Основні напрямки конгресовий діяльності в Москві
Л.В. Говоров, президент Московської торгово-промислової палати
Вже сама по собі ця подія стало серйозним симптомом зміцнення співпраці всередині професійного середовища, позначивши тенденцію розширення партнерства професійних асоціацій і об'єднань з державними структурами.
В роботі конференції взяли участь міністри Уряду Москви - керівник Департаменту науки і промислової політики Е.А. Пантелєєв і керівник Департаменту зовнішньоекономічних і міжнародних зв'язків Г.Л. Мурадов; начальник відділу виставок та координації учасників зовнішньоекономічної діяльності Департаменту зовнішньоекономічних відносин Мінпромторгу Росії А.Ю. Дианов; голова Комісії Московської міської Думи по регламенту, правилам і процедурам А.Н. Крутов, голова Комітету ТПП РФ по виставково-ярмаркової діяльності та підтримки товаровиробників і експортерів Ю.І.Котов, представники московських префектур, організацій, що займаються конгресовий діяльністю, з Москви, Санкт-Петербурга та інших міст, всього понад 150 осіб.
Дійсно, конгресовий діяльність визнана сьогодні в світі одним з найефективніших механізмів ділового інформаційного взаємодії, вона перетворилася в перспективну і динамічно розвивається галузь економіки. Пов'язана з більшістю галузей економіки, що має власну інфраструктуру, матеріально-технічну базу, конгресовий діяльність є ефективним інструментом стимулювання діяльності асоціацій, підприємств, наукових організацій різних галузей економіки і органів державної влади. Саме активна конгресовий діяльність у всьому світі багато в чому сприяє розвитку інфраструктури міст, збільшенню доходів міських бюджетів, підвищення іміджу регіонів в якості міжнародних культурних і ділових центрів.
Російський ринок конгресного туризму сьогодні є розвиваються, ненасиченим ринком, де конкуренція поки що недостатньо велика у зв'язку з малою кількістю його учасників - компаній, що пропонують послуги з організації нарад і конференцій міжнародного рівня. Для компаній це є перспективним напрямком бізнесу.
Очевидно, що для проведення подібних заходів необхідна відповідна інфраструктура: сучасні конгрес-центри, бізнес-готелі, виставкові площі, повна лінійка високотехнологічних логістичних послуг.
Майже 3/4 проведених заходів заявляються як міжнародні, проте, фактично їх можна класифікувати як заходи з міжнародною участю (коли кількість зарубіжних учасників не перевищує 25%). А реально, міжнародних заходів за різними оцінками проводиться не більше 20%. Дещо більше (до30%) фіксується в Санкт-Петербурзі.
Матеріально-технічна база (МТБ) конгресовий діяльності в Москві: конгресні центри, виставково-конгресних центри, готелі
Як вже було зазначено, розвиток ділових зв'язків, в тому числі міжнародного характеру, пошук партнерів по бізнесу, зміцнення міжнародних зв'язків в діловому середовищі стримуються недоліком приміщень для проведення великомасштабних заходів ділового характеру.
Великі міжнародні конгреси з числом учасників 5-6 тис. Людей вимагають абсолютно нової інфраструктури конгрессних центрів. У міжнародній практиці для проведення такого роду заходів будують спеціальні конвент-центри / конгрес-центри, або використовують можливості містких виставкових центрів, що мають, як правило, значні конгресні можливості.
Сьогодні жодне місто в Росії не може претендувати на проведення великих всесвітніх форумів. Це твердження також справедливо і по відношенню до двох російських столицях. Однак справедливості заради варто відзначити, що сьогодні в найближчому Підмосков'ї з'явився майданчик для проведення великих конгресних заходів - в рамках комплексу «Крокус Експо».
Матеріально-технічна база московського регіону має сьогодні близько 58,5 тис. Кв. м, які використовуються під конгресні заходи. Всього для проведення конгресних заходів використовуються 165 конференц-залів, приблизно 2/3 з них належить готельної системі, а інші розміщені у виставкових комплексах.
З іншого боку, більшість готелів має можливості для проведення конгресних заходів невеликого масштабу, пропонуючи зали з місткістю від 30 до 700 осіб. Тільки готель «Космос» має конгрес-зал на 1 тис. Чоловік.
Найважливішою проблемою розвитку конгресовий галузі в місті Москві є відсутність конгрессних центрів міжнародного рівня, призначених для проведення великих міжнародних конгресів (орієнтованих на роботу міжнародних галузевих організацій та асоціацій), з кількістю учасників від 5 тис. Чол і більше), що відповідають нормам, прийнятим в міжнародній практиці (за винятком ВАТ «ЦМТ» з обмеженням по загальній місткості до 3 тис. 600 осіб).
