парето. Інакше непотрібний надлишок в інформації, як і в діях при отриманні і обробки її, безсумнівно, буде.
Саме мета визначає рамки пошуку і переробки інформації. Чи схожа Ваша діяльність в роботі з інформацією на роботу повноцінного компаса? Або ж вона більше нагадує поведінку розмагніченого приладу, стрілка якого обертається на всі боки? Невміння визначити основні цілі і відхід від них в процесі праці - одна з головних помилок в роботі з інформацією. Точно, повно і без надмірності формулюйте кожну мету, навіть малу. Дві грані рамок обмеження: повнота формулювання мети і відсутність в ній надмірності - необхідно використовувати в роботі постійно. Ставте ясні, конкретні і детальні цілі і рухайтеся до них, не ухиляючись.
Манія оновлення програм, сторінок, статей і багато чого іншого - погана риса, що не дозволяє користувачам працювати ефективно в повній мірі. Оновлення необхідно тільки при його потреби. Тому прагніть не витрачати час на те, від чого у Вас виграшу немає. Не забувайте головний секрет довго процвітаючих фірм, включаючи великі: ні в якому разі не робити того, що робити не слід.
Протилежна риса: відмова застосовувати нові ефективні засоби для роботи з інформацією - теж веде до втрат часу. Все треба робити вчасно!
Ваша ефективна система роботи з інформацією
Роботу з інформацією можна розділити на її пошук, обробку, використання і збереження. На всіх етапах важливо не допускати надлишковості: і в самій інформації, і в діях з нею. По суті, ми маємо стандартне положення, про яке я писав в останній частині статті "Я - підприємець, я - бізнесмен. Ваш статус і ефективність у своїй справі". Відповідно, ситуацію необхідно продумати і знайти стандартне (типове) рішення. В даному випадку велике значення має вироблення звичок задавати собі питання і слідувати певним правилам. Оскільки ситуація стандартна, то і питання з правилами теж будуть стандартними, тобто одними і тими ж завжди.
Навіть найбільша помилка у видачі та отриманні рекомендацій для стандартних положень - їх загальний характер. Тим часом, вони зобов'язані бути строго конкретними. Незалежно від того, що Ви робите, у Вас повинні бути конкретні питання, які потребують вирішення, і правила, що обмежують рамки роботи дуже жорстко. Перед будь-якої діяльністю Ви відповідно до цілей ставите рамки, кажучи собі: "Я виконую це і то, не більше". Якщо в процесі роботи виникають якісь думки, з'являються (скажімо, при пошуку) матеріали, які можуть стати в нагоді в подальшому, то знову ми маємо стандартну ситуацію. Вихід з неї необхідно підготувати заздалегідь. Стандартних положень в роботі з інформацією небагато. Тому для всіх випадків у Вас повинні бути рамки обмеження і правила, сформульовані дуже конкретно. У Вас повинні бути шаблони стандартних дій і рішень! Обов'язково! Їх необхідно редагувати і доповнювати, щоб вони були актуальними на сьогодні.
Звертаю Вашу увагу на величезну значущість отримати звички для ефективної роботи з інформацією (і не тільки з нею). Уміння виробляти потрібні звички - одне з найважливіших складових успіху скрізь. У перші дні Ви будете забувати слідувати в роботі введеним правилам. Але при невеликій наполегливості через короткий час у Вас з'являться нові звички, які збережуть масу часу.
Якщо для отримання відомостей мені доводиться часто клацати кнопкою мишки більше двох разів, то про ефективність в роботі говорити вже не варто. Час - набагато цінніша річ, ніж зручності. Ваша звичка працювати зі зручностями, але без ефективності, Вам і шкодить, нерідко значно. Просто Ви цього не помічаєте через відсутність важливої звички рахувати власні втрати часу так само ретельно і регулярно, як у випадку з грошима. А даремно. Безумовно, до зручностей в роботі треба прагнути. Але вони завжди на другій позиції - після ефективності у праці. Інакше до своїх цілей можна і не прийти.
Я прагну працювати ефективно постійно. І намагаюся про новинки, що сприяє ефективності в діяльності. дізнатися своєчасно. На жаль, багато рішень, пропоновані в Інтернеті з даного питання, в дійсності не ефективні по названим мною причин. Скажімо, зручний для багатьох Evernote (сервіс зберігання заміток) не підходить мені за хронометражем: в роботі з ним втрат часу більше, ніж дозволено. Хотів попрацювати з віртуальним десктопом - сервіси поки далекі від бажаного. Хоча останній напрям одне з найбільш перспективних для всіх користувачів і дуже прибутково для творців.
