Кожна людина, починаючи займатися індивідуальним підприємництвом, повинен подумати про те, чи буде він здійснювати діяльність в поодинці або найме для цих цілей співробітників. При другому варіанті розвитку подій йому необхідно ретельно вивчити питання розрахунку зарплати, оскільки це є одним з основних факторів встановлення взаємовигідного співробітництва між роботодавцем і працівником.
Крім того, даний момент ретельно регламентується і контролюється з боку держави. щоб роботодавець не перевищив свої повноваження і дотримувався прийняте законодавство з праці.
Правила обчислення заробітної плати
Слід сказати про те, що в штатному розкладі передбачаються різні характери і графіки роботи. Відповідно до цього зарплата може бути розрахована виходячи з відпрацьованих днів або годин, якщо співробітник працює позмінно або за графіком.
Розглянемо ці два варіанти (за умови, що співробітник відпрацював повний місяць без догляду на лікарняний або у відпустку, а його оклад становить 5 500 руб.).
- 5 500 руб. / 184н \ ч * 176ч = 5 260,87 руб.
Як бачимо, в обох випадках нарахована заробітна плата становить менше мінімального розміру оплати праці, а тому роботодавець зобов'язаний або збільшити оклад, або використовувати якісь спеціальні виплати і надбавки стимулюючого характеру. Наприклад, це може бути надбавка за вислугу років, яка встановлюється в процентному відношенні до оплачуваних днях. При цьому, надбавка може варіюватися в залежності від тієї кількості років, які співробітник пропрацював у ВП. Наприклад, якщо його стаж в організації мінімальний, можна встановити надбавку 20%. У нашому випадку розрахунок буде виглядати наступним чином:
- 5 260,87 руб. * 1,2 = 6 313,04 руб. що вже перевищує МРОТ. а, отже, відповідає прийнятому законодавству.
Існують і інші надбавки і виплати заохочувального і стимулюючого характеру, наприклад, за виконання плану, за розширення зони обслуговування або за шкідливість. Всі вони повинні бути прописані в колективному договорі, а при прийомі співробітника на роботу необхідно проводити його ознайомлення з цим локальним документом компанії під розпис.
Крім того, у багатьох регіонах існують спеціальні районні коефіцієнти і процентні надбавки, які в обов'язковому порядку повинен враховувати роботодавець. Ці відсотки збільшують суму нарахованої зарплати, що також можна враховувати при встановленні окладів. Наприклад, в нашій ситуації працівник проживає в Оренбурзькій області, де діє районний коефіцієнт 1,15.
Відповідно з цим:
- 6 313,04 руб. * 1,15 = 7 260 руб.
З нарахованої заробітної плати роботодавець зобов'язаний утримати податок на доходи фізичних осіб (ПДФО), ставка якого становить 13%. При цьому він зобов'язаний перерахувати податок до бюджету держави в той же день, коли виплатив гроші працівникові (якщо перераховував гроші через банк) або не пізніше наступного дня (якщо видавав гроші через касу). Незалежно від того, якого роду плата буде проведена - аванс або остаточний розрахунок, ПДФО повинен бути перерахований в казну держави у встановлений термін.
Необхідно врахувати, що працівник, маючи дітей до 18 років, може розраховувати на стандартний податкові відрахування - на одного дитини 1. 400 руб. на двох 2 800 руб. на наступних по 3 000 руб. на кожного. Щоб отримати таке вирахування, співробітник зобов'язаний надати копію свідоцтва про народження, відповідно до якого він буде наданий. Схема надання вирахування полягає в тому, що від нарахованої зарплати віднімається розмір відрахування, а отриманий результат множиться на ставку 13%.
У нашому прикладі утримання податку з нарахованої суми буде дорівнювати:
- 7 260 руб. * 13% = 943,80 руб. (Якщо працівник не має дітей)
- (7 260 руб. - 1400) * 13% = 761,80 руб. (Якщо співробітник має одну дитину)
При першому варіанті працівник отримає на руки 7.260 руб. - 943,80 руб. = 6.316,20 руб .; а при другому варіанті 7.260 руб. - 761,80 руб. = 6.498,20 руб.
Оформлення документів при обчисленні заробітної плати
Перед початком місяця на співробітників, які працюють позмінно, складається графік виходу на роботу. Через місяць фахівець відділу кадрів або інша уповноважена особа зобов'язаний скласти табель обліку робочого часу, в якому проставляються всі відпрацьовані дні або годинник співробітників. На основі цього документа буде нараховуватися заробітна плата, а тому він повинен відображати фактичну кількість відпрацьованого часу кожним співробітником.
Розрахунок заробітної плати можна побачити в розрахунковому листку, який роздруковується з програми або складається вручну на кожного співробітника. У ньому відбиваються суми, які йому нараховано згідно з табелем, різні стимулюючі надбавки, розрахунок лікарняних листів і районні коефіцієнти. Крім того, в ньому відбивається нарахована сума податку, яку необхідно буде перерахувати в бюджет держави.
Остаточна сума, що підлягає виплаті працівникові, знаходиться в графі «борг за підприємством на кінець місяця». Цю суму необхідно буде перерахувати співробітнику через банк на зарплатну карту або видати через касу. Якщо зарплата перераховується на особовий рахунок працівника, то, як правило, банк запитує реєстр з прізвищами переліком співробітників і їх особових рахунків по заздалегідь встановленим зразком. Якщо зарплата видається через касу, необхідно створити в програмі або створити вручну розрахункову відомість, в якій співробітник буде розписуватися за отримані грошові кошти.
Невелике доповнення: в штатному розписі установлюються тільки розміри окладів (тарифних ставок) і надбавок.
А режими роботи встановлюються в Правилах внутрішнього трудового розпорядку (всі режими, що застосовуються в компанії) і в трудових договорах (конкретно для кожного працівника).