Незважаючи на те, що конгресовий площами в принципі мають у своєму розпорядженні і виставкові комплекси, і практично всі пристойні готелі, проте, сьогодні в Москві, на відміну від інших міст світу, для проведення серйозного міжнародного конгресу (на 3-10 тис. Учасників) в місті немає великої гарної майданчики, що включає всі необхідні для цієї мети об'єкти.
Слід також враховувати, що Москві потрібен не один зал на 3-5 тис. Місць, а кілька таких залів, можливо в різних місцях міста. Тоді при появі спеціалізованих конгрессних центрів в Москву прийдуть великі міжнародні конгреси, що проводяться по всьому світу різними асоціаціями - медичними, науковими, технічними. Поки для них немає необхідної інфраструктури (залів для пленарних засідань на 4-5 тис. Чоловік і секційних приміщень для 8-10 тис. Учасників).
До тих пір поки Москва, як місто, не почне залучати дійсно великі серйозні міжнародні форуми і конгреси, розраховувати на серйозний поступ російської столиці за кордоном не доводиться.
Слід зазначити, що проекти конгрес-центрів повинні бути цікаві, в першу чергу, муніципальним і федеральної влади. Вони піднімають престиж міста і країни в світі, сприяють створенню нових робочих місць і приносять досить високі доходи в бюджет.
За даними ICCA 60% конгрес-центрів в світі належать державі, 35% - приватним власникам, 5% - мають змішані форми власності.
Неоціненну допомогу в розвитку конгресовий діяльності, зміцнення позицій Росії на міжнародному ринку можуть надати конгресні бюро (Конвеншн-бюро). Такі бюро повинні бути універсальною маркетингової структурою з позиціонування на світовому конгрессном ринку Росії в цілому, а також Москви, Санкт-Петербурга та інших міст.
Основна мета, яку ставить конгрессное бюро в своїй діяльності, - це залучення в місто / регіон якомога більшої кількості великих міжнародних зустрічей. Конгреси, з'їзди і конференції, що організовуються міжнародними асоціаціями, дають найбільший економічний ефект для міста, тому такі заходи вважаються пріоритетними і їм приділяється найбільша увага.
У Росії конгресні бюро вже створені в Єкатеринбурзі і Сочі. Найближчим часом конгрессное бюро в форматі приватно-державного партнерства буде створено в Санкт-Петербурзі. Планується, що фінансування конгрессних бюро буде здійснюватися на пріоритетних засадах між владою і бізнесом. Бюджет складе 12-20 млн рублів щорічно. Для порівняння: бюджет конгрессних бюро сусідів Санкт-Петербурга - Стокгольма і Гетеборга 1-1,2 млн євро в рік [5].
У сучасній економіці бізнес-комунікації стають одним з пріоритетних напрямків розвитку, потужним і ефективним засобом ведення бізнесу. Вартість бізнесу все більшою мірою визначається стратегією використання основних інформаційних ресурсів і організацією інформаційного обміну між його учасниками.
Провідна роль в цьому процесі належить, безумовно, виставково-конгресовий галузі країни як організаційній формі встановлення подібних комунікацій. Індустрія зустрічей - новітнє явище в Росії. Її потенціал величезний. Конгресні заходи це:
· Джерело надходження значних фінансових коштів
· В бюджет міста, країни;
· Найважливіший інструмент інноваційного розвитку економіки та реалізації пріоритетних міських програм;
· Механізм розвитку інфраструктури та підвищення інвестиційної привабливості міста.
Однак ефективно розвиватися цей сектор здатний тільки при активній взаємодії зі світовим ринком товарів і послуг, з урахуванням його тенденцій розвитку. Цілком очевидно, що необхідні також комплексні зусилля державної влади, бізнесу, неурядових організацій.
За підсумками 1-ої московської конференції «конгресовий діяльність: цілі, завдання, перспективи» її учасниками було прийнято резолюцію. в якій сказано наступне:
Учасники конференції вважають за необхідне рекомендувати Уряду Москви, Московської ТПП, бізнес-спільноти в якості першочергових забезпечити вирішення таких завдань:
3. Департаменту науки і промислової політики міста Москви спільно з МТП і Московської виставкової гільдією:
- проаналізувати стан конгресовий діяльності в місті Москві і підготувати пропозиції для Уряду Москви щодо стимулювання її розвитку;
- створити єдину інтегровану інформаційну систему конгресовий діяльності в місті Москві, що включає системні дослідження, моніторинг конгресного ринку, методичні рекомендації та статистичні дані конгресовий галузі в місті Москві, Російської Федерації та за кордоном;
- створити міську систему професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів для конгресовий індустрії;
- активізувати використання державно-приватного партнерства в інтересах акумулювання фінансових ресурсів для практичного розвитку матеріально-технічної бази конгресовий діяльності в місті Москві;
- активніше використовувати конгресні заходи для просування наукових розробок і продукції московських виробників на регіональні та закордонні ринки в рамках реалізації галузевих програм розвитку.
