Складання правильного договору на поставку товару з перевезенням залізницею
Перевезення по ЖД досить докладно регулюються законодавством, цивільним кодексом, законом про транспорт і законом про залізничний транспорт, так само слід враховувати статут залізниць України і закон про "Транспортно-експедиторську діяльність". У цих законодавчих актах охоплені всі нюанси щодо транспортування вантажів по залізниці, від порядку завантаження вагонів до способів вирішення спорів і інцидентів під час перевезення.
Принципи складання та нюанси виконання договору
У правильному договорі на поставку вантажу по Ж / Д необхідно якомога точніше описати обов'язки продавця і покупця, визначити дії на випадок пошкодження або втрати товару. Для продавця вигідно зняти з себе ризики в момент передачі товару, великі продавці дотримуються іншої тактики і покривають ризики за свій рахунок до моменту, коли покупець отримає товар, але в цьому варіанті ускладнюється подача претензій до ЖД. Важливо не зірвати термін поставки, для цього перевезення оплачується заздалегідь, інакше ЖД не подасть вагони на навантаження вчасно.
На що слід звернути увагу при відправці і отриманні вантажу?
Для здійснення перевезення важливо правильно оформити всі документи, можна укласти договір з ЖД при необхідності. Важливо правильно заповнити документи і дотримати всі необхідні формальності не тільки при відправці вантажу зі станції, а й при його прибуття, одержувач зобов'язаний у визначений термін прийняти вантаж і забезпечити розвантаження вагонів. Згідно зі статутом залізниць кожен вантаж повинен супроводжуватися накладної встановленої форми, яка є також договором між відправником і отримувачем вантажу.
Нюанси заповнення транспортної накладної на вантаж
Накладна заповнюється на станції відправлення, а на станції отримання вантажу заповнюється, засвідчується печаткою залізниці і видається вантажоодержувачу. Відправник у свою чергу отримує на станції квитанцію, яка засвідчує про відправку вантажу. Згідно з указами Мінтрансу, при транспортуванні масових вантажів у великій кількості вагонів допускається заповнення однієї накладної на весь вантаж. При відправці вантажу обов'язково вказується його маса і за бажанням вартість, це потрібно для врегулювання можливих суперечок при втраті товару. Якщо Ж / Д не виконала в повному обсязі свої зобов'язання, необхідно скласти акт в разі:
- втрати документів
- Затримки в доставці
- Подача вагонів в неналежному стані
- відсутність ЗПУ
- несправність вагона
Перевірка вантажу провадиться під час вивантаження або після прибуття.
Як скласти і подати претензію до ЖД?
Згідно законодавства, перевізник відповідає за товар після того як прийняв його до транспортування і до моменту його отримання вантажоодержувачем, в разі якщо не зможе довести що шкода заподіяна через непереборні обставини. Причини для претензій:
- втрата товару
- недостача
- прострочення
- необгрунтовані штрафи
- Подача пошкоджених вагонів або їх пошкодження під час транспортування
До скарги додаються документи, що підтверджують зазначені факти. Термін подачі претензій до 6 місяців з дати, коли виник привід для неї.
Способи уникнути претензій:
- Продумуйте і вказуйте умови при укладанні договору
- Правильно заповнюйте документи на відвантаження
- Відстежуйте дату видачі вантажу
- При необхідності складайте комерційний акт
- Пам'ятайте, що терміни подачі претензій обмежені
- Дотримуйтесь формальності, для запобігання відмови за претензією