Підбір адміністративного персоналу має свої відмінні риси, знання яких визначає успішність закриття вакансій секретарів і особистих помічників.
1. Складність оцінки мотивації кандидатів
Більшість секретарів розглядають адміністративну роботу тільки як стартовий майданчик для кар'єрного зростання в компанії. Тому часто кандидати, працевлаштувавшись на позицію секретаря, офіс-менеджера, особистого помічника, шукають всередині компанії можливості для кар'єрного росту і якщо не знаходять, то залишають роботодавця. В результаті компанії доводиться шукати заміну співробітнику.
Саме тому при підборі адміністративного персоналу консультанти кадрового агентства «Каус-Секретар» приділяють увагу оцінці мотивації кандидата. його планів професійного розвитку. Завдяки ефективній системі відбору та оцінки ми знаходимо для клієнтів кращих фахівців, мотивованих на довгострокову роботу і побудова професійної кар'єри саме в адміністративній сфері.
2. Великий відсів кандидатів
Завдяки постійному потоку кандидатів і наявності свіжої бази кандидатів терміни підбору в спеціалізованому агентстві «Каус-Секретар» складають від 3 до 15 робочих днів. Крім того, Вам не доведеться витрачати свій час на переглянуто резюме і проведення співбесід з невідповідними кандидатами - всю основну роботу для вас зроблять наші консультанти.
3. Важливість емоційної сумісності
Дуже важливо, щоб секретар (помічник) був максимально сумісний зі своїм керівником за особистими якостями. Адже саме зі своїм секретарем керівник взаємодіє більшу частину робочого часу. Хороший помічник вміє відчувати настрій свого начальника, щиро розуміє його, співпереживає, вибудовує свою поведінку і робочий процес таким чином, щоб керівник відчував себе максимально комфортно. Керівнику з таким співробітником легко і просто працювати.
При підборі секретарів і особливо особистих помічників ми обов'язково оцінюємо психоемоційну сумісність кандидатів з майбутнім керівником. Наші консультанти виїжджають на особисту зустріч з клієнтом, щоб визначити, якими особистими якостями повинен володіти фахівець, щоб стати ідеальним помічником для керівника.
4. Важливо визначитися, хто саме вам потрібен - секретар або помічник. І якщо помічник, то який саме, які завдання і функції він буде виконувати:
- Секретар керівника. Виконує функції - зустріч гостей, подача чаю / кави, друк листів, обробка кореспонденції і т.д. Поєднує функції секретаря керівника і секретаря компанії. Підходить для компаній зі штатом до 25 осіб.
- Адміністративний помічник (керуючий справами). Необхідний керівникам компаній з великим документообігом. Його обов'язки - планування робочого графіка керівника, організація поїздок, складання документів, підготовка матеріалів для нарад і переговорів.
- Професійний асистент. Необхідний керівникам великих підприємств. Асистент виконує частину роботи за і для керівника, тому повинен мати спеціальні знання і освіту в предметної області діяльності свого начальника.
- Завідувач особистими справами керівника. Необхідний керівнику, який багато часу проводить на роботі, але веде при цьому активне життя поза офісом, має велику сім'ю, часто виїжджає на відпочинок за кордон і готовий довірити деякі функції по організації особистих справ своєму помічникові. Також нерідко в обов'язки завідувача особистими справами входить організація туристичних поїздок керівника і членів його сім'ї.
Від функціоналу фахівця буде залежати і рівень зарплатної пропозиції фахівця.
Консультанти кадрового агентства «Каус-Секретар» обов'язково виїжджають на особисту зустріч з клієнтом, щоб уточнити вимоги до професійного досвіду і знань, функціоналу підбираємо фахівця, умови його роботи, а також в разі потреби проконсультувати замовника по вакансії. Такий підхід дозволяє нам більш якісно відбирати кандидатів. а значить - більш оперативно закривати вакансії клієнтів.