Припинення трудових відносин з працівником зобов'язує роботодавця провести остаточний розрахунок, нарахувавши і виплативши працівникові все, встановлені згідно з трудовим законодавством і передбачені колективним договором, суми.
Залежно від причини звільнення виплати можуть включати в себе крім заробітної плати вихідну допомогу. преміальні нарахування, компенсації за невикористані дні відпустки. оплату лікарняних листів. Всі ці суми обов'язково фіксуються в записці-розрахунку, на підставі якої і відбувається нарахування коштів працівнику, який звільняється.
роль документа
Така записка є основним документом, на який буде орієнтуватися бухгалтерія організації або підприємства при розрахунку зі співробітником. Створюється цей документ виключно при розірванні трудових контрактів. Тому він входить в обов'язковий пакет документації, яка оформлюється в процесі звільнення.
- при догляді співробітника за власним бажанням;
- при звільненні за дисциплінарні проступки (за статтею);
- при закритті організації або підприємства (його ліквідації або банкрутство);
- при розірванні трудового контракту, ініційованого роботодавцями;
- при зменшенні чисельності робочого штату (масове скорочення).
Тобто, будь-який розірвання трудового контракту супроводжується складанням записки-розрахунку.
Структура і бланк документа
За відпускними днях заповнюється спеціальна таблиця, в третій графі якої записуються значення загальної нарахованої працівникові суми. Якщо відпускні дні були використані авансом, компенсація за них буде утримана з загальної суми на користь роботодавця.
А при наявності ще не використаних днів покладеного співробітнику відпустки роботодавець, навпаки, зобов'язаний компенсувати ці дні, нарахувавши працівникові додаткові суми.
Також прописуються відомості про доходи за кожен місяць роботи.
За розрахунковий період приймаються останні дванадцять місяців
Далі вказується підсумкова сума. Вона ж фіксується і в журналі обліку бухгалтерії (прописується цифрами і прописом). Ця сума визначається як різниця між усіма нарахуваннями (окладом за останній місяць, преміями, компенсацією лікарняних листів і так далі) і утриманнями (до Пенсійного фонду та ПДФО).
Завантажити бланк записки-розрахунку Т-61 можна тут.
Працівник бажає розірвати трудовий договір? Дізнайтеся, як це зробити, прочитавши нашу статтю.
особливості оформлення
Записка для остаточного розрахунку з працівником має уніфіковану (єдину для всіх) форму, що позначається кодом Т-61.
Заповнення документа проводиться на спеціальному бланку. А в заповненні бере участь як співробітник кадрової служби, так і бухгалтер організації або підприємства.
Зворотний бік призначена для внесення позначок співробітниками бухгалтерії, які виробляють всі необхідні для нарахування підсумкової суми виплат розрахунки. Заповнивши таблицю (внісши в неї відомості про дні відпустки) і провівши розрахунки, бухгалтер ставить на документі свій підпис. Потім підсумкова сума фіксується в обліковому журналі.
З урахуванням інформації на зворотному боці цього документа проводяться всі виплати. Гроші видаються на руки працівникові, що звільняється співробітнику в його останній день роботи на конкретному підприємстві або в організації.
Слід зазначити, що така записка може бути оформлена тільки на підставі наказу, який був виданий керівником організації або підприємства.