За порушення трудового розпорядку або дисципліни працівника можна покарати: наприклад, оголосити догану або зауваження. Зазвичай для нього це має неприємні наслідки: зокрема, він може втратити премій, а при повторних порушеннях протягом року - бути звільненим. Але якщо його поведінка змінилася, дисциплінарне стягнення можна зняти. Розглянемо, як скасувати наказ про дисциплінарне стягнення (зразок нижче) достроково.
вимоги закону
Згідно ст. 194 ТК РФ. зняття дисциплінарного стягнення може бути автоматичним або достроковим - з ініціативи роботодавця.
Автоматично покарання знімається через рік, якщо тільки не були зафіксовані нові проступки. Ніяких додаткових паперів оформляти в такому разі не треба.
Про його достроковому погашенні, тобто до закінчення одного року, може попросити:
- сам покараний;
- представницький орган працівників;
- безпосередній керівник особи, яка отримала зауваження або догану.
Оскільки в законі не уточнюється, через який час можна звертатися за скасуванням догани або зауваження, все залежить від конкретного випадку. Теоретично це можна зробити і через день, і через три місяці, і через півроку.
Окремо треба сказати про такий вид дисциплінарного стягнення, як звільнення. Про його скасування говорити некоректно, оскільки це питання вирішується органом по розгляду трудових спорів, наприклад, судом. Якщо особа відновлено на роботі, це означає, що покарання застосовувалося незаконно. Зняти його неможливо. У такій ситуації анулювання наказу про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення відбувається з інших причин, які і повинні бути вказані в наказі як підстави для його випуску.
Як оформити дострокове зняття покарання
Щоб погасити зауваження або догану, до керівника повинен звернутися працівник, профспілка (інший представницький орган) або безпосередній начальник винного особи. Працівник може оформити своє прохання у вигляді заяви, складеного в довільній формі. Документ повинен виглядати приблизно так:
Профспілка або начальник відділу, де працює порушник, може звернутися до керівника організації, направивши йому службову записку або клопотання. Як і у випадку з заявою від працівника, такий документ не має встановленої форми і складається з урахуванням найважливіших реквізитів (ПІБ керівника та заявника, причина звернення і конкретна пропозиція, дата, підпис). Зразок такого клопотання представлений нижче.
Заява або клопотання обов'язково треба віднести до відділу кадрів або в секретаріат, де документ зареєструють і присвоять йому номер. Такі вихідні дані пізніше будуть використані в наказі.
Якщо керівник компанії згоден достроково пробачити провинився, на підприємстві видається спеціальне розпорядження. Оскільки чиновники не затвердили зразок наказу про дострокове зняття дисциплінарного стягнення, кадровик або особа, відповідальна за ведення кадрової документації, може скласти його в довільній формі, не забуваючи вказати дані, за якими можна буде «ідентифікувати» і легалізувати документ. До таких реквізитів відносяться:
- ПІБ та посада працівника;
- підстави для скасування догани;
- дата його зняття;
- всі дані про керівника (обов'язково його підпис) і самому документі (номер, дата складання).
Пропонуємо ознайомитися з прикладом такого наказу, заснованого на клопотанні керівника відділу, де працює раніше покараний працівник.
Що робити, якщо відмовили?
Дострокове зняття стягнення не обов'язок, а право роботодавця. Тому не виключена ситуація, коли начальство відмовиться пробачити підлеглого. В такому випадку, згідно зі ст. 62 ТК РФ. про відмову повинні повідомити в триденний строк з дня звернення.