У Москви є всі підстави ефективно освоювати економічно багату (і сьогодні ще вільну) нішу конгресовий діяльності. Експерти відзначають, що потенціал для зростання конгресного сегмента величезний. В якості пріоритетного висувається завдання просування Москви як міжнародного центру конгрессних послуг та підвищення ролі і значення в цьому процесі структурних підрозділів Московського Уряду. Необхідною умовою вирішення завдання об'єктивно служить створення в Москві міжнародного конгресного центру світового рівня. Створення архітектурного комплексу об'єктів виставкової та конгресовий діяльності міста Москви сприятиме подальшій інтеграції Росії в світову економіку, встановлення взаємовигідних ділових контактів російських і іноземних підприємців, розкриття привабливості та перспективності ринку Росії для іноземних інвесторів, сприяти економічному прогресу країни і її ділових партнерів.
[1] Мова йде про заходи, що враховуються статистикою асоціації на основі певних параметрів, а саме: кожен захід має бути представлено не менш, ніж 50 делегатами; делегати мають з'їхатися з 3-х різних країн; захід має проводитися на регулярній основі (це може бути раз на рік, раз в 2 роки, раз в 3 роки, важлива саме регулярність); захід має відповідати ознакою міжнародної ротації, т. е. переміщатися як мінімум між 3 країнами.
[2] Новий конгрес-центр, побудований в рамках комплексу «Крокус Експо», відноситься до Московської області
[3] МВЦ «Крокус Експо» по суті враховується як об'єкт, розташований на території Московської області.
[4] За матеріалами 1-ої московської конференції «конгресовий діяльність в Москві: цілі, завдання, перспективи».
Основні напрямки конгресовий діяльності в Москві
Л.В. Говоров, президент Московської торгово-промислової палати
Вже сама по собі ця подія стало серйозним симптомом зміцнення співпраці всередині професійного середовища, позначивши тенденцію розширення партнерства професійних асоціацій і об'єднань з державними структурами.
В роботі конференції взяли участь міністри Уряду Москви - керівник Департаменту науки і промислової політики Е.А. Пантелєєв і керівник Департаменту зовнішньоекономічних і міжнародних зв'язків Г.Л. Мурадов; начальник відділу виставок та координації учасників зовнішньоекономічної діяльності Департаменту зовнішньоекономічних відносин Мінпромторгу Росії А.Ю. Дианов; голова Комісії Московської міської Думи по регламенту, правилам і процедурам А.Н. Крутов, голова Комітету ТПП РФ по виставково-ярмаркової діяльності та підтримки товаровиробників і експортерів Ю.І.Котов, представники московських префектур, організацій, що займаються конгресовий діяльністю, з Москви, Санкт-Петербурга та інших міст, всього понад 150 осіб.
Дійсно, конгресовий діяльність визнана сьогодні в світі одним з найефективніших механізмів ділового інформаційного взаємодії, вона перетворилася в перспективну і динамічно розвивається галузь економіки. Пов'язана з більшістю галузей економіки, що має власну інфраструктуру, матеріально-технічну базу, конгресовий діяльність є ефективним інструментом стимулювання діяльності асоціацій, підприємств, наукових організацій різних галузей економіки і органів державної влади. Саме активна конгресовий діяльність у всьому світі багато в чому сприяє розвитку інфраструктури міст, збільшенню доходів міських бюджетів, підвищення іміджу регіонів в якості міжнародних культурних і ділових центрів.
Російський ринок конгресного туризму сьогодні є розвиваються, ненасиченим ринком, де конкуренція поки що недостатньо велика у зв'язку з малою кількістю його учасників - компаній, що пропонують послуги з організації нарад і конференцій міжнародного рівня. Для компаній це є перспективним напрямком бізнесу.
Очевидно, що для проведення подібних заходів необхідна відповідна інфраструктура: сучасні конгрес-центри, бізнес-готелі, виставкові площі, повна лінійка високотехнологічних логістичних послуг.