Преміювання - це виплата працівникам певних грошових сум понад основний зарплати з метою матеріального заохочення за працю. Систему преміювання можуть використовувати всі організації.
Що таке преміювання
Преміювання - це виплата працівникам певних грошових сум понад основний зарплати з метою матеріального заохочення за працю. Систему преміювання можуть використовувати всі організації.
Підприємства, що знаходяться на бюджетному фінансуванні, в межах виділених бюджетних асигнувань самостійно визначають види і розміри премій та інших стимулюючих виплат працівникам виходячи з ставок і окладів, визначених на основі ЄТС *.
У той же час і організації, які не отримують бюджетного фінансування, має право встановлювати премії, доплати і надбавки за рахунок власних коштів. Ці виплати можуть бути введені з урахуванням думки представницького органу працівників або передбачені в колективному договорі. Але навіть якщо представницького органу і колективного договору в організації немає, роботодавець все одно має право встановлювати стимулюючі виплати, в тому числі і премії для своїх працівників.
види преміювання
Існує два види преміювання.
Преміювання, передбачене системою оплати праці.
Воно передбачає виплату премій з певною періодичністю (річна, квартальна, за півріччя, за місяць та ін.) Певному колу працівників. Наприклад, технологам, економістам, бухгалтерам. Такі премії виплачуються на підставі розроблених в організації конкретних показників праці та умов преміювання.
Визначаються також і розміри премій (в розмірі одного посадового окладу, 50 відсотків від посадового окладу і т. Д.).
На підставі розроблених преміальних положень у співробітників виникає право отримати конкретну премію, а у організації - обов'язок виплатити її.
Премії першого виду організація може розділити на дві частини:
1) премії за основні результати діяльності організації. Це основні премії, які повинні відігравати провідну стимулюючу роль;
2) премії за поліпшення тієї чи іншої сторони діяльності організації.
З Трудового кодексу РФ
Роботодавець має право встановлювати різні системи преміювання, стимулюючих доплат і надбавок з урахуванням думки представницького органу працівників. Зазначені системи можуть встановлюватися також колективним договором.
Порядок і умови застосування стимулюючих і компенсаційних виплат (доплат, надбавок, премій та інших) в організаціях, що фінансуються з федерального бюджету, встановлюються Урядом Російської Федерації, в організаціях, що фінансуються з бюджету суб'єкта Російської Федерації, - органами державної влади відповідного суб'єкта Російської Федерації, а в організаціях, що фінансуються з місцевого бюджету, - органами місцевого самоврядування.
Це, як правило, спеціальні системи преміювання. До них можна віднести, наприклад, премії за економію сировини, матеріалів, електричної або теплової енергії; за виготовлення продукції високої якості; за своєчасне відвантаження продукції; за збір і здачу окремих видів відходів виробництва та інші, в залежності від специфіки організації.
Разова (одноразова) премія.
Таке преміювання не є системою оплати праці. Одноразові премії можуть нараховуватися за конкретні успіхи в роботі або приурочиваться до знаменних подій - державних свят, ювілеїв галузі, організації або конкретного працівника.
У співробітника ювілейна дата - 10 років безперервної роботи на підприємстві. Підставою для виплати такої премії буде не преміальне положення, а наказ керівника.
Зразок наказу про преміювання працівника
преміальне положення
Преміальне положення - локальний акт організації. При його складанні рекомендується особливу увагу приділити економічному обґрунтуванню розмірів премій, щоб не було зрівняльного принципу поділу преміальних сум.
Вибір періоду преміювання з організації в цілому або по підрозділам, цехах, дільницях буде залежати від особливостей виробництва, тривалості виробничого циклу, періодичності обліку та звітності, показників і умов преміювання.