У подібних ситуаціях для економії часу слід чинити саме так: використовувати швидкий замінник довго завантажується програми, на якій працюватиме тільки в разі потреби. Знаходьте оптимальний варіант, щоб і робота робилася як слід, і втрат часу не було.
Тут викладені основи ефективної роботи з інформацією. Але дана тема мною не розкрита. Зокрема, я не розповів про найефективніший спосіб обробки інформації і не торкнувся цілий ряд дуже важливих питань. Тому продовження статті піде.
Список всіх статей
представлений на мапі сайту і розбитий за темами і книгам.
Для Вас в RSS розсилці:
ДУЖЕ короткий опис новин і подарунків від сайту, а також посилання на них. Клацніть мишкою на іконці RSS нижче - і Ви миттєво підписані, але лише на простий короткий текст.
Домагайтеся успіхів!
Про умови, що гарантують постійну успішну діяльність, дізнайтеся з книги Єкимова В.Д. "Як бути успішною людиною, в тому числі - в Інтернеті". Скачайте книгу, підписавшись на розсилку.
Важливо для Вас!
"Як не втомлюватися і робити більше" - безкоштовна книга Єкимова В.Д. У ній отримаєте і відповідь на питання: чому росіяни живуть на 15-20 років менше, ніж могли б? Скачайте її на сторінці "Безкоштовні книги".
Економте час
- друкуйте швидко! Скачайте, підписавшись на розсилку, новітню методику "Швидке навчання сліпий друку на клавіатурі за 3 уроки".
безкоштовно книгу
Єкимова В.Д. "Як правильно робити сайти" Ви отримаєте, підписавшись на розсилку.
Пишіть швидко!
Про це - в безкоштовній книзі Єкимова В.Д.
"22 попередніх умови для успіху в копірайтингу і письменстві".
Заробіток в інтернеті!
Для Вас безкоштовна книга Єкимова В.Д. "Як і на чому повноцінно заробляти в Інтернеті".
Навчіться танцювати,
причому швидко! Про ідеальної методикою навчання танцям - в книзі Єкимова В.Д. "Як навчитися танцювати будинку швидко, або ідеальний самовчитель з танців".
Беріть участь в конкурсах!
І отримуйте призи, в тому числі - грошові. Конкурси проводяться на сайті svoedel.ru регулярно. Про них - на сторінці "Конкурси та призи".
Список всіх статей
представлений на мапі сайту і розбитий за темами і книгам.
Для Вас в RSS розсилці:
ДУЖЕ короткий опис новин і подарунків від сайту, а також посилання на них. Клацніть мишкою на іконці RSS нижче - і Ви миттєво підписані, але лише на простий короткий текст.
Домагайтеся успіхів!
Про умови, що гарантують постійну успішну діяльність, дізнайтеся з книги Єкимова В.Д. "Як бути успішною людиною, в тому числі - в Інтернеті". Скачайте книгу, підписавшись на розсилку.
Важливо для Вас!
"Як не втомлюватися і робити більше" - безкоштовна книга Єкимова В.Д. У ній отримаєте і відповідь на питання: чому росіяни живуть на 15-20 років менше, ніж могли б? Скачайте її на сторінці "Безкоштовні книги".
Економте час
- друкуйте швидко! Скачайте, підписавшись на розсилку, новітню методику "Швидке навчання сліпий друку на клавіатурі за 3 уроки".
безкоштовно книгу
Єкимова В.Д. "Як правильно робити сайти" Ви отримаєте, підписавшись на розсилку.
Пишіть швидко!
Про це - в безкоштовній книзі Єкимова В.Д.
"22 попередніх умови для успіху в копірайтингу і письменстві".
Заробіток в інтернеті!
Для Вас безкоштовна книга Єкимова В.Д. "Як і на чому повноцінно заробляти в Інтернеті".
Навчіться танцювати,
причому швидко! Про ідеальної методикою навчання танцям - в книзі Єкимова В.Д. "Як навчитися танцювати будинку швидко, або ідеальний самовчитель з танців".
Беріть участь в конкурсах!
І отримуйте призи, в тому числі - грошові. Конкурси проводяться на сайті svoedel.ru регулярно. Про них - на сторінці "Конкурси та призи".