Після завантаження Word на екрані з'являється вікно, основними елементами якого є: панель меню, панелі інструментів, область завдань, лінійки, смуги прокрутки і рядок стану (див. Рис.8.1).
Меню розкривається на екрані, якщо клацнути мишею по будь-якого пункту панелі меню. Word дозволяє автоматично підлаштовувати набір команд меню під конкретного користувача. При відкритті меню відображаються найбільш часто використовувані команди. Щоб вивести на екран повний список команд, треба в меню клацнути по нижньому рядку зі стрілкою.
Панелі інструментів забезпечують можливість швидкого доступу до найбільш часто використовуваних команд. Як правило, на екрані присутні дві панелі інструментів: Стандартна і Форматування. У Word є 18 панелей інструментів, які можна виводити або прибирати з екрану за допомогою команди Вид - Панелі інструментів.
Мал. 8.1. вікно Word
Якщо підвести покажчик миші до кнопки панелі інструментів і затримати на деякий час, з'явиться підказка з назвою кнопки. У діалоговому вікні команди Сервіс - Налаштування на вкладці Параметри знаходиться прапорець Відображати підказки для кнопок. за допомогою якого можна встановити або відмовитися від режиму виведення підказок.
Відобразити або прибрати область завдань з екрану можна за допомогою команди Вид - Область завдань. Якщо в пункті меню Вид не відображається дана команда, слід активізувати її в Сервіс - Параметри - вкладка Вид - Показувати Область завдань.
В області завдань може бути розташована одна з восьми панелей завдань: Створення документа, Буфер обміну, Звичайний пошук, Розширений пошук, Вставка Картинки, Стилі і Форматування, Злиття, Переклад. Щоб вивести на екран ту чи іншу панель задач, треба в рядку заголовка області завдань відкрити список і вибрати з нього назву панелі.
Лінійки. У робочій області екрана Word вгорі розташовується горизонтальна лінійка. зліва - вертикальна лінійка. За допомогою лінійок можна змінювати поля сторінок, абзацний відступи і мітки табуляції.
Білі частини лінійок відповідають смузі набору тексту, сірі частини - неробочим областям сторінки: полях, проміжків між колонками тексту і між осередками таблиці.
Лінійки виводяться і видаляються з екрану за допомогою команди Вид - Лінійка. Відображення вертикальної лінійки в режимі розмітки сторінки регулюється за допомогою перемикача Вертикальна лінійка. який знаходиться на вкладці Вид діалогового вікна Сервіс - Параметри. Одиниці виміру встановлюються на вкладці Загальні того ж вікна. Зазвичай в якості одиниць виміру використовуються сантиметри.
Смуги прокрутки відображаються або прибираються з екрану за допомогою перемикачів Показиватьгорізонтальную смугу прокрутки і Показувати вертикальну смугу прокрутки. розташованих у вікні Сервіс - Параметри - Вид.
Рядок стану містить інформацію про поточний стан програми та режимах роботи з документом. Відображення рядка стану на екрані регулюється за допомогою перемикача Показиватьстроку стану у вікні Сервіс - Параметри - вкладка Вид.