При нарахуванні премій працівникам крім тарифних ставок і окладів можуть враховуватися і деякі додаткові виплати. Наприклад, в колективному договорі може бути визначений перелік доплат і надбавок до тарифних ставок і окладів працівників організації, на які нараховуються премії. Йдеться про доплати за:
- суміщення професій (посад);
- виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника;
- роботу в несприятливих умовах;
- роботу в нічний час;
- ненормований робочий день у водіїв автомобілів і ін.
При нарахуванні премій враховуються надбавки за наступні заслуги:
- високу професійну майстерність;
- класність;
- високі досягнення у праці;
- виконання особливо важливої роботи;
- вчений ступінь і ін.
Конкретний перелік доплат і надбавок в залежності від специфіки виробництва організація визначає самостійно.
Показники і умови преміювання
Показники і умови преміювання вибираються виходячи з тих завдань, які поставлені перед організацією в цілому або її структурними підрозділами. Наприклад, колектив бригади або окремі робочі можуть преміюватись за:
- виконання виробничого або нормованого завдання;
- поліпшення якості продукції, що випускається;
- підвищення продуктивності праці;
- збереження конкретного виду ресурсу і ін.
Преміювання працівників служби технічного контролю може бути поставлено в залежність від показників якості продукції. Конструктори і технологи можуть отримувати премії за розробку і впровадження нової техніки, технологій і матеріалів, надійність продукції, що випускається. Бухгалтерам видаються премії за складання певного виду бухгалтерського звіту та звітності.
Працівникам, результати праці яких піддаються оцінці за об'єктивними показниками (кількісними, якісними, об'ємним), розміри преміальних виплат встановлюються відповідно до такими показниками і можуть бути оформлені у вигляді схеми або алгоритму, наприклад:
За перевиконання певного виду вироби
Варіант 1
Відсоток від посадового окладу
За рішенням організації граничний розмір відсотка премії може бути органічний конкретною величиною
Коефіцієнти можуть бути інші за рішенням організації
Кому платити премії
Премії нараховуються працівникам, які перебувають у штаті організації.
Премії можна платити і співробітникам, з якими укладено строковий трудовий договір на виконання певної роботи. Тим, з якими укладено цивільно-правовий договір, премії сплачуються, якщо договором це передбачено.
Співробітникам, які займають штатні посади з неповним робочим днем, в тому числі за сумісництвом. розміри преміальних виплат встановлюються на загальних підставах і залежать від їх особистого вкладу в загальні результати роботи колективу (організації, структурного підрозділу, тимчасового творчого колективу і т. д.).
Подання на преміювання
Подання на преміювання відбувається в кінці періоду преміювання. Воно складається з декількох етапів.
Спочатку бухгалтерія організації готує довідку про витрати за відповідний період часу, про фонд оплати праці та розміру коштів, що спрямовуються на одноразове заохочення працівників.
Після цього керівник на основі звітних даних структурних підрозділів (якщо вони є в організації) розподіляє між ними кошти, спрямовані на преміювання.
Заступники директора, що курирують відповідні підрозділи - відділення, філії, відділи, лабораторії, служби, - вносять пропозиції про розмір заохочення керівників структурних підрозділів.
Керівники структурних підрозділів в свою чергу подають відповідним заступникам директора пропозиції про розмір заохочень для конкретних працівників.
Узгоджені пропозиції подаються на затвердження директору організації і є підставою для видання наказу по організації.
Відповідно до встановленого в організації порядком пропозиції з преміювання працівників узгоджуються з уповноваженим представником трудового колективу (радою трудового колективу, профспілковим комітетом і ін.).
Після цього керівник організації видає наказ по організації про преміювання працівників із зазначенням підстави для преміювання та розміру премії кожного працівника. Такий наказ потрібен в будь-якому випадку, незалежно від того, чи є в організації преміальне положення або його немає.
Зразок наказу про одноразове преміювання
Зразок положення про преміювання працівників організації
* Пункт 5 постанови Уряду РФ від 14.10.92 № 785 «Про диференціації в рівнях оплати праці працівників бюджетної сфери на основі Єдиної тарифної сітки».