Особливості письмового мовлення починаються з просторового використання: розташування слів і фраз на аркуші паперу. При нормальному, раціональному використанні рядки розташовані на невеликій відстані один від одного (2-3 мм) зліва і справа - невеликі поля (4 мм), прогалини вгорі і внизу сторінки - до 4 мм. Рядки рівні, що не налазять один на одного.
Якщо рядки занадто щільні, буквально «злипаються один з одним», полів і взагалі проміжків немає, то можна говорити про перебільшеною розважливості і навіть скупості. Якщо ж полів і проміжків занадто багато, то швидше за все пише відноситься до розряду відчайдушних «широких» натур з не дуже високою організованістю.
Якщо рядки «повзуть» вгору, то можна вважати, що запаси нейропсихічне енергії великі, а сам пише володіє високою, навіть завищеною самооцінкою. Якщо ж рядки сповзають по краях вниз, то це свідчить про стомлюваності нервової системи, недостатності її і про тенденції до заниженої самооцінки.
Прогалини в кінці рядків, залишені як би з боязні перенести слово, можуть бути показниками якихось фобій, тривог.
Якщо почерк взагалі нерозбірливий або мало розбірливий, літери написані нечітко, слова недописаний, то причиною цього може бути емоційна нестійкість, слабкість емоційно-вольової регуляції. І, навпаки, чіткий красивий розбірливий почерк з чітко розставленими розділовими знаками і точками в буквах «е», «ї» свідчить про охайності, пунктуальності, схильності до художньої творчості.
Безглуздий несмачне виконання деяких букв, їх химерність, наприклад, завитки в заголовній букві «П», можна тлумачити як прагнення справити враження, самоствердитися. Можливо, що у власника цих «завитків» досить багато незрілих безглуздих думок і вчинків.
Сильний натиск свідчить про енергетичні та організаторських схильностях пише. Нахил букв, який можна виміряти за допомогою звичайного транспортира, у правшів повинен бути в праву сторону, відповідно до навчанням за прописами. При цьому дуже низький нахил - 30-40 °, літери як би лежать на сходинці - свідчить про запальності і збудливості людини, його зайвої прямоти і квапливості у вчинках. Оптимальний нахил - 40-50 °, який свідчить про гармонійний розвиток натури і широке коло інтересів. Нахил 5-60 ° і більше свідчить про стриманість, самовладання, згорнутому в професійному плані колі інтересів або вузькому діапазоні захоплень. Вертикальні або нахилені вліво букви говорять про впертість, скритності, іноді нещирості пише.
М'якість, округлість при листі, плавний перехід в написанні букв характеризують особистість як спокійну, терплячу, наступну в своїй діяльності по лінії найменшого опору, схильну до компромісів. Велике число углообразованій - це ознаки упертості, непоступливості, вимогливості до себе, різкості, навіть агресивності.
Виявлено статеві, вікові та професійні особливості почерку. Наприклад, чоловічий почерк, на відміну від жіночого, характеризується більш низькими і широкими літерами, не надто постійними за розміром і не дуже пов'язаними між собою, так званий «рваний» чоловічий почерк. Почерк інженерний - це дрібні за розміром букви, менше 3 мм, погано пов'язані між собою і з вертикальним або близьким до нього нахилом.
Звичайно, для остаточних висновків не можна використовувати не тільки графологічні показники, вони повинні бути посилені методами психодіагностики, але для перших етапів спостереження і самоспостереження графологія може дати дуже цінну інформацію. Можна послатися на досвід кадрових служб деяких зарубіжних країн, наприклад Ізраїлю, де психологи оцінюють майбутнього кандидата за зразками його письмової мови.
Техніка виконання сучасних ділових листів на принтерах, звичайно, дуже висока, але навіть за принтером стоїть конкретна людина з його звичками, способом мислення, промовою, і навіть в комп'ютерному варіанті видно властивості його виконавця.